Pag-iingat ng Aklat sa Kanlurang Virginia

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang bawat nagbabayad ng buwis sa ilalim ng buwis sa pagbebenta at serbisyo ng mga mamimili ay dapat magtago ng kumpleto at tumpak na mga talaan ng mga buwis na benta at singil, kasama ang isang talaan ng nakolektang buwis, at dapat itago ang lahat ng mga invoice, bill of lading, at iba pang nauugnay na dokumento sa anyong maaaring hingin ng Komisyoner ng Buwis ayon sa regulasyon. Pinagmulan, West Virginia Code ang seksyon ng pagtatala ng rekord 1.15.23, opisyal na site ng kodigo: https://code.wvlegislature.gov/pdf/11-15-23/

Para sa mga buwis sa ilalim ng Tax Procedure and Administration Act, ang mga nagbabayad ng buwis ay dapat magtago ng mga rekord, resibo, invoice, at iba pang kaugnay na papeles sa anyong hinihingi ng Tax Commissioner, tulad ng nasa West Virginia Code ang recordkeeping section1.12B.14 para sa artikulong may kaugnayan sa mineral severance na nakabuod sa mga resulta ng paghahanap, na nagsasaad ng pangkalahatang tungkulin sa rekord para sa mga nagbabayad ng buwis na mananagot sa ilalim ng artikulong iyon. Pinagmulan: https://code.wvlegislature.gov/pdf/11-12B-14/

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang West Virginia ay nagpapataw ng personal income tax, corporation net income tax, at consumers sales and service tax at isang katumbas na use tax. Ang rate ng consumers sales tax sa mga materyales ng code ay nakasaad bilang anim na porsyento sa direct pay permit at mga kaugnay na seksyon na nakabuod sa mga resulta ng paghahanap, na may mga lokal at munisipal na buwis na posible sa ilang hurisdiksyon. Walang nakasaad dito na general gross receipts business and occupation tax, dahil ang mga makasaysayang municipal business and occupation tax ay lokal, hindi isang kasalukuyang statewide tax para sa lahat ng negosyo, at hindi dapat ipagkamali sa mga buwis ng estado sa itaas.

Nagpapataw din ang West Virginia ng mga buwis sa pagtanggal sa trabaho sa karbon, langis, gas, troso, at iba pang likas na yaman, at isang buwis sa pagpaparehistro ng negosyo na nakatali sa sertipiko ng pagpaparehistro ng negosyo. Ang mga buwis na iyon ay nalalapat lamang sa mga negosyong nasa mga kaugnay na aktibidad o sa mga negosyong kinakailangang magparehistro.

Kailangan ng mga nagbebenta ng rekord ng mga benta na maaaring buwisan at ng buwis na nakolekta bilang hiwalay na halaga, ayon sa seksyon ng pagtatala, at kailangang gamitin ng mga mamimili ang mga rekord ng buwis para sa mga pagbili at serbisyong maaaring buwisan kung saan hindi nakolekta ang buwis sa pagbebenta.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Dapat iulat ng mga employer ang pagkuha, muling pagkuha, o pagbabalik sa trabaho ng isang empleyado o independent contractor sa Bureau for Child Support Enforcement sa loob ng 14 na araw mula sa petsa ng pagkuha, muling pagkuha, o pagbabalik sa trabaho. Mas maikli ito kaysa sa 20-araw na tuntunin sa karamihan ng mga estado sa batch na ito. Kung ang mga ulat ay ipinapadala nang magnetic o elektroniko sa dalawang buwanang pagsusumite, dapat ay hindi bababa sa labindalawang araw at hindi hihigit sa labing-anim na araw ang pagitan. Kasama sa ulat ang pangalan ng tao, address, at Social Security number, petsa ng pagsisimula, pangalan at address ng employer, anumang ibang address ng opisina ng payroll, at ang pederal na numero ng pagkakakilanlan ng buwis ng employer. Pinagmulan, West Virginia Code seksyon 48.18.125, opisyal na site ng code: https://code.wvlegislature.gov/pdf/48-18-125/

Ang parehong seksyon ng kodigo ay nagtatadhana ng sibil na parusang hindi hihigit sa 25 dolyar sa bawat hindi pag-uulat, na may mas mataas na parusang inilarawan sa kodigo kung saan ang pagkabigo ay resulta ng isang sabwatan sa pagitan ng employer at empleyado o kontratista na hindi mag-ulat o mag-ulat nang hindi totoo, gaya ng nakabuod mula sa teksto ng kodigo sa mga resulta ng paghahanap.

