Dalawang beses na nabayaran ang tindero at walang pumansin sa loob ng ilang buwan

Ang artikulong ito ay pangkalahatang impormasyon tungkol sa pagtatala ng mga talaan ng negosyo at hindi payong buwis o legal para sa anumang partikular na negosyo.

Bihirang mangyari ang pagtuklas sa isang dramatikong sandali. Nangyayari ito sa isang ordinaryong Martes, habang nakikipag-usap sa isang vendor na binabanggit ang isang credit sa account, o kapag may nakapansin ng dalawang bayad para sa parehong halaga na nakatala sa kasaysayan ng bangko. Sa una ay parang isang maliit na pagkakamali. Isang dobleng bayad, isang tapat na pagkakamali, isang bagay na maaaring ayusin sa pamamagitan ng isang tawag sa telepono. Pagkatapos ay unti-unting pumapasok sa isip ang mga petsa. Ang pangalawang bayad ay hindi nangyari noong nakaraang linggo. Nangyari ito ilang buwan na ang nakalilipas, at nanatili lamang ito roon, hindi napapansin, sa gitna ng mga payroll, upa, mabagal na linggo, at masikip na linggo, habang ang may-ari ay gumagawa ng mga desisyon na naniniwalang ang pera ay bahagi pa rin ng sitwasyon.

Ang agwat sa pagitan ng kung kailan nangyari ang pagkakamali at kung kailan ito nakita ng sinuman ang tunay na problema. Ang dobleng pagbabayad mismo ay isang transaksyon. Ang mga buwan ng katahimikan sa paligid nito ay nagsasabi ng isang bagay na mas malaki tungkol sa estado ng mga rekord, at agad itong nararamdaman ng mga may-ari. Kung ang pagbabayad na ito ay lumabas nang dalawang beses at walang nakahuli nito, anong tiwala ang mayroon ang sinuman sa iba pang mga numero na pinapatakbo ng negosyo araw-araw.

Ang mga abalang negosyo ay nagpoproseso ng sunod-sunod na mga bayarin. Nagpapadala ang isang vendor ng invoice, pagkatapos ay nagpapadala ng kopya ng paalala. Dumarating ang isang statement na mukhang isang bayarin. Ang parehong singil ay lilitaw sa isang inbox, sa papel, at sa loob ng isang vendor portal, at ang bawat bersyon ay mukhang lehitimo sa sarili nitong paraan. Kapag ang mga linggo ay siksikan at lahat ay gumagawa ng iba't ibang gawain, ang isang bayad na dapat sana ay nagdulot ng isang katanungan ay sa halip ay humahalo sa normal na daloy ng pera na umaalis sa account.

Hindi nakakatulong ang mga halaga. Bihirang bilog ang mga bayad ng nagbebenta, mga numerong hindi malilimutan na tumatak sa isipan ng mga may-ari. Ang mga ito ay mga kakaibang numero na may kasamang sentimo, katulad ng labindalawang iba pang mga bayad sa buwang iyon, madaling balikan. Ang isang bayad na ginawa gamit ang card, isa pa sa pamamagitan ng bank transfer, at isa pa sa pamamagitan ng serbisyo ng singil ay maaaring masakop ang parehong obligasyon nang hindi magkapareho sa mga talaan. Ang perang iniwan sa iba't ibang pinto, kaya walang anumang bagay sa isang mabilis na pagsusuri ang magpapahayag na ang parehong singil ay nabayaran nang dalawang beses.

Oras na ang bahala sa iba. Sa unang linggo, maaaring may nakaalala na sa pagbabayad ng singil na iyon. Pagsapit ng ikatlong buwan, ang alaala ay lumipat na sa mga bagong trabaho, mga bagong customer, at mga bagong problema. Ang mga rekord ang nagiging tanging alaala ng negosyo, at kapag ang mga rekord na iyon ay nakakalat, naantala, o hindi kumpleto, ang

Ang duplicate ay nagiging bahagi na lamang ng ingay sa background ng isang abalang account.

