Ang mga Resibo na Nawawala Bago Magtapos ang Taon

Maraming may-ari ang umaasa sa bank statement kapag nawawala ang mga resibo. Ang statement ay nagpapakita ng petsa, pangalan ng tindahan, at halaga. Ang hindi nito ipinapakita ay kung ano ang binili. Ang singil sa isang tindahan ng mga suplay ay maaaring mga materyales para sa isang trabaho, mga kagamitan para sa crew, o isang bagay na personal na walang kinalaman sa negosyo. Ang singil sa isang bodega ay maaaring mga suplay sa paglilinis para sa opisina o mga grocery para sa isang bahay. Naroon ang kabuuan. Ang kahulugan ay wala. Inilalarawan ng Internal Revenue Service ang mga talaan ng pagbili at gastos bilang mga dokumentong tumutukoy sa tatanggap, ang halagang binayaran, patunay ng pagbabayad, ang petsa, at isang paglalarawan ng item o serbisyo. Ang paglalarawang iyon ang bahaging nawawala kapag nawala ang resibo. Kung wala ito, ang gastos ay may tag ng presyo at walang paliwanag, at ang isang paliwanag na iniaalok mula sa memorya ilang buwan ang lumipas ay walang gaanong bigat sa isang tagahanda ng buwis, isang tagapagpahiram, o isang tagasuri. Dito nakakakuha ang mga may-ari ng isang hindi kanais-nais na sorpresa. Alam nilang totoo ang pagbili. Naaalala nila ang trabaho, ang pagmamadali, at ang dahilan. Wala sa alaalang iyon ang isang talaan. Nagbayad ang negosyo para sa isang bagay na maaaring hindi nito kailanman mapapatunayan, at ang gastos ng kakulangang iyon ay nakasalalay sa negosyo, hindi sa tindahan na nag-print ng resibo.

Malaking bahagi ng mga pang-araw-araw na resibo ay iniimprenta sa thermal paper, at ang thermal printing ay hindi tumatanda nang maayos. Ang init, sikat ng araw, alitan sa pitaka, at ang oras mismo ay ginagawang malabong anino ang madilim na letra, at pagkatapos ay isang blangkong guhit. Ang mga may-ari na buong pagmamalaking nag-iingat ng bawat resibo sa isang kahon o glove compartment ay nagbubukas ng kahon na iyon noong Enero at natuklasan na ang ikatlong bahagi nito ay hindi na mababasa. Naroon ang nakagawian. Kupas pa rin ang ebidensya. Ang isang hindi mabasang resibo ay maaaring hindi sapat upang suportahan ang isang transaksyon nang walang iba pang dokumentasyon. Hindi nito pinapatunayan ang nagtitinda, ang petsa, ang halaga, o kung ano ang binili. Ang halaga nito bilang ebidensya ay maaaring limitado, bagaman ang iba pang mga kasabay na rekord ay minsan ay makakatulong na maitatag ang transaksyon. Mahirap itong marinig pagkatapos ng isang taon ng pagsisikap na magtago ng papel, ngunit ang return ay hindi binibigyan ng kredito para sa pagsisikap. Nabigyan ito ng kredito para sa mga rekord na maaari pa ring basahin kapag may nagtanong tungkol sa mga ito, at binanggit ng Internal Revenue Service na ang mga rekord na sumusuporta sa kita, mga bawas, at mga kredito ay kailangang itago hanggang sa matapos ang panahon ng mga limitasyon para sa return na iyon, na karaniwang tatlong taon mula sa pag-file at mas matagal pa sa ilang mga kaso. Kaya ang problema sa pagkupas ay umaabot nang higit sa isang panahon ng buwis. Ang isang resibo na malabo ngayong Enero ay maaaring maging ganap na blangko pagdating ng isang tanong makalipas ang dalawang taon. Ang binili ay hindi nagbabago sa panahong iyon. Tanging ang patunay lamang ang nagbabago, at nagbabago ito sa maling direksyon.

