Pag-iingat ng Aklatan sa Utah

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang bawat retailer, lessor, o taong nagnenegosyo sa Utah ay dapat magtago ng kumpletong rekord na ginagamit upang matukoy ang pananagutan sa buwis sa pagbebenta at paggamit. Ang Utah State Tax Commission Publication 25, na binabanggit ang Rule R865.19S.22, ay nagsasabing dapat ipakita ng mga rekord ang lahat ng kabuuang kita mula sa mga benta o pag-upa sa Utah, mga bawas at eksepsiyon na inaangkin, at mga singil, invoice, at katulad na patunay para sa ari-arian at mga produktong binili para sa pagbebenta, pagkonsumo, o pag-upa sa Utah. Pinagmulan: https://tax.utah.gov/forms/2021/pub-25.pdf

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Nagpapataw ang Utah ng indibidwal na buwis sa kita at corporate franchise at income tax, at buwis sa pagbebenta at buwis sa paggamit. Sakop ng Publikasyon 25 ang buwis sa pagbebenta at paggamit, kasama na ang buwis sa paggamit na naaangkop kung saan ang mga nabubuwisang produkto o serbisyo ay ginagamit sa Utah nang hindi nababayaran ang buwis sa pagbebenta. Pinagmulan: https://tax.utah.gov/forms/2021/pub-25.pdf

Kinokolekta ng mga employer ang income tax sa Utah mula sa mga sahod, tulad ng nasa payroll section, na ibang-iba sa mga estadong walang income tax sa batch na ito. Kailangan ng mga retailer ng mga gross receipt record na naghihiwalay sa mga taxable sales, exempt sales, at deductions, gaya ng nakalista sa recordkeeping section.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Dapat iulat ng mga employer ang lahat ng bagong empleyado o muling empleyado sa Utah New Hire Registry, na pinangangasiwaan sa pamamagitan ng Department of Workforce Services, sa loob ng 20 araw mula sa kanilang unang araw ng trabaho. Nakasaad sa Department New Hire Reporting Handbook ang tuntuning iyon at binabanggit ang Utah Code ang payroll section5A.7.101 para sa registry act. Pinagmulan, opisyal na handbook na naka-host sa jobs.utah.gov: https://jobs.utah.gov/ui/employer/public/NewHire/New%20Hire%20Handbook.pdf

Nakasaad sa handbook at sa kaugnay na form ng employer na ang hindi pag-uulat sa tamang oras ay maaaring humantong sa sibil na parusa sa saklaw na nakasaad sa mga materyales na iyon, at ang kinakailangang impormasyon ay dapat ibigay sa loob ng 20 araw ng kalendaryo mula sa unang araw ng trabaho. Pinagmulan para sa buod ng form: https://jobs.utah.gov/UI/Employer/Public/Handbook/NEW_Hire_form6.pdf

Kita, mga binili, at dokumentasyon

Para sa sales and use tax, ang tuntunin sa dokumentasyon ay ang nasa seksyon ng pagtatala, katulad ng mga talaan ng gross receipts, suporta sa deduction at exemption, at mga bill at invoice para sa mga pagbili. Pinagmulan: https://tax.utah.gov/forms/2021/pub-25.pdf

Gaano katagal dapat itago ang mga rekord

Ang mga talaan ng buwis sa pagbebenta at paggamit ay dapat itago sa loob ng tatlong taon mula sa petsa ng paghahain ng tax return, at dapat na available sa Tax Commission sa kanilang orihinal na format, papel o elektroniko, ayon sa Publikasyon 25 na binabanggit ang Rule R865.19S.22. Pinagmulan: https://tax.utah.gov/forms/2021/pub-25.pdf

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Mga trak at carrier sa ibang estado. Kinakailangan ang mga talaan ng milyahe, mga talaan ng pagbili ng gasolina, at mga talaan ng distansya ayon sa hurisdiksyon upang suportahan ang pinaghahatiang rehistrasyon at pag-uulat ng buwis sa gasolina. Limitado ang saklaw sa mga kwalipikadong carrier ng motor.

Konstruksyon. Sa maraming katotohanan, ang mga kontratista sa Utah ay karaniwang may utang na buwis sa pagbebenta sa mga materyales na isinasama nila bilang pagpapabuti ng real property, kaya kailangang paghiwalayin ng mga talaan ng gastos sa trabaho ang mga materyales, paggawa, at kagamitan. Ang pangkalahatang tuntunin sa talaan ng buwis sa pagbebenta sa seksyon ng pagtatala ay nalalapat sa mga pagbiling iyon, at ang partikular na pagtrato sa buwis ay nakadepende sa mga katotohanan ng kontrata, na dapat suriin sa kasalukuyang gabay ng Tax Commission bago kunin ang isang posisyon.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Ang isang retailer sa Utah ay nagpapanatili ng mga ulat ng gross receipts, exempt sa sale support, at mga invoice ng pagbili sa loob ng tatlong taon mula sa petsa ng paghahain ng return na sinusuportahan nila, sa orihinal na papel o elektronikong format, upang ang mga rekord ay maibigay sa Tax Commission gaya ng inilalarawan sa Publikasyon 25.

Isang employer sa Salt Lake City ang nag-uulat ng isang bagong empleyado sa Utah New Hire Registry sa loob ng 20 araw mula sa unang araw ng trabaho, kinukulong ang income tax sa Utah sa pamamagitan ng Tax Commission withholding account nito, at isinasampa ang quarterly unemployment wage report nito sa Workforce Services, at itinuturing ang mga iyon bilang tatlong magkakahiwalay na paghahain.

Kabuuang kita at buwis sa paggamit sa mga hindi binubuwisang pagbili

Dapat maipakita ng isang retailer sa Utah ang parehong buwis na nakolekta sa mga benta at ang mga biniling sinuri para sa use tax. Kabilang dito ang magkabilang panig ng mga libro, ang mga accounts receivable at accounts payable, at hindi dapat ipagkamali dahil lamang sa parehong lumalabas sa mga workpaper ng buwis.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Utah ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Utah

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.