Mga Gastos sa Negosyo na Sulit Subaybayan nang Palagi
Subaybayan ang mga gastos sa pagpapatakbo ng iyong negosyo, kabilang ang mga direktang gastos sa trabaho, upa, software, insurance, mga serbisyong propesyonal, mga bayarin sa bangko at iba pang gastusin sa negosyo. Ipinapakita ng isang kapaki-pakinabang na talaan kung ano ang binili, kung bakit ito nauugnay sa negosyo at kung paano ito binayaran. Ang pagtatala ng isang gastos ay hindi lamang nangangahulugan ng bawas sa buwis.
Bumuo ng mga kategorya na sumasalamin sa kung paano gumagana ang negosyo
Ang isang negosyo ng serbisyo ay maaaring mangailangan ng magkakahiwalay na kategorya para sa mga subkontratista, advertising, at mga suplay para sa proyekto. Ang isang nagbebenta ng mga produkto ay maaari ring mangailangan ng mga talaan ng imbentaryo at halaga ng mga nabentang produkto. Pumili ng mga kategoryang sumasagot sa mga tanong sa pamamahala, pagkatapos ay ilapat ang mga ito nang palagian. Ang napakaraming halos magkaparehong kategorya ay maaaring magpahirap sa paghahambing ng mga ulat nang hindi nagdaragdag ng mga kapaki-pakinabang na detalye.
Panatilihin ang ebidensya ng pagbili at layunin ng negosyo
Karaniwang tinutukoy ng isang card statement ang merchant at ang halaga, ngunit maaaring hindi nito maipaliwanag kung ano ang binili. Itago ang mga resibo, invoice, at mga supporting note kapag hindi malinaw ang layunin ng negosyo. Ang isang mixed purchase ay maaaring mangailangan ng makatwirang dokumentadong paghahati sa pagitan ng mga halaga ng negosyo at personal. Iwasang italaga ang isang buong pagbili sa isang kategorya ng negosyo dahil lamang sa isang business card ang ginamit.
Paghiwalayin ang mga gastusin mula sa iba pang paggamit ng pera
Ang mga pagbili ng kagamitan, prinsipal ng pautang, pag-withdraw ng may-ari, at paglilipat ay maaaring makabawas lahat sa pera ng bangko nang hindi karaniwang mga gastos sa pagpapatakbo. Tukuyin ang mga ito bago umasa sa isang ulat ng kita. Tinutukoy ng iyong propesyonal sa buwis ang pagiging karapat-dapat sa pagbawas, depreciation, at anumang mga espesyal na limitasyon. Ang trabaho ng bookkeeper ay ayusin ang kumpletong mga katotohanan at panatilihin ang malinaw na mga account upang ang mga desisyong iyon ay magawa nang may sapat na suporta.