Kapag ang patunay ay nasa lima o anim na lugar nang sabay-sabay, ang pagtatapos ng taon ay hindi na maituturing na bookkeeping at nagiging gawaing detektib. Ang isang buwan ng mga gastusin ay nasa isang email account. Ang isa naman ay nasa isang trak. Ang mga singil sa card ay pagmamay-ari ng dalawang magkaibang tao, at isa lamang sa kanila ang nakakaalala kung para saan ang kalahati ng mga ito. Ang mga biniling cash ay maaaring walang bakas maliban sa isang nakasulat na tala, kung iyon nga. Ang bawat puwang ay nag-aanyaya ng pangalawang hula. Ito ba ay pagkain kasama ang isang kliyente o kasama ang pamilya? Ito ba ay panggatong para sa isang trak sa trabaho o para sa isang weekend trip? Ang singil ba ng software na ito ay isang business subscription o isang personal na subscription na may katulad na pangalan? Kapag ang sagot ay nakasalalay sa kung sino ang tinatanong at kung gaano kahusay ang kanilang memorya sa araw na iyon, ang mga libro ay hindi na nagiging isang talaan ng negosyo at nagiging isang hanay ng mga opinyon tungkol sa negosyo. Mahalaga iyon nang higit pa sa oras ng buwis. Ang isang may-ari na hindi mapagkakatiwalaan ang talaan ng gastos ay hindi lubos na mapagkakatiwalaan ang kita na nalilikha nito. Ang isang negosyo ay maaaring magmukhang malusog sa papel habang ang mga totoong gastos ay nakahiga lamang sa isang drawer, o magmukhang mas mahina kaysa sa kung ano talaga ito dahil ang mga lehitimong gastos ay hindi isinama noong hindi natagpuan ang patunay. Ang mga desisyon tungkol sa pagkuha ng empleyado, kagamitan, at pagtanggap ng bagong trabaho ay ginagawa batay sa mga numerong alam ng lahat na hindi gaanong mahalaga.

Ang pinakamasakit na bahagi ng mga nawawalang resibo ay kadalasang hindi nakikita. Ang mga lehitimong gastusin sa negosyo na hindi masusuportahan ay may posibilidad na matanggal, mapagaan, o mapagtalunan sa oras ng paghahanda. Ang bawat natanggal na gastusin ay perang aktwal na ginastos ng negosyo upang kumita, na ngayon ay itinuturing na parang hindi nangyari. Ang larawan ng mga nabubuwisan ay lumalala, hindi dahil mas malaki ang kinita ng negosyo, kundi dahil hindi nito maidokumento ang ginastos nito. Nariyan din ang gastos sa oras, at nararamdaman iyon ng mga may-ari sa kanilang mga katawan. Ang mga araw sa Enero ay nasusunog ang mga papel na pang-uuri, tumatawag sa mga vendor, naghahanap ng mga lumang email, at sinusubukang muling buuin ang isang taon na nabuhay nang mabilis. Ang mga kawani ay nahihila sa paghahanap. Ang naghahanda ng buwis ay naghihintay, o nagtatrabaho sa paligid ng mga butas, o naniningil para sa gulo. Ang isang panahon na dapat ay tungkol sa pagsisimula ng bagong taon ay nagiging isang mahabang pagbabalik-tanaw sa isang taon na hindi kailanman nakuha nang maayos habang ito ay nangyayari. At kapag may mga tanong na dumating sa ibang pagkakataon, mas mahina pa ang posisyon. Malinaw ang Internal Revenue Service na ang mga nagbabayad ng buwis ay nagtatago ng mga rekord na sumusuporta sa mga item sa isang return, kabilang ang mga resibo at iba pang mga dokumento na sumusuporta sa isang bawas o kredito. Isang may-ari na nahaharap sa isang katanungan tungkol sa isang gastos na walang resibo, isang kupas na resibo, o isang resibo na nagpapakita ng kabuuan at wala nang iba pang may kaunting ibibigay. Ang gastos ay maaaring ganap na lehitimo. Ang lehitimo na hindi maipakita ay isang marupok na bagay. Bihirang maging problema sa katapatan. Ito ay isang problema sa pagkuha. Karamihan sa mga may-ari na may kalat-kalat na mga resibo ay hindi pabaya sa pera. Sila ay mga abalang tao na bumili ng mga kailangan ng negosyo, sa kalagitnaan ng isang araw ng trabaho, at itinuring ang mga papeles bilang hindi gaanong apurahang bahagi ng pagbili. Ang problema sa resibo ay hindi nabuo sa isang masamang sandali. Ito ay nabuo sa daan-daang maliliit na resibo, bawat isa ay makatwiran nang mag-isa, na umaabot sa isang taon na may mga butas. Kaya rin ang lakas ng loob lamang ay bihirang maayos ito nang matagal. Ang determinasyon sa Enero ay may posibilidad na kumupas pagdating ng Pebrero, kasabay ng tinta. Ang mga negosyong hindi nabubuhay sa ganitong kaguluhan ay hindi ang mga may-ari na mas nagsisikap sa pagtatapos ng taon. Sila ang mga may-ari na ang mga rekord ay itinatago, nang buo at malinaw, habang nangyayari pa ang taon, ng isang taong ang trabaho ay ganoon talaga. Kung ang pagbubukas ng sarili mong kahon ng resibo ay parang pagbubukas ng argumento, ang pakiramdam na iyon ay impormasyon. Totoong pera ang ginastos ng negosyo buong taon. Karapat-dapat ito sa isang rekord na makapagpapatunay nito, kahit matagal nang nawala ang tinta sa resibo ng dash. Iyan ang uri ng tahimik at lingguhang pag-iingat na ginagawa ng Paper Trail, kaya ang taon ay nagtatapos sa mga rekord sa halip na mga alaala.