Pag-iingat ng Aklatan sa Oregon

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang bawat yunit na nagtatrabaho ay dapat magpanatili ng talaan ng payroll para sa mga indibidwal na nagsasagawa ng mga serbisyo para dito. Ang tuntunin sa kawalan ng trabaho sa Oregon, Oregon Administrative Rule 471 031 0005, ay nag-aatas sa talaan na ipakita ang kabuuang payroll ayon sa quarter ng kalendaryo at, para sa bawat indibidwal, pangalan, numero ng Social Security account, kabuuang kabayaran para sa bawat panahon ng pagbabayad at para sa lahat ng panahon ng pagbabayad sa bawat quarter ng kalendaryo na ipinapakita nang hiwalay para sa mga sahod na hindi ibinukod ng batas sa pagtatrabaho, mga sahod na hindi ibinukod ng batas na iyon, at ang halaga ng cash ng kabayarang hindi cash, kasama ang petsa ng bawat panahon ng pagbabayad, mga petsa ng pag-hire at muling pag-hire, petsa ng pagtanggal sa trabaho, at mga oras na nagtrabaho sa bawat quarter ng kalendaryo. Pinagmulan: https://www.law.cornell.edu/regulations/oregon/Or-Admin-Code-SS-471-031-0005

Ang mga negosyo sa Oregon ay nagtatago ng isang talaan ng aktibidad pangkomersyo na nag-iipon ng mga resibo mula sa aktibidad sa Oregon sa buong taon, dahil ang buwis sa aktibidad ng korporasyon ay sinusukat sa aktibidad pangkomersyo sa Oregon sa halip na sa mga koleksyon ng buwis sa pagbebenta.

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Walang buwis sa pagbebenta sa buong estado at walang buwis sa paggamit sa buong estado ang Oregon sa mga ordinaryong pagbili. Inilalarawan ng pahina ng buwis sa aktibidad ng korporasyon ng Department of Revenue ang buwis sa aktibidad ng korporasyon bilang isang buwis na hindi isang transactional tax tulad ng retail sales tax at hindi isang income tax, na nagpapatunay na ang mga negosyo sa Oregon ay hindi nangongolekta ng buwis sa pagbebenta ng estado sa mga retail sale. Pinagmulan: https://www.oregon.gov/dor/programs/businesses/Pages/Corporate-Activity-Tax.aspx

Ang Oregon ay may buwis sa aktibidad ng korporasyon, na tinatawag na CAT. Ito ay isang taunang buwis, na naaangkop sa mga taon ng buwis na nagsisimula sa o pagkatapos ng Enero 1, 2020, na ipinapataw para sa pribilehiyo ng pagnenegosyo sa Oregon at sinusukat sa isang aktibidad sa komersyo ng negosyo, ibig sabihin ang kabuuang halaga na kinikita ng isang negosyo mula sa mga transaksyon at aktibidad sa normal na kurso ng negosyo sa Oregon. Ang CAT ay inilalapat sa aktibidad sa komersyo na maaaring buwisan sa Oregon na higit sa 1 milyong dolyar. Ang buwis ay kinukwenta bilang 250 dolyar kasama ang 0.57 porsyento ng aktibidad sa komersyo ng Oregon na higit sa 1 milyong dolyar na threshold, sa ilalim ng Oregon Revised Statutes 317A.125. Tanging ang mga nagbabayad ng buwis na may higit sa 1 milyong dolyar na maaaring buwisan na aktibidad sa komersyo ng Oregon ang may obligasyon sa pagbabayad, at ang deklarasyon ay dapat bayaran sa ika-15 araw ng ikaapat na buwan pagkatapos ng katapusan ng taon ng buwis. Pinagmulan: https://www.oregon.gov/dor/programs/businesses/Pages/Corporate-Activity-Tax.aspx

Mayroon ding personal income tax ang Oregon, corporate income o excise tax, at employer withholding, kasama ang statewide transit tax withholding at local payroll based taxes sa ilang lugar, kabilang ang transit at arts taxes sa Portland area kung saan naaangkop ang mga ito. Dapat panatilihin ng bookkeeping ang mga resibo, kita, at halaga ng payroll sa Oregon na hiwalay sa mga halagang nagmumula sa ibang mga estado.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Dapat itago ng mga employed unit ang mga talaan ng payroll na inilarawan sa seksyon ng pagtatala ng estadong ito sa loob ng 3 taon ng kalendaryo at ibigay ang impormasyon sa Employment Department kapag hiniling. Dapat ding panatilihin ng employed unit, para sa bawat calendar quarter, ang petsa ng pagtatapos ng bawat pay period, kabuuang sahod ayon sa mga pay period na nagtatapos sa quarter, at ang kabuuang bilang ng mga empleyado sa bawat pay period. Pinagmulan: https://www.law.cornell.edu/regulations/oregon/Or-Admin-Code-SS-471-031-0005

