Pag-iingat ng Aklat sa Ohio

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Inaatasan ng batas ng Ohio ang mga nagbebenta at gumagamit na sumailalim sa sales and use tax na magtago ng mga rekord, resibo, invoice, bill of lading, asset ledger, iskedyul ng depreciation, transfer journal, at iba pang pangunahin at pangalawang rekord sa paraang hinihiling ng Tax Commissioner. Ang mga rekord na iyon ay dapat bukas para sa inspeksyon ng Commissioner sa mga oras ng negosyo. Pinagmulan: http://codes.ohio.gov/ohio-revised-code/section-5741.15

Para sa buwis sa kita, maaaring magtakda ang Komisyoner ng Buwis ng mga kinakailangan para sa pag-iingat ng mga rekord at iba pang kaugnay na dokumento at para sa paghahain ng mga kopya ng mga pederal na pagbabalik at pagpapasiya ng buwis sa kita, at maaaring hilingin sa isang tao na magtago ng mga rekord na nagpapakita kung ang tao ay mananagot sa buwis o sa pagpigil, at ang lawak ng pananagutang iyon. Pinagmulan: https://codes.ohio.gov/ohio-revised-code/section-5747.17

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang Ohio ay may buwis sa pagbebenta at paggamit ng estado, buwis sa personal na kita, buwis sa pagpigil ng employer, at buwis sa aktibidad pangkomersyo. Ang mga buwis sa pagbebenta ng county at awtoridad sa transit ay nagdaragdag sa rate ng buwis sa pagbebenta ng estado, kaya dapat ipakita ng mga talaan ng pagbebenta ang county ng paghahatid.

Dahil ang CAT ay nakabatay sa gross receipts sa halip na tubo, ang mga negosyo ay nagpapanatili ng isang rekonsiliasyon ng mga resibo na nagsisimula sa kabuuang mga resibo sa mga libro, inaalis ang mga resibo na nagmula sa labas ng Ohio at mga hindi kasama na resibo, at nagtatapos sa mga taxable gross receipts ng Ohio para sa CAT return.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Kinukuha ng mga employer ang buwis sa kita sa Ohio at naghahain ng mga withholding return at taunang pagkakasundo sa Department of Taxation. Iniuulat din ng mga employer ang mga sahod kada quarter para sa unemployment insurance sa Ohio Department of Job and Family Services.

Kita, mga binili, at dokumentasyon

Ang tuntunin sa talaan ng buwis sa paggamit sa seksyon ng pagtatala ng rekord ng seksyong ito ng estado ay nagpapangalan sa mga dokumentong dapat itago, kabilang ang mga invoice, bill of lading, asset ledger, at mga iskedyul ng depreciation, kaya ang mga invoice ng pagbili at mga talaan ng asset sa Ohio ay hayagang mga talaan ng buwis. Pinagmulan: http://codes.ohio.gov/ohio-revised-code/section-5741.15

Gaano katagal dapat itago ang mga rekord

Ang mga talaan ng buwis sa pagbebenta at paggamit sa ilalim ng Ohio Revised Code, ang seksyon 741.15 ng retention ay dapat pangalagaan sa loob ng 4 na taon, maliban kung ang Tax Commissioner ay pumayag sa pamamagitan ng sulat na sirain sa loob ng panahong iyon o nag-uutos na itago ang mga ito nang mas matagal. Pinagmulan: http://codes.ohio.gov/ohio-revised-code/section-5741.15

Ang mga talaan ng buwis sa kita sa ilalim ng Ohio Revised Code na seksyon 747.17 ng retention ay dapat ding pangalagaan sa loob ng 4 na taon, na may parehong nakasulat na pahintulot at mas mahahabang eksepsiyon sa utos. Pinagmulan: https://codes.ohio.gov/ohio-revised-code/section-5747.17

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Ang buwis sa paghihiwalay sa Ohio ay nalalapat sa langis, gas, karbon, at iba pang likas na yaman na pinutol sa estado, at ang mga naghihiwalay ay nagtatago ng mga talaan ng produksyon at benta para sa buwis na iyon. Nalalapat lamang ito sa mga naghihiwalay at mga kaugnay na mamimili.

Ang mga negosyo ng gasolina, sigarilyo, at alkohol ay nahaharap sa magkakahiwalay na lisensya, return, at talaan ng produkto ng excise tax sa Ohio.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Isang distributor sa Columbus ang bumibili ng kagamitan mula sa isang vendor mula sa ibang estado na walang sinisingil na buwis. Itinatala ng bookkeeper ang pagbili sa isang use tax file kasama ang invoice at entry ng asset ledger, kinukuhanan ng Ohio use tax, at itinatago ang file sa loob ng 4 na taon mula sa return para sa panahong iyon.

Isang lumalaking retailer sa Ohio ang sumasali sa pag-file ng CAT. Sa katapusan ng taon, naghahanda ito ng reconciliation ng mga resibo na naghihiwalay sa mga resibo sa Ohio mula sa mga resibo na nagmula sa ibang mga estado at pinapanatili ang mga invoice at talaan ng mga benta sa likod ng reconciliation nang hindi bababa sa 4 na taon pagkatapos mai-file ang CAT return.

Buwis sa Aktibidad na Pangkomersyo at pagbubuwis sa payroll ng lungsod

Kailangang ihiwalay ng mga negosyo sa Ohio ang buwis sa pagbebenta na nakolekta mula sa mga customer mula sa kanilang sariling mga obligasyon sa buwis batay sa kabuuang kita. Nakikinabang din ang mga employer na nagpapatakbo sa maraming munisipalidad mula sa tumpak na datos ng lokasyon ng trabaho, dahil ang isang kabuuang withholding ng estado ay maaaring hindi makapagpaliwanag ng mga lokal na obligasyon.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Ohio ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Ohio

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.