Pag-iingat ng Aklat sa Oklahoma

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang mga retailer ay nagtatago ng pang-araw-araw na buod ng benta, isang talaan ng mga exempt sales na may sertipiko ng exemption o iba pang patunay para sa bawat exempt sale, at isang listahan ng use tax para sa mga pagbiling dinala sa Oklahoma nang walang buwis.

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang Oklahoma ay may buwis sa pagbebenta ng estado, buwis sa paggamit, buwis sa personal na kita, buwis sa kita ng korporasyon, at buwis sa pagpigil ng employer. Ang mga buwis sa pagbebenta ng lungsod, county, at tribo o espesyal na layunin ay nagdaragdag sa rate ng estado sa maraming lokasyon, kaya dapat ipakita ng mga talaan ang lugar ng pagbebenta o paghahatid upang suportahan ang pinagsamang rate.

Nagpapataw din ang Oklahoma ng kabuuang buwis sa produksyon sa langis at gas at iba pang mga buwis batay sa produksyon, na sakop sa Bahagi 6 ng seksyong ito ng estado, at isang buwis sa gasolina ng motor at iba pang mga excise tax para sa mga negosyo sa mga kalakalang iyon.

Dahil ang pinagsamang mga rate ay lubhang nag-iiba ayon sa lokasyon sa Oklahoma, ang mga sistema ng pag-i-invoice ay nag-iimbak ng isang hurisdiksyon code para sa bawat benta, at ang buwanang pagsasara ay pinagsasama ang buwis na nakolekta ng hurisdiksyon sa ulat ng buwis sa pagbebenta.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Dapat iulat ng mga employer ang mga bagong empleyado sa Oklahoma Employment Security Commission sa loob ng 20 araw mula sa pagkuha ng empleyado. Kung nag-uulat nang elektroniko o magnetiko, ang ulat ay maaaring gawin dalawang beses sa isang buwan, na may pagitan na hindi bababa sa 12 at hindi hihigit sa 16 na araw. Ang ulat ay naglalaman ng pangalan ng empleyado, address, Social Security number, petsa ng trabaho, at estado ng trabaho, kasama ang pangalan ng employer, address, at pederal na numero ng pagkakakilanlan. Ang Child Support Enforcement Division ang opisyal na rehistro ng bagong empleyado para sa Oklahoma at kumukuha ng impormasyon mula sa Komisyon. Pinagmulan: https://digitalprairie.ok.gov/digital/api/collection/stgovpub/id/499331/download

Naglalathala rin ang Oklahoma Employment Security Commission ng gabay sa employer na inuulit ang tungkuling iulat ang mga bagong empleyadong kinuha sa loob ng 20 araw mula sa petsa ng pagkuha at maghain ng napapanahong quarterly tax at wage reports at panatilihing tumpak ang mga talaan ng wage at unemployment tax. Pinagmulan: https://oklahoma.gov/content/dam/ok/en/oesc/documents/misc/UI-Integrity-for-Employers.pdf

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Ang mga prodyuser at mamimili ng langis at gas sa Oklahoma ay dapat magtago ng mga rekord ng produksyon, run ticket, mamimili, at benta na sumusuporta sa pag-uulat ng kabuuang buwis sa produksyon, at ang mga operator ay nag-uulat ng produksyon sa Oklahoma Corporation Commission pati na rin ang impormasyon sa buwis sa Tax Commission. Nalalapat ito sa mga prodyuser, operator, at mamimili sa industriya ng langis at gas, na isang pangunahing industriya sa Oklahoma.

Ang mga negosyong may lisensya sa cannabis ng Oklahoma Medical Marijuana Authority ay nagpapatakbo sa ilalim ng isang programang medikal na cannabis at dapat gamitin ang sistema ng pagsubaybay sa binhi hanggang sa pagbebenta ng estado at magtago ng mga talaan ng imbentaryo at benta para sa mga lisensyadong aktibidad. Nalalapat lamang ito sa mga lisensyadong negosyong may lisensya sa medikal na cannabis.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Isang retailer sa Tulsa ang nagbebenta sa tatlong lungsod na may magkakaibang pinagsamang presyo. Ang rehistro nito ay may hurisdiksyon para sa bawat tindahan, at ang buwanang sales tax file ay naglalaman ng worksheet ng mga benta ayon sa hurisdiksyon, ang mga exempt sales certificate na natanggap sa buwang iyon, at ang inihaing ulat.

Isang kompanya ng bubong ang kumuha ng isang miyembro ng crew noong Hunyo 2. Iniulat ng opisina ang pagkuha sa Employment Security Commission sa loob ng 20 araw, idinaragdag ang manggagawa sa quarterly wage report, at itinatago ang mga invoice ng materyales para sa bawat trabaho sa isang job folder upang maipakita ang buwis na ibinayad sa mga materyales kung susuriin ng Komisyon ang mga deklarasyon.

Mga benta ayon sa hurisdiksyon at mga talaan ng produksyon ng langis

Maaaring isaayos ng isang negosyong tingian ang buwanang pagsasara nito kaugnay ng mga buwis na benta ayon sa destinasyon. Ang isang prodyuser sa sektor ng langis ay may ganap na kakaibang sumusuportang file, kabilang ang mga run ticket at mga pahayag ng mamimili, kaya naman hindi dapat ituring na mapagpapalit ang pagtatala ng mga rekord sa industriya.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Oklahoma ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Oklahoma

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.