Ang Tunay na Gastos ng Buwanang Bookkeeping para sa Maliliit na Negosyo

Ang isang maliit na may-ari ng negosyo na naghahambing ng mga serbisyo sa bookkeeping ay karaniwang nagsisimula sa buwanang bayad. Makatuwiran naman iyon, ngunit may dalawang panukala na parehong nagsasabing ang buwanang bookkeeping ay maaaring sumaklaw sa ibang trabaho. Ang isang consultant na may isang bank account at ilang invoice ay walang parehong aktibidad sa pananalapi gaya ng isang kontratista na namamahala ng mga deposito, singil sa supplier, impormasyon sa payroll, at ilang card. Ang isang retailer na may madalas na deposito sa payment processor ay may iba't ibang rekord mula sa isang propesyonal na kumpanya ng serbisyo na may kaunting malalaking bayad sa kliyente. Ang presyo ng bookkeeping ay sumasalamin hindi lamang sa laki ng kumpanya kundi pati na rin sa pagiging kumplikado ng transaksyon, aktibidad ng account, at sa kondisyon ng mga umiiral na rekord. Ang isang murang serbisyo ay maaaring angkop para sa mga simpleng pangangailangan. Maaari rin itong maging mahal kung ang mahahalagang trabaho ay hindi isinasama at ang mga problema ay tahimik na naiipon.

Kadalasang dumarating ang paglago kasabay ng dose-dosenang maliliit na pagbabago sa administrasyon. Nagbubukas ang isa pang bank account. Nagiging maginhawa ang pangalawang sistema ng pagbabayad. Nag-aalok ang mga vendor ng kredito. Nagsusumite ang mga empleyado ng mga reimbursement. Nagbabayad ang mga customer sa iba't ibang oras. Ang bawat pag-unlad ay nagpapadali sa negosyo sa isang aspeto at mas kumplikado sa iba. Maaaring isipin pa rin ng may-ari ang kumpanya bilang isang maliit na operasyon, ngunit ang mga talaan ngayon ay naglalaman ng mas maraming relasyon na maaaring ipaliwanag. Hindi masusukat ng kita lamang ang kasalimuotan na ito. Ang isang kumpanya na may mataas na benta at ilang direktang transaksyon ay maaaring may mas simpleng mga talaan kaysa sa isang mas maliit na kumpanya na humahawak ng maraming pagbabayad at pagsasaayos.

Mas kapaki-pakinabang ang mga buwanang talaan kapag nagsisimula ang mga ito sa mga balanseng mapagkakatiwalaan. Kung ang mga pahayag ng bangko ay hindi naipagkasundo, ang mga transaksyon ay nananatiling hindi nakategorya, o ang mga personal at pangnegosyong gastusin ay pinaghalo, maaaring may mga gawaing pangkasaysayan na kailangang lutasin bago maging maaasahan ang regular na pag-uulat. Ang buwanang serbisyo at isang malaking paglilinis ay magkaibang saklaw ng trabaho. Ang paghahambing sa mga ito na parang maaaring palitan ay humahantong sa pagkadismaya. Ipinaliwanag ng Internal Revenue Service na ang mga talaan ng negosyo ay dapat na malinaw na magpakita ng kita at mga gastos at ang mga sumusuportang dokumento ay nakakatulong na patunayan ang mga naiulat na transaksyon. [1][2] Ang maaasahang impormasyon ay nangangailangan ng higit pa sa pag-import ng feed ng bangko sa software.

Ang praktikal na halaga ng bookkeeping ay makikita kapag ang may-ari ay kailangang magdesisyon sa isang bagay. Ang isang negosyo ay maaaring makabuo ng malakas na benta habang ang pera ay nananatiling kapos dahil ang mga bayad sa customer ay dumarating pagkatapos ng mga obligasyon sa payroll o supplier. Ang mga gastos ay maaaring unti-unting tumaas habang ang may-ari ay nakatuon sa kabuuang kita. Ang isang promising bagong kontrata ay maaaring mangailangan ng paggastos bago pa man dumating ang unang bayad. Ang malinaw na mga rekord ay ginagawang mas madaling maunawaan ang mga sitwasyong iyon. Kinikilala ng IRS ang pagsubaybay sa progreso, paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi, at pagsubaybay sa mga gastos bilang mahahalagang dahilan upang mapanatili ang magagandang talaan. [1] Ang mga numero ay hindi gumagawa ng desisyon para sa may-ari, ngunit tinutulungan nito ang may-ari na makilala ang katotohanan sa pananalapi sa likod nito.

Ang nakatagong gastos ng mga problema sa bookkeeping ay kadalasang naantala. Ang isang bayad ay maaaring maitala laban sa maling invoice. Ang isang transfer ay maaaring mapagkamalang kita. Ang isang paulit-ulit na singil ay maaaring hindi mapansin. Ang isang ulat ay maaaring dumating pagkatapos ng isang malaking desisyon sa pagbili. Ang mga pagkakamaling iyon ay lumilikha ng trabaho para sa mga may-ari, accountant, at mga magiging bookkeeper. Ang pagbabayad ng higit ay hindi awtomatikong nagsisiguro ng kalidad, at ang pagbabayad ng mas kaunti ay hindi awtomatikong nagpapahiwatig ng mahinang serbisyo. Ang makabuluhang paghahambing ay tungkol sa katumpakan, saklaw, komunikasyon, at kung ang mga rekord ay dumarating kapag maaari pa rin ang mga ito na makatulong sa negosyo. Dapat maunawaan ng isang may-ari kung ano ang kasama nang hindi kinakailangang maging isang propesyonal sa accounting.

Ang software ng accounting ay maaaring mag-import ng mga transaksyon, mag-imbak ng mga dokumento, at mabilis na makabuo ng mga ulat. Kapaki-pakinabang ang mga feature na iyon. Ngunit ang isang transaksyon na lumalabas sa isang feed ay hindi nagpapatunay na naunawaan ito nang tama. Ang deposito sa pautang ay hindi ordinaryong kita sa benta. Ang paglilipat sa pagitan ng mga account ay hindi kinakailangang isang gastos. Ang isang kagamitan ay maaaring mangailangan ng pagtrato na naiiba sa mga gamit sa opisina. Pinapayagan ng IRS ang mga negosyo na pumili ng mga sistema ng pagtatala na angkop sa kanilang mga operasyon, basta't malinaw na ipinapakita ng mga rekord na iyon ang kita at mga gastos. [2] Ang isang maayos na dashboard ay hindi kapalit ng maaasahang pinagbabatayan na impormasyon.

Ang isang kapaki-pakinabang na kaayusan sa bookkeeping ay nagbibigay sa may-ari ng mas malinaw na pag-unawa sa mga aktibidad sa negosyo, mga obligasyon, at posisyon sa pananalapi. Ang tamang saklaw ay nakasalalay sa pagiging kumplikado ng kumpanya, sa mga umiiral na talaan nito, at sa mga desisyong kailangang gawin ng may-ari nito. Walang pangkalahatang buwanang presyo na sumasaklaw sa lahat ng mga pagkakaibang iyon. Ang tanong ay kung ang trabaho ay nakakagawa ng mga talaan na napapanahon, naiintindihan, at sapat na mapagkakatiwalaan upang suportahan ang negosyo. Kapag nangyari iyon, ang bookkeeping ay nagiging hindi gaanong tungkol sa pagbabayad sa isang tao upang ayusin ang mga transaksyon at higit pa tungkol sa pagbabawas ng kawalan ng katiyakan na nagpapahirap sa pagpapatakbo ng isang kumpanya.