Kita, mga binili, at dokumentasyon

Ang mga invoice ng pagbili ay pinapanatili kasama ng isang use tax review note para sa mga serbisyo at nasasalat na ari-arian na dinala sa West Virginia, at ang mga talaan ng kontratista at severance sa Bahagi 6 ay pinapanatili ayon sa trabaho o balon, minahan, o ari-arian, kung naaangkop.

Gaano katagal dapat itago ang mga rekord

Ang mga rekord at dokumento ng buwis sa pagbebenta at serbisyo ng mga mamimili ay dapat pangalagaan nang hindi bababa sa tatlong taon, maliban kung ang Komisyoner ng Buwis ay pumayag sa pamamagitan ng sulat na sirain sa loob ng panahong iyon o nag-uutos na itago ang mga ito nang mas matagal. Pinagmulan: https://code.wvlegislature.gov/pdf/11-15-23/

Para sa artikulong sakop ng seksyon 1.12B.14 ng pagtatala, ang mga rekord ay dapat itago nang hindi bababa sa tatlong taon pagkatapos maihain ang taunang pagbabalik ng ulat, maliban kung pinahihintulutan ng Komisyoner ng Buwis ang mas maagang pagsira nang nakasulat, at ang pagpapalawig ng oras para sa pagtatasa ay awtomatikong nagpapalawig sa panahon ng rekord para sa mga taon na sakop ng kasunduan sa pagpapalawig. Pinagmulan: https://code.wvlegislature.gov/pdf/11-12B-14/

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Enerhiya at pagmimina. Ang mga nagbabayad ng buwis sa karbon, langis, gas, at iba pang severance ay dapat magtago ng mga talaan ng produksyon, pagkuha, pagbebenta, at presyo na sumusuporta sa mga severance tax return, bilang karagdagan sa mga talaan ng kita at sales tax. Ang saklaw ay limitado sa mga prodyuser at processor sa mga aktibidad na maaaring buwisan sa severance. Ang halimbawa ng record duty sa recordkeeping section1.12B.14 sa retention section ay mula sa isang artikulo na may kaugnayan sa severance.

Mga tagapagdala ng motor. Ang mga may lisensya sa International Fuel Tax Agreement ay nagpapanatili ng mga talaan ng mileage at gasolina ayon sa hurisdiksyon at naghahain ng mga quarterly na ulat sa pamamagitan ng programa ng Tax Division. Pinagmulan: West Virginia Tax Division, International Fuel Tax Agreement, https://tax.wv.gov/business/motorfuel/internationalfueltaxagreement/pages/internationalfueltaxagreement.aspx

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Ang isang retailer sa Charleston ay nagpapanatili ng pang-araw-araw na talaan ng mga nabubuwisang benta at nakolektang buwis, kasama ang mga invoice at bill of lading, nang hindi bababa sa tatlong taon, at hindi sinisira ang mga ito sa loob ng tatlong taon para sa isang taon na iniutos ng Tax Commissioner na itago nang mas matagal o isinailalim sa audit.

Ang isang employer ay kumukuha ng isang kontratista at isang empleyado sa iisang linggo at nag-uulat pareho sa Bureau for Child Support Enforcement sa loob ng 14 na araw, dahil ang bagong batas sa pag-hire sa West Virginia sa seksyon ng payroll ay sumasaklaw sa mga independiyenteng kontratista pati na rin sa mga empleyado, hindi tulad ng isang patakaran na limitado lamang sa mga empleyado.

Mga talaan ng buwis sa pagbebenta ng mamimili at industriya ng mapagkukunan

Ipinapaliwanag ng rekord ng retail tax ang perang nakolekta mula sa mga customer, habang ang rekord ng severance tax ay maaaring umasa sa mga dami at halaga ng produksyon. Ang mga negosyo sa West Virginia sa parehong mundo ay nangangailangan ng magkaibang suporta para sa mga bilang na iyon.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa West Virginia ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa West Virginia

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.