Vermont Bookkeeping

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang mga negosyo sa Vermont ay dapat magtago ng mga rekord na sumusuporta sa mga buwis sa Vermont na kanilang isinampa, kabilang ang buwis sa pagbebenta at paggamit, buwis sa pagkain at silid, buwis sa pagpigil ng employer, at buwis sa kita ng negosyo at korporasyon, na lahat ay nakalista bilang mga uri ng buwis na isinampa sa pamamagitan ng myVTax ng Kagawaran ng Buwis. Pinagmulan: https://tax.vermont.gov/myvtax/create-an-account

Pinaghihiwalay ng mga negosyo sa Vermont ang mga ulat ng point of sale ayon sa uri ng buwis, dahil ang isang negosyo ay maaaring may utang na buwis sa pagbebenta sa mga produkto, buwis sa pagkain at kwarto sa pagkain o tuluyan, at buwis sa lokal na opsyon sa mga benta sa isang munisipalidad na nagpatibay nito, at ang mga batayang iyon ay hindi palaging magkatugma.

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang Vermont ay nagpapataw ng personal income tax, corporate income tax, sales tax at use tax, meals and rooms tax, at employer withholding tax, kasama ang local option taxes kung saan ito ipinatupad, at mga health care taxes at insurance premium taxes para sa mga covered payers na nakalista sa myVTax account page. Pinagmulan: https://tax.vermont.gov/myvtax/create-an-account

Inililista ng pahina ng myVTax ang mga karagdagang uri ng buwis sa negosyo na dapat isumite sa sistemang iyon para sa mga sakop na negosyo, kabilang ang pag-uulat ng mga benta at excise na may kaugnayan sa cannabis, buwis sa prangkisa ng bangko, buwis sa premium ng captive insurance, buwis sa premium ng insurance, buwis sa mga paghahabol sa pangangalagang pangkalusugan, at buwis sa solidong basura. Ang mga buwis na iyon ay nalalapat lamang sa mga negosyong nasa mga kategoryang iyon.

Ang mga operator ng pagkain at silid at mga nagtitingi ng cannabis ay nangangailangan ng pang-araw-araw na talaan ng benta na pinaghihiwalay ayon sa kategorya, hindi lamang isang buwanang kabuuan, dahil ang iba't ibang mga rate at excise tax ay maaaring ilapat sa iba't ibang kategorya sa parehong lokasyon.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Ang pag-uulat ng mga bagong empleyado ay mandatoryo sa Vermont at dapat isumite sa loob ng 10 araw mula sa unang araw ng paggawa. Mas maikli ito kaysa sa 20-araw na tuntunin sa karamihan ng mga estado sa batch na ito. Inililista ng pahina ng Department of Labor ang mga kinakailangang detalye ng employer at empleyado, kabilang ang pangalan ng employer, address, at federal employer identification number, at pangalan ng empleyado, address, Social Security number, at petsa ng pagkuha, na tinukoy bilang unang petsa kung kailan isinagawa ang mga serbisyo para sa kabayaran. Ang muling pagkuha pagkatapos ng paghihiwalay nang hindi bababa sa 60 magkakasunod na araw ay sakop din sa paglalarawang iyon. Pinagmulan: https://labor.vermont.gov/unemployment-insurance/new-hire-reporting

Ang pag-uulat ay ginagawa online sa Employer eServices, sa adres na ibinigay sa pahina ng Department of Labor.

Kita, mga binili, at dokumentasyon

Ang mga account payable file ay nagpapanatili ng mga invoice ng vendor na may tala kung sinisingil ang buwis sa Vermont, at ang mga account receivable file ay nagpapanatili ng mga sertipiko ng exemption na naka-link sa invoice na sakop ng mga ito.

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Cannabis. Ang mga retailer na nag-uulat ng mga benta ng cannabis ay dapat maghain ng mga benta at gumamit ng mga tax return na nag-uulat ng mga benta ng cannabis sa myVTax, at anumang return na nag-uulat ng mga benta na napapailalim sa cannabis excise tax ay dapat ihain sa myVTax, ayon sa listahan ng Kagawaran sa seksyon ng buwis ng estado. Ang saklaw ay limitado sa mga lisensyadong establisyimento ng cannabis at mga nagbebenta na nag-uulat ng mga benta na iyon. Samakatuwid, ang mga talaan ng imbentaryo at benta ayon sa kategorya ng produkto ay bahagi ng bookkeeping para sa mga negosyong iyon.

Pagtanggap sa mga Mabuting Pagtanggap. Ang mga operator ng buwis sa pagkain at kwarto, kabilang ang mga operator ng panandaliang pagrenta kung saan naaangkop ang dagdag na singil sa panandaliang pagrenta, ay dapat maghain sa myVTax sa mga kasong nakalista sa Bahagi 7, kaya kinakailangan ang mga talaan ng occupancy, pagkain, at exemption sa pamamagitan ng pananatili o tseke.

Mga ahensya ng estado at pag-uulat

Dapat gamitin ng mga nagbabayad ng buwis ang myVTax para sa mga tinukoy na kasong nakalista ng Kagawaran, kabilang ang sales at use tax para sa maraming lokasyon, pag-uulat ng sales at use tax sa universal service charge, pag-uulat ng sales at use tax sa benta ng cannabis, sales at use tax kung saan ang buwis na ipinadala para sa nakaraang taon ng kalendaryo ay lumampas sa 100,000 dolyar, buwis sa pagkain at silid sa magkatulad na maraming lokasyon at mga kaso ng mataas na remittance, anumang return na nag-uulat ng mga lokal na opsyon na buwis, anumang return na nag-uulat ng cannabis excise tax, withholding kung saan ang mga remittance noong nakaraang taon ay lumampas sa 100,000 dolyar, at ilan pang nakalistang uri ng buwis. Pinagmulan: parehong pahina ng myVTax.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Pinaghihiwalay ng isang cafe sa Vermont ang pang-araw-araw na benta ng pagkain mula sa mga benta ng tingiang paninda at inilalatag ang buwis sa pagkain at silid at buwis sa pagbebenta sa myVTax, dahil hindi parehong paraan sakop ng dalawang buwis ang parehong mga resibo.

Ang isang employer ay kumukuha ng isang manggagawa at isinampa ang ulat ng bagong pagtanggap ng empleyado sa Employer eServices sa loob ng 10 araw mula sa unang araw ng trabaho, hindi sa loob ng 20 araw, dahil ginagamit ng Vermont ang mas maikling panahon sa seksyon ng payroll.

Mga buwis sa pagkain, kwarto, at lokal na opsyon

Ang isang cafe sa Vermont na may kita sa tuluyan ay hindi dapat umasa sa iisang sales account para ipaliwanag ang iba't ibang kategorya ng buwis. Ang naitalang kita ay nangangailangan ng sapat na paglalarawan upang maiba ang mga produkto, inihandang pagkain, at mga singil sa kuwarto kung saan may magkakahiwalay na buwis na nalalapat.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Vermont ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Vermont

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.