Pag-iingat ng Aklatan sa Timog Dakota

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Kinakailangan ng South Dakota ang mga negosyong mananagot sa mga buwis sa pagbebenta, paggamit, at mga kaugnay na excise tax na magtago ng mga talaan na sumusuporta sa naiulat na buwis. Inilalarawan ng pahina ng audit ng Department of Revenue ang mga talaang nauugnay sa mga gross receipt, deduction, at exemption, at binabanggit ang Administrative Rule 64:06:01:35 para sa paggawa ng mga talaan sa isang pagsusuri. Pinagmulan: South Dakota Department of Revenue, Audit, https://dor.sd.gov/businesses/audit/

Ang mga negosyo ay nagpapanatili ng general ledger, sales journal, bank statement, at mga talaan ng deposito na tumutugma sa sales tax return. Kasama sa listahan ng Departamento sa audit source ang mga ledger, cash register tape, bank deposit slip at statement, sales journal, at mga kontrata bilang suporta sa gross receipts.

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Hindi nagpapataw ng buwis sa kita ng estado ang South Dakota. Nakasaad ito sa pahina ng indibidwal na buwis at sa iba pang mga publikasyon ng Kagawaran, kabilang ang hindi pagpapataw ng buwis sa kita ng personal o korporasyon sa South Dakota. Mga Pinagmulan: https://dor.sd.gov/individuals/taxes at https://Dor.sd.gov/media/alkhwrgn/campaign.pdf

Ang South Dakota ay nagpapataw ng buwis sa pagbebenta ng estado at buwis sa paggamit sa mga produktong at serbisyong maaaring buwisan. Nakalista sa gabay sa buwis sa pagbebenta at paggamit ng Kagawaran ang rate ng estado sa 4.2 porsyento, buwis sa pagbebenta at paggamit ng munisipyo sa 1 hanggang 2 porsyento kung saan ito ipinapataw ng isang munisipalidad, buwis sa gross receipts ng munisipyo sa 1 porsyento sa mga tinukoy na kategorya kabilang ang mga inuming may alkohol, mga establisyimento ng kainan, tuluyan, at admisyon, excise tax ng mga kontratista sa 2 porsyento sa gross receipts ng mga pangunahing kontratista para sa konstruksyon at pagpapabuti ng realty, excise tax ng sasakyang de-motor sa 4 na porsyento, at buwis sa turismo sa 1.5 porsyento sa mga tinukoy na kategorya ng tuluyan at libangan. Pinagmulan: https://dor.sd.gov/media/kavh1fzg/2026-1_sales-use-tax-guide.pdf

Ang mga nagbebenta at kontratista ay nangangailangan ng mga rekord na naghihiwalay sa buwis ng estado, buwis sa munisipyo, buwis sa gross receipts ng munisipyo, buwis sa turismo, at excise tax ng mga kontratista kung saan higit sa isa ang naaangkop sa iba't ibang linya ng negosyo, dahil ang mga buwis ay iniuulat sa iba't ibang batayan.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Ang South Dakota ay walang ipinagbabawal na personal income tax ng estado para sa mga sahod, dahil wala itong personal income tax, gaya ng kinumpirma sa pinagmulan ng Kagawaran sa seksyon ng buwis ng estado. Ang mga employer ay mayroon pa ring mga tungkulin sa pederal na pagbabawas, na nasa labas ng buod ng estado na ito.

Ang mga employer na sakop ng tulong sa muling pagtatrabaho, ang tawag sa South Dakota para sa unemployment insurance, ay dapat magparehistro, maghain ng quarterly wage reports, at magbayad ng mga kontribusyon sa pamamagitan ng Department of Labor and Regulation. Hindi binuksan ang mga partikular na pahina ng handbook ng employer para sa batch na ito, kaya ang detalye ng quarterly ay nakasaad lamang sa pangkalahatang antas na ito.

Kita, mga binili, at dokumentasyon

Para sa sales and use tax, ang suporta sa pagbawas at eksemsyon ay kinabibilangan ng mga sertipiko ng muling pagbebenta, patunay ng eksemsyon, mga bill of lading o iba pang patunay ng paghahatid, mga memorandum ng kredito, at mga rekord ng masamang utang na inaangkin sa mga pederal na deklarasyon, ayon sa listahan ng audit ng Kagawaran. Pinagmulan: https://dor.sd.gov/businesses/audit/

Gaano katagal dapat itago ang mga rekord

Dapat panatilihin ng lahat ng negosyo ang mga talaan ng buwis sa pagbebenta at paggamit nang hindi bababa sa kasalukuyang buwan at sa nakaraang 36 na buwan, ayon sa pahina ng audit ng Department of Revenue, na nagsasabing ang mga talaang hiniling sa isang pagsusuri ay dapat ibigay sa loob ng 60 araw mula sa petsa ng pagsisimula ng audit sa ilalim ng nabanggit na tuntuning administratibo. Pinagmulan: https://dor.sd.gov/businesses/audit/

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Konstruksyon. Ang mga pangunahing kontratista ay sasailalim sa excise tax ng mga kontratista na 2 porsyento sa kabuuang resibo, kaya ang mga halaga ng kontrata, mga change order, at mga bayad ng may-ari ay nangangailangan ng hiwalay na pagsubaybay mula sa mga ordinaryong retail sales. Pinagmulan: Gabay ng departamento sa seksyon ng buwis ng estado.

Ang mga negosyong panuluyan, kainan, admisyon, at mga negosyong maraming bisita ay maaaring sumailalim sa municipal gross receipts tax at tourism tax bilang karagdagan sa sales tax, gaya ng nakalista sa seksyon ng buwis ng estado, kaya kailangang maitugma ang mga kategorya ng point of sale sa bawat buwis.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Ang isang retailer sa Sioux Falls ay nagtatago ng mga sales invoice, register tape, deposito sa bangko, resale certificate, at mga workpaper nito tungkol sa sales tax para sa kasalukuyang buwan at nakaraang 36 na buwan, kaya ang kahilingan ng Department auditor ay masasagot sa loob ng 60 araw na palugit na inilarawan sa seksyon ng pagpapanatili.

Ang isang pangunahing kontratista na nagtatrabaho sa isang proyekto sa pagpapabuti ng real estate ay sinusubaybayan ang mga resibo ng kontrata nang hiwalay sa mga retail counter sales nito, dahil ang mga resibo ay maaaring mapailalim sa excise tax ng mga kontratista sa halip na retail sales tax lamang.

Excise tax at aktibidad ng turismo ng mga kontratista

Dapat pangalagaan ng mga negosyo sa konstruksyon sa South Dakota ang mga resibo ng kontrata at baguhin ang mga order nang hiwalay sa mga ordinaryong benta sa tingian. Ang mga operator ng turismo ay maaaring maharap sa isa pang hanay ng mga kategorya ng buwis, na ginagawang mas mahalaga ang mga code ng departamento ng point of sale kaysa sa isang pang-araw-araw na numero ng deposito.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa South Dakota ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa South Dakota

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.