Pag-iingat ng Aklatan sa Washington

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang lahat ng negosyo sa Washington ay dapat magtago ng kumpleto at tumpak na mga talaan kung saan maaaring matukoy ng Kagawaran ng Kita ang anumang buwis na maaaring panagutan ng negosyo. Dapat ipakita ng mga talaan ang halaga ng kabuuang natanggap at benta mula sa lahat ng pinagkukunan, kabilang ang mga transaksyon sa barter o exchange, at ang halaga ng lahat ng mga bawas, eksepsiyon, o kredito na inaangkin, kasama ang mga sumusuportang dokumentasyon. Kasama sa mga talaan ang mga pangkalahatang ledger, sales journal, bill, invoice, cash register tape, at iba pang orihinal na entry, kasama ang mga pederal at estado na tax return at workpaper na ginamit upang ihanda ang mga ito. Pinagmulan: Kagawaran ng Kita ng Washington, Mga kinakailangan sa pagpapanatili ng talaan, https://dor.wa.gov/education/industry-guides/bail-bond-agencies/record-keeping-requirements at ang parehong gabay sa https://dor.wa.gov/education/industry-guides/convenience-stores/record-keeping-requirements

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Walang corporate o personal income tax ang Washington. Direktang sinasabi ito ng Department of Revenue at inililista ang mga buwis na karaniwang kinakaharap ng mga negosyo sa Washington, katulad ng business and occupation tax, retail sales and use tax, at personal property tax. Pinagmulan: https://dor.wa.gov/education/industry-guides/mortgage-brokers/business-tax-structure-washington-state

Ang buwis sa negosyo at trabaho ng estado, na tinatawag na buwis na B and O, ay isang gross receipts tax na sinusukat sa halaga ng mga produkto, gross proceeds of sale, o gross income ng negosyo. Nakasaad sa mga tagubilin ng pinagsamang excise tax ng Kagawaran na ang Washington ay walang income tax, na ang buwis na B and O ay kinakalkula sa gross income, at walang mga bawas mula sa buwis na B and O para sa paggawa, materyales, buwis, o iba pang gastos sa pagnenegosyo. Pinagmulan: https://dor.wa.gov/file-pay-taxes/file-or-amend-my-return/instructions-completing-combined-excise-tax-return/combined-excise-tax-return-state-business-and-occupation-tax

Ang mga rate ng buwis sa B at O ay magkakaiba ayon sa klasipikasyon. Ang pahina ng Kagawaran B at O ay naglilista ng tingian sa 0.471 porsyento ng kabuuang kita at pakyawan sa 0.484 porsyento, kung saan ang serbisyo at iba pang mga aktibidad at iba pang klasipikasyon ay binubuwisan sa kani-kanilang mga rate. Ang buwis sa tingian na benta ay dapat ding kolektahin sa mga benta na napapailalim sa tingiang buwis sa B at O maliban kung may naaangkop na bawas o eksepsiyon. Pinagmulan para sa mga halimbawa ng klasipikasyon: https://dor.wa.gov/education/industry-guides/private-mailing-business-tax-guide/business-and-occupation-bo-tax

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Walang withholding na buwis sa kita ng estado para sa sahod ang Washington, dahil wala itong personal na buwis sa kita, tulad ng nasa seksyon ng buwis ng estado. Ang mga employer sa Washington ay may mga programang nakabatay sa payroll ng estado, kabilang ang unemployment insurance sa pamamagitan ng Employment Security Department, workers compensation sa pamamagitan ng Department of Labor and Industries, at mga premium ng Paid Family and Medical Leave na pinangangasiwaan ng Employment Security Department, bawat isa ay may mga ulat sa sahod na gumagamit ng mga talaan ng payroll.

Dapat iulat ng mga employer ang lahat ng bago at muling kinuhang empleyado sa loob ng 20 araw mula sa pagkuha. Ang batas ng Washington na binanggit ng Employment Security Department ay ang Revised Code of Washington 26.23.040. Kasama sa isang muling kinuhang empleyado ang isang taong hindi nagtrabaho para sa employer na iyon sa nakalipas na 60 araw, gaya ng inilarawan ng Department. Kasama sa impormasyon ng ulat ang pangalan ng empleyado, address, Social Security number, petsa ng kapanganakan, at petsa ng pagkuha, at pangalan ng employer, address, at pederal na numero ng pagkakakilanlan ng employer. Ang mga ulat ay mapupunta sa Department of Social and Health Services, Division of Child Support. Mga Pinagmulan: https://esd.wa.gov/employer-requirements/reporting-new-and-rehired-employees at https://www.dshs.wa.gov/family-food-and-housing-services/child-support/employer-resources/new-hire-reporting