Maaga man o huli, may kailangang magbanggit nito, at ang usapang iyon ay may bigat na higit pa sa perang kasama. Kailangang ipaliwanag ng may-ari na ang negosyo ay nagbayad nang sobra ilang buwan na ang nakalipas at ngayon lang niya napansin. Karaniwang inaayos ito ng isang mahusay na vendor, sa pamamagitan ng refund o credit para sa mga susunod na trabaho, ngunit ang palitan ng impormasyon ay nagbabago pa rin sa tono ng relasyon. Alam na ngayon ng vendor na hindi binabantayan nang mabuti ng negosyo ang sarili nitong mga pagbabayad, at ang kaalamang iyon ay nananatili.

Nariyan din ang kawalan ng katiyakan kung paano pinangasiwaan ng nagtitinda ang sobrang pera. Agad na nakikita ng ilang nagtitinda ang sobrang bayad at itinuturing itong kredito. Inilalapat ito ng iba sa ibang bukas na balanse na nakalimutan ng may-ari, na nagbubukas ng pangalawa at mas lumang tanong. Ginagastos ito ng iba sa karaniwang takbo ng kanilang sariling abalang operasyon at nangangailangan ng oras upang maibalik ito. Sa bawat kaso, ang may-ari ay nakikipagnegosasyon mula sa isang mahinang posisyon, humihingi ng kooperasyon para sa isang pagkakamaling nagawa mismo ng negosyo at pagkatapos ay hindi nasagot nang mahabang panahon.

Habang hindi natuklasan ang duplikado, patuloy na nabubuhay ang negosyo. Tiningnan ng may-ari ang balanse sa bangko noong mga buwang iyon at gumawa ng mga pagpili batay sa isang numerong hindi nagsasalaysay ng buong kwento. Marahil ay naaprubahan ang isang pagbili. Marahil ay mas ligtas ang pakiramdam ng isang mabagal na buwan kaysa sa tunay na nangyari. Marahil ay tinimbang ang mga buwis, bonus, o isang bagong empleyado laban sa perang, sa diwa, ay umalis na sa gusali sa isang bayarin na hindi kailanman nababayaran nang dalawang beses.

Iyan ang inilalarawan ng mga may-ari ng bahagi bilang nakakabagabag. Hindi lamang dahil sa naubos ang pera. Ito ay dahil sa bawat desisyong ginawa samantala ay nakasalalay sa isang larawan na tahimik na mali. Ang daloy ng pera sa isang negosyo ay isang kadena ng mga paghatol, bawat isa ay nakasandal sa huli. Kapag ang isang link ay naputol ng ilang libong dolyar sa loob ng ilang buwan sa isang pagkakataon, ang mga paghatol sa ibaba ay nagmamana ng pagkakamaling iyon, kahit na ang bawat isa ay tila makatuwiran sa sandaling iyon.

Ang pagbawi ng pera ay hindi nangangahulugang iurong ang mga pagpipiliang iyon. Ang isang kredito pagkalipas ng ilang buwan ay dumarating sa ibang panahon, laban sa ibang mga pangangailangan, at kung minsan ay pagkatapos humiram o magpaliban ng ibang bagay ang negosyo upang matakpan ang isang kakulangan na hindi nito maipaliwanag noong panahong iyon. Madalas sabihin ng mga may-ari na ang dobleng pagbabayad ay nagpapaliwanag ng isang mahirap na panahon na sinisisi nila sa mabagal na benta, pagtaas ng mga gastos, o sa kanilang sariling mga likas na ugali. Ang mga rekord ay may sagot sa buong oras. Walang sinuman ang nasa posisyon na makakita nito.

Ang isang nakikitang pagkakamali ay nag-aanyaya ng maraming di-nakikitang tanong. Kung ang isang tindero ay binayaran nang dalawang beses, ang isa bang tindero ay hindi kailanman nabayaran, tahimik na nauubusan ng mga late fee, mga pilit na termino, o isang notisya ng koleksyon na hindi pa dumarating. Ang isang customer ba ay sinisingil ng tamang halaga, binigyan ng dalawang beses na kredito, o na-refund kasama ng chargeback. Ang mga deposito, bayarin, at awtomatikong singil ba ay naitala sa ilalim ng mga tamang pangalan, o ang mga libro ba ay naglalaman ng iba pang mga duplikado na nakasuot ng iba't ibang mga pagbabalatkayo.

