Ang Trabaho ng Isang Bookkeeper para sa Isang Negosyo
Ang isang bookkeeper ang nagpapanatili ng mga talaan ng transaksyon na tumutulong sa isang negosyo na maunawaan ang pananalapi nito. Maaaring kabilang sa trabaho ang pag-oorganisa ng kita at mga gastos, pag-reconcile ng mga account, pagsusuri ng mga hindi nabayarang invoice at bill, at paghahanda ng mga ulat mula sa mga nakumpletong talaan. Ang eksaktong mga responsibilidad ay dapat tukuyin sa kasunduan sa serbisyo.
Gawing organisadong talaan ang pang-araw-araw na aktibidad
Ang mga benta, pagbili, refund, paglilipat, at financing ay kailangang maitala sa mga tamang account. feed ng bangko maaaring mag-import ng bahagi ng aktibidad na iyon, ngunit kailangan pa ring may magsuri ng konteksto, tumugma sa mga umiiral na entry at humiling ng nawawalang impormasyon. Ganito nagiging dokumentadong bayad ng customer ang isang deposito sa halip na isang hindi maipaliwanag na numero sa feed ng bangko.
Suriin ang mga rekord laban sa panlabas na ebidensya
Inihahambing ng reconciliation ang mga libro sa mga statement mula sa mga bangko, card provider, at iba pang kaugnay na account. Sinisiyasat ng pagsusuri ang mga nawawalang item, mga duplicate, at mga pagkakaiba sa timing. Mahalaga pa rin ang mga sumusuportang rekord dahil ang pagtutugma ng balanse sa bangko ay hindi nagpapatunay na ang bawat pagbili ay nai-kategorya nang tama o na ang bawat invoice ng customer ay naipasok.
Panatilihing may alam ang may-ari at ang tagapaghanda ng buwis
Ang mga nakumpletong rekord ay sumusuporta sa mga ulat sa pananalapi at isang organisadong paglilipat para sa paghahanda ng buwis. Maaaring markahan ng isang bookkeeper ang mga hindi pangkaraniwang pagbabago at mga bagay na nangangailangan ng iyong desisyon. Ang payo sa buwis, paghahanda ng pagbabalik, pagproseso ng payroll, trabaho sa pag-audit at awtorisasyon sa pagbabayad ay magkahiwalay na mga responsibilidad maliban kung hayagang kasama at naaangkop na ibinigay. Ang pagsang-ayon sa mga dokumento, mga petsa ng paghahatid at kung sino ang humahawak ng mga eksepsiyon ay nakakatulong upang gumana nang maayos ang relasyon mula sa unang buwan.