Bookkeeping na Handa sa Buwis

Ang iba't ibang istruktura ng negosyo at mga pamamaraan ng accounting ay maaaring mangailangan ng iba't ibang impormasyon. Ang isang kapaki-pakinabang na handoff ay nagsisimula sa taon ng buwis, ang mga rekord na napanatili na, at anumang partikular na kahilingan mula sa preparer. Kung ang preparer ay may checklist o nais ng isang partikular na format ng ulat, makakatulong ito na tukuyin ang gawain sa bookkeeping bago tipunin ang mga rekord.

Ang layunin ay maglahad ng isang magkakaugnay na hanay ng mga katotohanan. Mas kapaki-pakinabang ang isang malaking folder ng mga resibo kapag ang mga entry sa mga libro ay maaaring ikonekta sa mga rekord na iyon.

Ang mga deposito sa negosyo ay maaaring maglaman ng iba't ibang uri ng aktibidad. Ang mga bayad ng customer, pondo ng may-ari, paglilipat ng account at hiniram na pera ay hindi dapat lahat ipangkat bilang mga benta. Kung saan ang isang platform ng pagbabayad ay nagbabawas ng mga bayarin bago magdeposito ng mga pondo, maaaring kailanganin ang mga rekord nito upang ipaliwanag ang pagkakaiba sa pagitan ng bayad ng customer at ng halagang nakararating sa bangko.

Ang pagsusuri sa mga ugnayang iyon ay nakakatulong sa propesyonal sa buwis na maunawaan kung ano talaga ang naitala ng negosyo. Nakakatulong din ito na matukoy ang dobleng kita na nalikha kapag ang isang invoice at ang bayad nito ay parehong itinuring bilang magkahiwalay na benta.

Inilalarawan ng kategorya ng gastos kung paano itinatala ang isang transaksyon. Hindi nito itinatakda nang mag-isa na ang buong halaga ay maaaring ibawas. Mahalaga pa rin ang layunin ng negosyo, mga sumusuportang dokumento, at naaangkop na pagtrato sa buwis. Ang mga transaksyong pinagsasama ang personal at aktibidad sa negosyo ay nangangailangan ng malinaw na paliwanag sa halip na isang maginhawang kategorya.

Ang mga pagbili ng kagamitan, mga reimbursement ng may-ari, at iba pang hindi pangkaraniwang mga bagay ay dapat madaling mahanap para sa propesyonal sa buwis. Maaaring isaayos ng Paper Trail ang mga pinagbabatayang detalye habang iniiwan ang pangwakas na pagpapasya sa buwis sa taong responsable para sa pagbabalik ng buwis.

Halimbawang paglalarawan: isang negosyo ang bumili ng computer, nagbayad ng software subscription, at binayaran ang may-ari para sa mga suplay. Ang pagsasama ng lahat ng tatlong item sa miscellaneous expense ay nagtatago ng mga pagkakaiba. Ang isang mas malinaw na talaan ay tumutukoy sa bawat pagbili, pinapanatili ang sumusuportang impormasyon nito, at ipinapaliwanag nang hiwalay ang pagbabayad.

Pagkatapos ay maaaring suriin ng propesyonal sa buwis ang biniling computer at anumang kaugnay na mga patakaran sa buwis nang hindi muna binabago ang bawat pagbabayad. Hindi nito ginagarantiyahan ang isang partikular na bawas. Nagbibigay ito sa propesyonal ng impormasyong kailangan upang makarating sa isang matalinong konklusyon.

Ang panahon ng ulat at batayan ng accounting ay dapat na pare-pareho sa kabuuan ng pakete. Ang ulat ng tubo at pagkalugi ay nagpapakita ng kita at mga gastos, habang ang balanseng papel Nakakatulong na ipaliwanag ang mga balanseng natitira sa petsa ng pag-uulat. Sinusuportahan ng impormasyon sa pagkakasundo ang mga account sa bangko at card na kasama sa mga rekord na iyon.

Dapat tukuyin ng handoff ang mga hindi pa nareresolbang aytem sa halip na ibaon ang mga ito sa iba't ibang kategorya. Ang isang maikling listahan na nagpapaliwanag ng nawawalang pahayag, hindi malinaw na pagbabayad, o nakabinbing pagsasaayos ng accountant ay mas madaling aksyonan kaysa sa isang hindi maipaliwanag na pagkakaiba sa isang ulat.

Iugnay ang mahahalagang balanse sa kanilang mga sumusuportang iskedyul, tulad ng mga hindi nabayarang invoice, mga singil sa supplier, mga pautang at mga pagbili ng asset. Ang kabuuang ulat at ang detalyadong listahan ay dapat gumamit ng parehong petsa ng pag-uulat.

Panatilihin ang mga hindi pangkaraniwang transaksyon at mga tanong na walang sagot sa handoff. Ang isang malinaw na paglalarawan ng kung ano ang alam, kung ano ang kulang at kung aling dokumento ang sumusuporta sa isang entry ay mas kapaki-pakinabang kaysa sa isang hindi maipaliwanag na pigura na ipinakita bilang pinal.

Maaari kang magsimula sa pamamagitan ng pagtukoy sa taon ng buwis, ang tinatayang huling buwan na natapos, at kung ang isang preparer ay humiling na ng impormasyon. Ang mga detalyadong talaan sa pananalapi ay maaaring humiling sa ibang pagkakataon sa pamamagitan ng isang naaangkop na ligtas na pamamaraan pagkatapos napagkasunduan ang saklaw. Ang pag-uusap sa website ay hindi nangangailangan ng mga numero ng account o mga dokumento sa buwis upang matukoy kung anong uri ng tulong sa bookkeeping ang kailangan mo.

Kung nahuli ang mga libro, maaaring kailanganin ang paghabol sa trabaho bago posible ang isang maaasahang paglilipat. Kung napapanahon ang mga rekord, maaaring mas makitid ang pokus sa isang mas makitid na pagsusuri. Hindi dapat mag-imbento ng mga nawawalang suporta o ipakita ang mga hindi pa nareresolbang aytem bilang tapos na.

Maaaring isaayos ang handoff batay sa listahan ng kahilingan ng iyong preparer, kasama ang mga ulat sa pananalapi, mga detalye ng sumusuportang account, at isang talaan ng mga natitirang item. Ang isang nawawalang resibo o hindi maipaliwanag na transaksyon ay mananatiling natutukoy bilang ganito. Pagkatapos ay mahahanap ng iyong preparer ang pinagbabatayan na aktibidad, humiling ng paglilinaw, at gumawa ng mga pagpapasya sa buwis nang hindi muna kinakailangang muling buuin ang bookkeeping.