Pag-iingat ng Aklatan sa Tennessee

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang mga negosyo sa Tennessee ay dapat magtago ng mga rekord na sumusuporta sa mga buwis ng estado na kanilang isinampa, pangunahin na ang buwis sa pagbebenta at paggamit, ang buwis sa negosyo, at buwis sa prangkisa at excise para sa mga sakop na entity. Ang batas sa buwis sa pagbebenta at paggamit sa Tennessee ay nakakodigo sa mga seksyon 67.6.101 hanggang 67.6.907 na may Annotated Code ng Tennessee, ayon sa site ng suporta ng Department of Revenue. Pinagmulan: https://revenue.support.tn.gov/hc/en-us/articles/360058138372-SUT-1-Sales-and-Use-Tax-Tennessee-Code-Reference

Ang mga negosyo sa Tennessee ay nagtatago ng mga sales journal ayon sa lokasyon, mga sertipiko ng exemption, mga invoice ng pagbili para sa pagsusuri ng use tax, at isang hiwalay na file ng workpaper ng franchise at excise tax, dahil ang mga buwis na iyon ay gumagamit ng iba't ibang base, katulad ng gross sales, at para sa franchise tax, net worth o property, at para sa excise tax, net earnings.

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang isang negosyong may higit sa isang lokasyon sa Tennessee ay nangangailangan ng mga talaan ng benta sa antas ng lokasyon, dahil ang buwis sa negosyo at lokal na buwis sa pagbebenta ay sensitibo sa lokasyon.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Para sa unemployment insurance, dapat ipakita ng rekord ng employer ang panahon ng payroll, lugar ng trabaho sa estado, at mga naka-iskedyul na oras, at para sa bawat empleyado ang Social Security number at pangalan, mga petsa ng pagkuha, muling pagkuha, at pagtanggal sa trabaho, impormasyon sa lingguhang sahod, mga oras na binayaran, kabuuang sahod ayon sa panahon ng pagbabayad at ayon sa quarter, halaga ng hindi cash na kabayaran, at mga espesyal na pagbabayad tulad ng mga bonus, regalo, at premyo. Nakasaad sa handbook ng employer sa Tennessee na ang mga rekord na ito ay dapat panatilihin para sa pinakahuling pitong taong panahon. Pinagmulan, handbook ng Department of Labor and Workforce Development na naka-host sa tn.gov: https://preprod.tn.gov/content/dam/tn/workforce/documents/employers/HandbookforEmployers6-13-19.pdf

Ang mga sakop na employer ay naghahain ng quarterly wage at premium reports para sa unemployment insurance at sasailalim sa audit sa ilalim ng Tennessee Code Annotated the retention section0.7.701 at Rule 0800.10.03.10, gaya ng nabanggit sa handbook na iyon.

Kita, mga binili, at dokumentasyon

Ang mga invoice ng pagbili ay pinapanatili at sinusuri para sa use tax, dahil ang use tax ng Tennessee ay maaaring ilapat sa mga pagbubuwisang pagbili kung saan hindi nakolekta ang sales tax, at ang mga talaan ng pagbebenta ay pinapanatili kasama ng mga sertipiko ng exemption para sa mga exempt sales.

Gaano katagal dapat itago ang mga rekord

Para sa mga may lisensya sa pag-inom ng alak, hinihiling ng gabay ng Kagawaran na panatilihin ang mga rekord sa loob ng apat na taon, na may limitadong eksepsiyon na nagpapahintulot sa mga tiket ng bisita na itapon pagkatapos ng 60 araw kung ang parehong mga teyp sa cash register at mga tiket ng bisita na nagpapakita ng parehong mga benta ay pinapanatili, at ang mga teyp ay itinatago sa loob ng buong apat na taon. Pinagmulan, gabay ng Kagawaran ng Kita na naka-host sa tn.gov: https://preprod.tn.gov/content/dam/tn/revenue/documents/notices/lbd/recreports.pdf

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Alak. Ang mga may lisensya sa pag-inom ng alak ay dapat magtago ng mga invoice ng pagbili, mga tiket sa paghahatid, mga bill of lading, mga order ng pagbili, isang permanenteng talaan ng imbentaryo para sa alkohol at alak na ginagamit sa pagluluto, at isang kasalukuyang iskedyul ng presyo, alinsunod sa gabay ng Kagawaran sa seksyon ng pag-iingat.

Paggawa. Maaaring mag-claim ang mga tagagawa ng exemption sa makinaryang pang-industriya at mga kaugnay na exemption sa sales tax, kaya kailangang ipakita ng mga talaan ng pagbili kung paano ginagamit ang makinarya at kagamitan sa paggawa upang suportahan ang exemption na inaangkin. Ang mga paksa ng exemption ay nakalista sa mga materyales ng suporta ng Departamento na tinukoy sa seksyon ng pagtatala.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Isang retailer sa Nashville na may dalawang lokasyon ang naghihiwalay ng mga sales, exemption certificate, at business tax workpaper ayon sa lokasyon, dahil ang isang pinagsamang kabuuan ay hindi susuporta sa mga paghahain nito batay sa lokasyon sa TNTAP.

Ang isang restawran na may lisensya sa pag-inom ng alak ay nagpapanatili ng mga invoice ng pagbili ng alak at iskedyul ng presyo nito sa loob ng apat na taon, at nagpapanatili rin ng mga register tape sa buong panahon kahit na ang mga tiket ng bisita ay mas maaga nang itinapon sa ilalim ng eksepsiyon sa seksyon ng pagpapanatili.

Buwis sa negosyo at buwis sa prangkisa kahit walang buwis sa kita sa sahod

Ang isang negosyo sa Tennessee ay maaaring walang state wage income tax withholding ngunit kailangan pa rin ng detalyadong talaan ng payroll para sa kawalan ng trabaho. Ang pag-uulat ng business tax nito ay lumilikha rin ng dahilan upang maiba ang kita ayon sa lokasyon at aktibidad mula sa kita na ipinapakita sa mga financial statement.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Tennessee ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Tennessee

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.