Pag-iingat ng Aklatan sa Timog Carolina

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang isang taong nag-aaplay o may hawak ng lisensya na pinangangasiwaan ng Kagawaran ng Kita ng South Carolina, na mananagot sa anumang buwis, bayarin, o surcharge na pinangangasiwaan ng Kagawaran, o kinakailangang maghain ng anumang return o pahayag sa Kagawaran ay dapat magtago ng mga libro, papel, memoranda, at rekord na sapat upang maitatag ang karapatang kumuha o humawak ng lisensya, anumang halagang kinakailangang ipakita sa anumang return o pahayag, o anumang buwis, bayarin, o surcharge na dapat bayaran. Para sa layuning ito, kasama sa isang return ang mga information return at ulat. Ito ang South Carolina Regulation 117 200.1, na ibinuod dito sa simpleng mga salita. Pinagmulan: https://www.law.cornell.edu/regulations/south-carolina/R-117-200.1

Ang mga aklat at rekord na iyon ay dapat laging laging handa para sa inspeksyon ng mga ahente o auditor ng Kagawaran. Pinagmulan: https://www.law.cornell.edu/regulations/south-carolina/R-117-200.1

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang South Carolina ay may buwis sa pagbebenta at paggamit ng estado, buwis sa personal na kita, buwis sa kita ng korporasyon at bayarin sa lisensya ng korporasyon, at pagbawas ng buwis sa employer. Ang rate ng buwis sa pagbebenta ng estado ay 6 na porsyento, at maaaring magdagdag ang mga county ng mga lokal na buwis sa pagbebenta at paggamit, kabilang ang mga buwis sa proyektong kapital, transportasyon, edukasyon, at mga lokal na opsyon, kaya dapat ipakita ng mga talaan ang county ng pagbebenta o paghahatid.

Nagpapataw din ang South Carolina ng buwis sa pagpasok, isang buwis sa alak kada inumin para sa mga establisyimento na nagbebenta ng alak kada inumin, at iba pang mga buwis sa kategorya na nakalista sa portal ng buwis ng Kagawaran, kabilang ang paglilisensya ng inuming may alkohol, buwis sa bingo, at mga buwis sa gasolina ng motor para sa mga negosyo sa mga kategoryang iyon. Pinagmulan: http://dor.sc.gov/mydorway/

Ang mga negosyong may mga benta sa ilang mga county ay nagtatago ng isang lokal na worksheet ng buwis para sa bawat panahon ng pag-file na naglilista ng kabuuang benta at buwis ayon sa county, dahil ang state return ay nangangailangan ng mga lokal na halaga ng buwis na iulat ayon sa county.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Ang mga employer ay nagbabawas ng income tax sa South Carolina at naghahain ng mga withholding return at taunang wage statement sa Department of Revenue, at naghahain din sila ng quarterly unemployment tax at mga ulat sa wage sa South Carolina Department of Employment and Workforce.

Kita, mga binili, at dokumentasyon

Inililista ng Regulasyon 117 200.1 ang mga uri ng sumusuportang materyal na sakop kapag ang mga rekord ay kinokopya, kabilang ang mga dokumento ng orihinal na entry, mga purchase order, mga invoice, mga tseke, mga voucher, at mga rekord ng payroll, na nagpapakita na ang mga dokumento ng pagbili at pagbabayad ay bahagi ng rekord ng buwis sa South Carolina. Pinagmulan: https://www.law.cornell.edu/regulations/south-carolina/R-117-200.1

Gaano katagal dapat itago ang mga rekord

Ang mga libro at rekord sa ilalim ng Regulasyon 117 200.1 ay dapat itago nang hindi bababa sa 4 na taon pagkatapos maihain ang deklarasyon o ihain na, alinman ang mas huli. Pinagmulan: https://www.law.cornell.edu/regulations/south-carolina/R-117-200.1

