Ang Punto Kung Kailan Tumitigil sa Pag-unawa ang Pamamahala ng Sarili Mong mga Libro

Ang isang negosyo ay kadalasang nagsisimula sa isang tao lamang na gumagawa ng halos lahat ng trabaho. Ang may-ari ang nagbebenta ng serbisyo, sumasagot sa telepono, humahawak sa mga customer, nag-oorder ng mga suplay, at pumapasok sa mga transaksyong pinansyal sa gabi. Sa kaunting bilang ng mga bayad, maaaring gumana ang kaayusan. Natatandaan ng may-ari ang halos bawat invoice at kinikilala ang dahilan ng karamihan sa mga pagbili. Pagkatapos ay nagiging mas aktibo ang negosyo. Nagdaragdag ng bagong paraan ng pagbabayad sa customer. Mas maraming vendor ang nagpapadala ng mga singil. Ang isang kontratista o empleyado ay nagdadala ng mga bagong papeles. Itinuturing pa rin ng may-ari ang bookkeeping bilang isang libreng oras, kahit na ang negosyong itinatala ay malaki na ang ipinagbago.

Ang unang halatang problema ay maaaring hindi isang pagkakamali sa mga account. Maaaring ito ay isang Linggo ng hapon na nawawala sa mga resibo at transaksyon sa bangko. Ipinagpaliban ng may-ari ang bookkeeping dahil ang mga customer at kawani ay nangangailangan ng agarang atensyon. Ang mga rekord ay naghihintay hanggang sa katapusan ng linggo, pagkatapos ay sa katapusan ng buwan. Sa kalaunan, ang isang appointment sa buwis, isang kahilingan sa financing, o isang mahirap na desisyon sa negosyo ay lumilikha ng pressure upang makahabol. Ang pasanin ay hindi lamang ang oras na ginugugol sa administrasyon. Ito ay ang bigat ng pag-alam sa kalagayang pinansyal na nananatiling hindi kumpleto habang patuloy na gumagawa ng mga desisyong nakasalalay dito.

Habang nagiging mas kumplikado ang isang negosyo, hindi na maaaring umasa ang may-ari sa pag-alala sa kinakatawan ng bawat pagbabayad. Aling mga invoice ang hindi pa nababayaran? Aling mga gastusin ang paulit-ulit? Gaano karaming pera ang nakalaan na para sa mga obligasyon? Ang mas malakas na kita ba ay naisalin sa mas malakas na kita? Ang mga sagot ay maaaring nakakalat sa mga bank statement, mga platform ng pagbabayad, email, at mga resibo. Ipinaliwanag ng IRS na ang magagandang rekord ay nakakatulong sa mga negosyo na subaybayan ang progreso, tukuyin ang mga pinagmumulan ng kita, subaybayan ang mga gastos, at maghanda ng mga financial statement. [1] Ang mga benepisyong iyon ay nagiging lalong mahalaga kapag ang aktibidad sa pananalapi ay lumalawak nang higit sa kung ano ang komportableng matandaan ng isang tao.

Ang isang ulat sa pananalapi ay maaaring maging tumpak at huli na rin para makatulong. Ang isang may-ari na isinasaalang-alang ang ibang empleyado ay kailangang maunawaan ang mga kasalukuyang obligasyon. Ang isang kumpanyang naghahandang bumili ng kagamitan ay kailangang malaman ang posisyon sa pananalapi nito bago mangako ng pera. Ang isang negosyong tinatalakay ang financing ay maaaring mangailangan ng mga rekord na maaaring ipaliwanag at suportahan. Kinikilala ng IRS ang mga pahayag ng kita at mga balance sheet bilang mahahalagang pahayag sa pananalapi na makakatulong sa mga negosyo na pamahalaan ang mga operasyon at makipag-ugnayan sa mga nagpapautang. [1] Hindi lahat ng kumpanya ay nangangailangan ng kumplikadong pag-uulat, ngunit ang bawat may-ari ay nakikinabang mula sa impormasyong maaasahan kapag gumagawa ng mga desisyon.

Minsan, ang punto ng pagbabago ay dumarating sa panahon ng isang hindi komportableng pag-uusap. Isang propesyonal sa buwis ang humihingi ng mga dokumentong hindi mahanap ng may-ari. Ang balanse sa bangko ay hindi tugma sa software ng accounting. Isang customer ang tumututol sa isang invoice na tila bayad na. Iginiit ng isang supplier na ang isang bayarin ay hindi pa nababayaran. Nagsimulang magtaka ang may-ari kung ang mga ulat ay maaasahan. Binanggit ng IRS na ang mga pagbili, benta, payroll, at iba pang mga transaksyon ay lumilikha ng mga sumusuportang dokumento na dapat itago dahil pinatutunayan ng mga ito ang mga libro. [2] Kapag ang mga rekord ay hindi organisado, maging ang mga ordinaryong tanong ay nagiging matagal. Ang kawalan ng katiyakan ay lumalawak nang higit pa sa accounting patungo sa mga relasyon sa customer, pagpaplano ng pera, at kumpiyansa sa mga desisyon sa negosyo.

Ang ilang mga may-ari ay tumututol sa propesyonal na bookkeeping dahil ang paggawa ng personal na trabaho ay parang pananatiling malapit sa negosyo. Ngunit ang pagpasok sa mga transaksyon at paggamit ng pagpapasya sa pananalapi ay magkaibang responsibilidad. Ang may-ari pa rin ang nagpapasya kung aling mga pagkakataon ang susubukan, kung aling mga gastos ang sulit, at kung anong antas ng panganib ang katanggap-tanggap. Ang maaasahang mga rekord ay maaaring gawing mas madaling suriin ang mga desisyong iyon. Ang propesyonal na bookkeeping ay hindi pumapalit sa pagpapasya ng may-ari o sa natatanging gawain ng mga tagapayo sa buwis at legal. Nagbibigay ito ng isang organisadong larawan sa pananalapi na magagamit ng may-ari. Ang tamang kaayusan ay dapat sumasalamin sa mga aktwal na pangangailangan ng negosyo, sa halip na pilitin ang bawat kumpanya sa parehong pakete.

Para sa isang negosyo, ang punto ng pagbabago ay kapag ang bookkeeping ay kumukuha ng bawat katapusan ng linggo. Para sa isa pa, ito ay kapag maraming account at sistema ng pagbabayad ang nagpapahirap sa pagtutugma ng mga talaan. Para sa isa pa, ito ay kapag ang isang nagpapautang o accountant ay nangangailangan ng impormasyon na hindi kayang ibigay ng may-ari nang may kumpiyansa. Walang iisang limitasyon sa kita na tumutukoy kung kailan dapat mangyari ang pagbabago. Ang makabuluhang senyales ay ang kasalukuyang pamamaraan ay hindi na nakakagawa ng napapanahon at maaasahang impormasyon nang hindi inaalis ang atensyon mula sa mga customer at operasyon. Ang kakayahang patuloy na gawin ang lahat nang personal ay hindi palaging nangangahulugan na ang paggawa nito ay nananatiling pinakamahusay na paggamit ng oras ng may-ari.