Hindi masasagot ng mga may-ari ang mga tanong na iyon mula sa memorya, at iyon mismo ang kinatatakutan. Ang negosyo ay nakabuo ng daan-daan o libu-libong transaksyon sa mga buwan ding iyon. Ang bawat isa ay dapat na nakuha nang isang beses, nang tama, sa isang lugar na mapagkakatiwalaan ng may-ari. Ang isang dobleng bayad na nanatili nang ilang buwan ay ebidensya na ang pagkuha ay nabigo nang kahit isang beses sa paraang walang nakatuklas. Kung walang tiwala sa mga rekord, ang bawat ulat na binuo batay sa mga ito ay nagiging kahina-hinala, mula sa kita na binabanggit ng may-ari sa isang kasosyo, hanggang sa mga bilang na ibinahagi sa isang accountant sa pagtatapos ng taon.

Mayroon ding mas kaunting gastos na personal na dinadala ng mga may-ari. Ang paghahanap ng isang buwang gulang na kopya ay kadalasang nangyayari sa gabi o sa katapusan ng linggo, kung kailan mag-isa nang tinitingnan ng may-ari ang mga talaan. Nauuwi ito sa maraming oras ng pag-scroll sa mga pahayag, paghahambing ng mga halaga, at pagsisikap na buuin muli kung sino ang nag-apruba ng ano at kailan. Ang mga oras na iyon ay nagmumula sa oras ng pamilya, pahinga, at sa gawain ng aktwal na pagpapatakbo ng negosyo, at bihirang magbigay ng ganap na katiyakan sa huli.

Lumalala ang stress dahil ang paghahanap ay walang natural na hinto. Ang bawat sagot ay nagbabangon ng isa pang tanong tungkol sa isa pang buwan o isa pang vendor. Inilalarawan ng mga may-ari ang isang partikular na uri ng pagkapagod na nagmumula sa hindi na pagtitiwala sa kanilang sariling mga numero, kung saan ang bawat balanse ay parang kailangan itong suriin muli at ang bawat desisyon ay mas matagal kaysa sa nararapat. Ang pagkawala ng kumpiyansa ay nagpapabagal sa negosyo sa mga paraang hindi magagawa ng isang beses na dobleng pagbabayad.

Nararamdaman din ito ng mga kasosyo, asawa, at mga tagapamahala. Isang negosyong hindi mabilis na mapapatunayan kung ano ang ibinayad nito, kanino, at bakit, ay nahihirapang magkaroon ng mahinahong pag-uusap tungkol sa pera. Ang mga hindi pagkakasundo na dapat ay tumagal nang ilang minuto ay umaabot sa mga ekspedisyon sa arkeolohiya sa pamamagitan ng mga inbox at bank feed, at ang dobleng pagbabayad ay nagiging simbolo ng isang mas malaking pagkabigo na nararamdaman ng lahat ngunit walang sinuman ang nagkaroon ng oras upang tugunan.

Sa huli, ang mga nagtitinda, nagpapautang, accountant, at may-ari ay pawang nagbabasa ng iisang kuwento, ang kuwentong isinasaad sa mga talaan. Ang isang negosyong ang mga talaan ay hinahayaang hindi magambala ang isang dobleng bayad sa loob ng ilang buwan ay nagkukuwento ng atensyon, at hindi ito ang kuwentong pipiliin ng may-ari na ikuwento. Ang trabahong ginagawa ng negosyo para sa mga customer nito ay maaaring mahusay. Ang mga talaan ay hinuhusgahan ng mga estranghero, at sa kasong ito, ipinahihiwatig ng mga talaan na walang sinuman ang nag-aalaga sa pera nang may parehong pag-iingat na ibinigay sa trabaho mismo.

Ang mga may-ari na umaabot sa puntong ito ay bihirang naghahanap lamang ng isang bayad. Nakatingin sila sa mga susunod na buwan, sa mga dumarating nang tambak na invoice, sa mga naka-iskedyul nang awtomatikong singil, at sa mga desisyong naghihintay na sa mga numerong kailangan nilang paniwalaan. Ang dobleng bayad ay maaaring mabawi. Ang pattern na nagpapahintulot dito, kung hahayaan, ay lumilikha lamang ng susunod na tahimik na error, at sa susunod, hanggang sa isa na namang ordinaryong Martes ang lumitaw na ibang bagay na naroon na noon pa man.