Kita, mga binili, at dokumentasyon

Ang dokumentasyon ng Washington ay pinamamahalaan ng tuntunin sa seksyon ng pagtatala. Dapat ipakita ng mga rekord ang kabuuang resibo at benta mula sa lahat ng pinagkukunan, kabilang ang barter, at dapat suportahan ang bawat bawas, eksepsiyon, at kreditong inaangkin. Kasama sa listahan ng Kagawaran ang mga journal ng pagbili at pagbabayad ng cash, mga invoice ng pagbili para sa mga asset at mga item sa gastos, mga invoice ng benta, mga pahayag sa pananalapi, at mga permiso ng reseller para sa mga pakyawan na benta. Pinagmulan: https://dor.wa.gov/education/industry-guides/convenience-stores/record-keeping-requirements

Gaano katagal dapat itago ang mga rekord

Ang mga rekord ng negosyo sa ilalim ng Washington Administrative Code 458.20.254 ay dapat pangalagaan sa loob ng limang taon. Ang Kagawaran ay tumutukoy sa tungkulin bilang pag-iingat ng kumpleto at sapat na mga rekord nang hindi bababa sa limang taon, at inuulit ang limang taong tuntunin para sa mga permit ng reseller at para sa mga rekord pagkatapos magsara ang isang negosyo. Mga Pinagmulan: https://dor.wa.gov/education/industry-guides/bail-bond-agencies/record-keeping-requirements at https://dor.wa.gov/file-pay-taxes/filing-frequencies-due-dates/annual-business-filers

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Konstruksyon. Ang mga kontratista ay napapailalim sa mga klasipikasyon ng buwis na B at O para sa mga aktibidad sa konstruksyon, buwis sa pagbebenta ng tingian o buwis sa paggamit sa mga materyales sa mga tinukoy na pattern ng katotohanan, at umiiral na pag-uulat ng sahod at kompensasyon ng manggagawa kung saan naaangkop ang mga programang iyon. Kailangang paghiwalayin ng mga talaan ng trabaho ang paggawa, mga materyales, mga gastos sa subcontractor, at lokasyon, dahil ang pagkuha ng buwis sa lungsod na B at O at buwis sa pagbebenta ng tingian ay maaaring depende sa lokasyon ng trabaho.

Cannabis. Ang mga lisensyadong negosyo ng cannabis ay napapailalim sa buwis na B at O, buwis sa pagbebenta ng tingian, at mga tungkulin sa rekord at pagsubaybay ng Washington State Liquor and Cannabis Board, bilang karagdagan sa mga rekord ng buwis ng Department of Revenue. Ang saklaw ay limitado sa mga lisensyadong negosyo ng cannabis.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Isang negosyong nagbibigay ng serbisyo sa Seattle na walang mga empleyado ang nagpapanatili ng gross income ledger ayon sa klasipikasyong B at O, naghahain ng pinagsamang excise tax return nito sa My DOR, at nagpapanatili ng mga ledger, invoice, at return sa loob ng limang taon, kahit na wala itong Washington income tax return na ihahain.

Ang isang retailer ay nagbebenta ng mga produkto nang pakyawan sa isang reseller at nang tingian sa mga mamimili. Pinapanatili nito ang permit ng mamimili para sa reseller sa loob ng limang taon para sa mga benta nang pakyawan, nangongolekta ng retail sales tax sa mga benta nang tingian, at iniuulat ang dalawang kategorya sa ilalim ng magkaibang klasipikasyon B at O, tulad ng sa Bahagi 2 at 4.

Buwis sa negosyo at trabaho sa kabuuang kita

Inilalarawan ng mga negosyo sa Washington ang pagkakaiba sa pagitan ng tubo at kabuuang kita na maaaring buwisan. Ang mga gastos ng supplier ay maaaring mga gastos sa pahayag ng tubo at pagkalugi nang hindi binabawasan ang kabuuang base para sa buwis na B at O. Dapat gawing mauunawaan ng mga libro ang pagkakaibang iyon sa halip na pilitin ang parehong kalkulasyon sa iisang numero.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Washington ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Washington

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.