Unawain ang mga Na-clear na Transaksyon Bago Mag-reconcile

Maaaring magbago ang halaga ng isang nakabinbing pagbili gamit ang card o mawala bago ito mai-post. Nai-post na ang isang na-clear na pagbili, ngunit maaaring mag-iba ang mga label ng status ng software. Karaniwang isinasama ang isang napagkasunduang entry sa isang nakumpletong paghahambing ng statement. Ang pag-unawa sa mga pagkakaibang ito ay nakakatulong upang maiwasan ang pagdaragdag ng isang pagbili nang dalawang beses kapag parehong lumitaw ang isang nakabinbing entry at isang pangwakas na nai-post na entry.

Kung mayroon nang nakatala sa mga libro ang bayad sa singil o resibo ng customer, feed ng bangko Ang item ay dapat na madalas na tumugma sa rekord na iyon. Ang pagdaragdag ng bagong gastos o bagong benta ay maaaring magdoble sa aktibidad. Suriin ang halaga, petsa, account at sanggunian sa pagbabayad, na isinasaalang-alang ang mga lehitimong pagkakaiba sa tiyempo sa pagitan ng kung kailan ipinasok ng negosyo ang transaksyon at kung kailan ito pinoproseso ng bangko.

Ang isang tseke na hindi pa nalilinaw ay maaaring naghihintay pa rin ng deposito, ngunit ang isang lumang natitirang entry ay maaaring magpakita ng duplikado, isang nawalang bayad o maling bank account. Suriin ito kasama ang mga sumusuportang rekord sa halip na markahan itong na-clear upang mapilitan ang balanse. Binibigyang-diin ng gabay sa pagkakasundo ng IRS ang pagtutuos para sa mga natitirang tseke, deposito at singil sa bangko upang ang mga naayos na rekord ay magkatugma para sa isang mauunawaang dahilan.