Mga Tamang Transaksyon na Naitala sa Maling Taon
Ang isang transaksyong ipinasok sa maling taon ay maaaring magpalit ng kita, gastos, o balanse sa pagitan ng mga panahon ng pag-uulat. Suriin ang mga pinagbabatayang dokumento at ang paraan ng accounting bago baguhin ang petsa. Ang petsa ng pag-post ng bangko lamang ay hindi palaging tumutukoy sa tamang taon, lalo na kapag nalalapat ang accrual accounting o mga espesyal na tuntunin sa buwis.
Tukuyin kung anong petsa ang kinakatawan ng entry
Ang petsa ng invoice, petsa ng serbisyo, petsa ng pagbabayad, at petsa ng pag-clear ng bangko ay maaaring magkaiba. Ang cash accounting ay karaniwang nakatuon sa pagtanggap at pagbabayad, habang ang accrual accounting ay karaniwang nakatuon sa kita at pagkakaroon ng mga gastos. Ipinapaliwanag ng IRS Publication 538 ang mga prinsipyong iyon at ang kanilang mga eksepsiyon. Itago ang mga orihinal na dokumento upang ang desisyon ay sumasalamin sa transaksyon sa halip na isang ginustong bilang ng kita.
Isaalang-alang ang bawat tala na naka-link sa entry
Ang pagpapalit ng petsa ng invoice ay maaaring makaapekto sa mga receivable, ulat ng benta, at buod ng buwis. Ang pagpapalit ng petsa ng transaksyon sa bangko ay maaaring makaapekto sa isang naunang nakumpletong reconciliation. Suriin ang mga kaugnay na pagbabayad, kredito, at mga na-import na entry bago i-edit. Ang isang pagwawasto ay maaaring mangailangan ng pagsasaayos ng mga naka-link na tala, hindi lamang paglipat ng isang linya sa isang ulat.
I-coordinate ang mga pagbabago sa isang taon na naihain na
Kung ang tax return ay naihain na o ang mga pinal na financial statement ay nailabas na, ibigay ang mga detalye sa tax preparer o responsableng accountant bago baguhin ang closed period. Sila ang magpapasiya kung kinakailangan ang pagwawasto ng return o isang partikular na pagsasaayos sa accounting. Magtago ng paliwanag tungkol sa error at isang kopya ng mga apektadong ulat. Ang layunin ay isang tumpak na timeline, na may nakikitang tala kung paano nalutas ang pagkakamali.