Panatilihing Organisado ang Buwan Pagkatapos ng Pagsusuri
Pagkatapos ng isang buwang pagsusuri, dapat i-save ang mga nakumpletong ulat at talaan ng pagkakasundo, ipaliwanag ang mahahalagang natuklasan, at malinaw na tukuyin ang mga hindi pa nareresolbang aytem. Pagkatapos, magagamit ng negosyo ang mga talaang iyon upang gumawa ng mga desisyon at simulan ang susunod na buwan nang may maaasahang posisyon sa pagbubukas.
Maghatid ng mga ulat na may sapat na konteksto upang magamit ang mga ito
Maaaring kasama sa buwanang pakete ang isang pahayag ng tubo at pagkalugi, balance sheet at mga kaugnay na detalye ng maaaring tanggapin o babayaran. Kumpirmahin ang panahon ng pag-uulat at batayan ng accounting. Ang isang maikling paliwanag ng hindi pangkaraniwang paggastos, nawawalang dokumentasyon o isang pagwawasto ay kadalasang mas mahalaga kaysa sa isa pang pahina ng mga kabuuan. Ang isang hindi kumpletong aytem ay dapat manatiling nakikita sa halip na tahimik na ituring na nalutas na.
Protektahan ang natapos na panahon
Kung naaangkop, gamitin ang mga kontrol sa pagsasara ng software at magtago ng isang kopya ng mga ulat na may petsa. Ang paghihigpit sa mga pagbabago ay nakakatulong na maiwasan ang hindi inaasahang pagbabago sa isang buwan na nasuri na sa ibang pagkakataon dahil sa pag-edit ng transaksyon. Kung kinakailangan ang pagwawasto, panatilihin ang dahilan, sumusuportang ebidensya, at epekto sa mga ulat. Ang eksaktong proseso ng pagsasara ay dapat na akma sa negosyo at sa sistema ng accounting nito.
Gamitin ang mga natuklasan sa susunod na buwan
Maaaring matukoy ng pagsusuri ang isang overdue na invoice na kailangang i-follow up, isang subscription na kailangang suriin, o isang dokumentong dapat kolektahin nang mas maaga. Magtalaga ng responsibilidad at tiyempo upang hindi na bumalik ang parehong isyu nang walang katiyakan. Buwanang pagtatala ng libro Kung ang nakumpletong buwan ay isang patuloy na siklo, ang nakumpletong buwan ay nagbibigay ng mga panimulang balanse at mga praktikal na pagpapabuti para sa susunod. Ang mga tumpak na talaan ay ginagawang mas madali ring suportahan ang paghahanda at paghahambing ng buwis sa hinaharap.