Basahin ang Kwento sa Likod ng Iyong Buwanang Ulat sa Pananalapi
Ang isang pahayag ng tubo at pagkalugi ay nagpapakita ng kita at mga gastos para sa isang panahon, ang isang balance sheet ay nagpapakita ng mga asset at obligasyon sa isang petsa, at ang isang pahayag ng daloy ng salapi ay nagpapaliwanag ng mga pagbabago sa salapi. Sama-sama, ang mga buwanang ulat sa pananalapi ay nagpapakita ng kakayahang kumita, posisyon sa pananalapi at paggalaw ng salapi. Nagbibigay ang mga ito ng higit na konteksto kaysa sa balanse ng bangko lamang.
Magsimula sa tanong na kailangan mong masagot
Gamitin ang pahayag ng tubo at pagkalugi upang tuklasin kung natatakpan ng mga benta ang mga gastos sa pagpapatakbo ng negosyo. Gamitin ang balance sheet upang suriin ang cash, balanse ng customer, kagamitan, utang at owner equity. Kapag mukhang maayos ang kita ngunit mukhang kapos ang cash, makakatulong ang isang ulat ng cash flow na ipaliwanag ang mga koleksyon, paghiram, pagbili ng kagamitan at iba pang mga paggalaw.
Alamin ang panahon at ang batayan ng pag-uulat
Ang isang ulat para sa isang buwan ay hindi maaaring direktang ihambing sa isang ulat na sumasaklaw sa isang buong quarter. Ang mga ulat ng cash at accrual ay maaari ring maglagay ng kita at gastos sa iba't ibang panahon. Tanungin kung aling batayan ang ginamit, anong mga petsa ang kasama at kung ang lahat ng kaugnay na account ay napagkasunduan na. Ang isang pinakintab na ulat na binuo mula sa mga hindi kumpletong entry ay nagbibigay pa rin ng hindi kumpletong larawan.
Gawing isang partikular na imbestigasyon ang isang pagbabago
Kung tumaas ang mga gastos, tukuyin ang kategorya at mga transaksyon sa likod ng pagbabago. Kung lumaki ang mga receivable, suriin kung aling mga invoice ang hindi pa nababayaran. Kung tumaas ang cash habang bumaba ang mga benta, hanapin ang financing o mga kontribusyon ng may-ari. Ang mga ulat ay pinakakapaki-pakinabang kapag maaari mong iugnay ang mga kabuuan sa dokumentadong aktibidad at magpasya kung ano ang susuriin, kokolektahin, itatama o planuhin sa susunod na buwan.