Iniuulat ng mga employer sa Oregon ang mga buwis sa payroll sa isang pinagsamang quarterly report na sumasaklaw sa withholding, unemployment insurance, at iba pang mga programa sa payroll, at nag-uulat sila sa pamamagitan ng sistema ng Employment Department na tinatawag na Frances Online para sa mga usapin tungkol sa kawalan ng trabaho at bayad na bakasyon, habang ang mga pagbabayad ng buwis at maraming tax return ay pinangangasiwaan sa pamamagitan ng Department of Revenue Revenue Online.

Gaano katagal dapat itago ang mga rekord

Ang mga talaan ng payroll sa ilalim ng Oregon Administrative Rule 471 031 0005 ay dapat itago sa loob ng 3 taon ng kalendaryo. Pinagmulan: https://www.law.cornell.edu/regulations/oregon/Or-Admin-Code-SS-471-031-0005

Ang mga rekord ng carrier ng motor para sa buwis sa milya ng timbang sa Oregon ay dapat itago sa punong tanggapan o lugar ng negosyo ng carrier, ihanda para sa inspeksyon kapag hiniling, at panatilihin sa loob ng 3 taon maliban kung may ibang pahintulot ang Kagawaran. Dapat ipakita ng mga rekord ng distansya ang pinagmulan at destinasyon, mga punto ng pagpasok at paglabas sa Oregon, mga milya sa Oregon, mga ruta, mga petsa, at pang-araw-araw na pagbasa ng odometer sa simula at pagtatapos para sa bawat sasakyan. Pinagmulan: https://www.oregon.gov/odot/mct/pages/recordkeeping.aspx

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Ang mga tagapagdala ng sasakyan na napapailalim sa buwis sa milya ng timbang ng Oregon ay may detalyadong mga tungkulin sa distansya at rekord ng sasakyan na inilarawan sa seksyon ng pagpapanatili ng estadong ito. Nalalapat ito sa mga tagapagdala na nagpapatakbo ng mga sakop na sasakyan sa mga pampublikong haywey ng Oregon, hindi sa mga negosyo sa pangkalahatan. Pinagmulan: https://www.oregon.gov/odot/mct/pages/recordkeeping.aspx

Ang mga negosyong may lisensya sa cannabis ng Oregon Liquor and Cannabis Commission ay dapat subaybayan ang imbentaryo at mga benta sa sistema ng pagsubaybay sa cannabis ng estado at magtago ng mga rekord ng lisensyadong aktibidad, bilang karagdagan sa buwis sa kita at mga rekord ng CAT. Nalalapat lamang ito sa mga lisensyadong negosyo ng cannabis. Ang Oregon ay mayroon ding buwis sa cannabis na pinangangasiwaan ng Department of Revenue para sa mga lisensyadong retailer.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Ang isang wholesaler sa Portland ay walang buwis sa pagbebenta na sisingilin sa mga benta sa Oregon, ngunit ang mga resibo nito sa Oregon ay lumampas sa 1 milyong dolyar sa loob ng isang taon. Ang bookkeeper ay nagtatago ng buwanang kabuuang resibo sa Oregon mula sa sales ledger, naghahain ng CAT return bago ang takdang petsa sa ikaapat na buwan pagkatapos ng katapusan ng taon, at nagtatago ng worksheet ng mga resibo kasama ng return.

Inihahanda ng isang employer sa Salem ang pinagsamang quarterly payroll report nito. Ipinapakita ng payroll file para sa quarter ang pangalan ng bawat empleyado, Social Security number, mga sahod ayon sa pay period, mga oras na nagtrabaho, withholding, mga sahod dahil sa kawalan ng trabaho, at mga kontribusyon sa paid leave, at ang file ay itatago nang hindi bababa sa 3 taon ng kalendaryo.

Buwis sa Aktibidad na Pangkomersyo at pag-uulat ng pinagsamang payroll

Ang isang negosyo sa Oregon ay hindi maaaring magkaroon ng buwis sa pagbebenta ng tingian sa buong estado ngunit kailangan pa rin ng detalyadong impormasyon tungkol sa kita mula sa estado para sa Corporate Activity Tax. Maaaring kailanganin din ng payroll file nito na ipaliwanag ang mga bilang ng withholding, unemployment, at paid leave mula sa parehong pinagbabatayang mga panahon ng suweldo.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Oregon ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Oregon

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.