Ang mga reproduksyon ng microfilm ng mga sumusuportang rekord, tulad ng mga dokumento ng orihinal na entry, mga purchase order, mga invoice, mga tseke, mga voucher, at mga talaan ng payroll, ay maaaring itago kapalit ng mga aktwal na dokumento lamang nang may paunang nakasulat na pag-apruba ng Kagawaran, at kung saan lamang itinatago ng nagbabayad ng buwis ang mga kopya hangga't ang mga nilalaman nito ay maaaring maging mahalaga sa pangangasiwa ng isang batas ng Kagawaran, nagbibigay ng mga pasilidad para sa pangangalaga at handang inspeksyon kabilang ang isang projector para sa pagtingin, at handa nang gumawa ng mga transcript ng impormasyon kung kinakailangan. Pinagmulan: https://www.law.cornell.edu/regulations/south-carolina/R-117-200.1

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Ang mga negosyo ng hospitality sa South Carolina ay may patong-patong na mga tungkulin. Ang mga restaurant at bar na nagbebenta ng alak kada inumin ay nangongolekta ng buwis kada inumin, ang mga nagbibigay ng tuluyan ay nangongolekta ng mga buwis sa estado at lokal na akomodasyon, at ang mga lugar ng libangan ay nangongolekta ng buwis sa pagpasok. Ang bawat isa sa mga ito ay nangangailangan ng mga talaan ng kita na hinati ayon sa kategorya. Inililista ng Kagawaran ang buwis sa pagpasok, buwis sa alak kada inumin, at paglilisensya ng inuming may alkohol sa mga uri ng buwis sa portal nito. Pinagmulan: http://dor.sc.gov/mydorway/

Ang mga negosyong pangmanupaktura at pang-industriya ay nag-uulat ng mga personal na ari-arian ng negosyo at, para sa mga tagagawa, mga usapin sa buwis sa ari-arian ng pagmamanupaktura, na nangangailangan ng mga talaan ng fixed asset at depreciation na higit pa sa mga ordinaryong talaan ng buwis sa kita. Inililista ng Kagawaran ang buwis sa personal na ari-arian ng negosyo at buwis sa ari-arian ng pagmamanupaktura sa mga uri ng buwis nito. Pinagmulan: http://dor.sc.gov/mydorway/

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Ang isang retailer sa Charleston ay naghahain ng sales and use tax return sa loob ng isang panahon at itinatago ang mga libro, lokal na worksheet ng buwis ayon sa county, mga purchase order, mga invoice, at mga tseke para sa panahong iyon nang magkakasama. Itinatakda ng retailer ang petsa ng pagkasira nang hindi bababa sa 4 na taon pagkatapos maihain o takdang petsa ng paghahain ng return, alinman ang mas huli, at itinatago ang file kung ang Kagawaran ay magbubukas ng isang audit bago ang petsang iyon.

Isang restawran sa Columbia na nagbebenta ng alak kada inumin ang nagtatala ng mga benta ng inumin, benta ng pagkain, at iba pang benta sa magkahiwalay na kabuuan ng rehistro. Sa katapusan ng buwan, pinagsasama-sama ng bookkeeper ang halaga ng alak ayon sa buwis sa inumin at ang halaga ng buwis sa pagbebenta sa dalawang magkaibang kabuuan sa iisang journal ng benta, at ang may-ari na nagsimula ng bagong server ay nag-uulat na tumatanggap ng mga empleyado sa loob ng 20 araw mula sa unang araw ng trabaho.

Mga buwis sa akomodasyon, pagpasok, at inumin

Ang mga negosyo ng hospitality sa South Carolina ay maaaring may ilang kategorya ng buwis na hindi maipaliwanag ng iisang bilang ng kabuuang kita. Ang mga tuluyan, resibo ng pagpasok, at pagbebenta ng alak ay nangangailangan ng natatanging klasipikasyon at mga sumusuportang dokumentong pinagmulan kung saan naaangkop ang mga buwis na iyon.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa South Carolina ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa South Carolina

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.