Pag-iingat ng Aklat sa Hilagang Dakota

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Dapat panatilihin ng isang nagbabayad ng buwis ang lahat ng rekord na kinakailangan upang matukoy ang tamang pananagutan sa buwis sa ilalim ng Titulo 57 ng North Dakota Century Code. Ang lahat ng kinakailangang rekord ay dapat na maging available kapag hiniling ng Tax Commissioner o ng isang awtorisadong kinatawan. Ang regulasyon, ang North Dakota Administrative Code 81 01.1 04 03, ay naglilista ng mga uri ng materyal na sakop sa malawak na termino, kabilang ang mga iskedyul ng accounting, mga libro, mga kontrata, mga ledger, mga journal, mga libro ng account, mga buod ng mga account, mga sulat, at impormasyong nakaimbak nang elektroniko. Pinagmulan: https://www.law.cornell.edu/regulations/north-dakota/N-D-A-C-81-1.1-04-03

Kung ang isang nagbabayad ng buwis ay nagtatago ng mga kinakailangang rekord sa parehong elektronikong at naka-print na format, dapat ibigay ng nagbabayad ng buwis ang mga rekord sa Tax Commissioner sa elektronikong format kapag hiniling. Ang pagpapanatili ng mga naka-print na rekord ay hindi rin nag-aalis ng tungkuling iyon. Pinagmulan: https://www.law.cornell.edu/regulations/north-dakota/N-D-A-C-81-1.1-04-03

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Nagpapataw din ang North Dakota ng mga buwis sa langis at gas, kabilang ang buwis sa pagkuha ng langis at isang kabuuang buwis sa produksyon sa langis at gas, na sakop sa Bahagi 6 ng seksyong ito ng estado.

Kumukuha muna ang mga retailer ng permit sa sales tax mula sa Office of State Tax Commissioner bago magsagawa ng mga taxable sales at maghain ng mga return buwan-buwan, quarterly, o taun-taon ayon sa itinalaga ng Kagawaran batay sa inaasahang pananagutan.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Ang mga employer ay nagpaparehistro para sa withholding at para sa unemployment insurance at naghahain ng quarterly unemployment wage reports sa Job Service North Dakota. Naghahain din ang mga employer ng mga pahayag ng sahod at impormasyon sa pamamagitan ng Taxpayer Access Point, at ang Tax Commissioner ay naglalathala ng sunud-sunod na mga tagubilin para sa paghahain ng Forms 1099 sa sistemang iyon. Pinagmulan: https://www.tax.nd.gov/sites/www/files/documents/forms/misc-forms/step-by-step-instructions-on-how-sign-up-for-tap.pdf?ref=deskera.com

Kita, mga binili, at dokumentasyon

Ang pangkalahatang regulasyon sa pagtatala sa seksyon ng pagtatala ng estadong ito ay hayagang tumutukoy sa mga kontrata, ledger, journal, at sulat na may kinalaman sa pananagutan sa buwis, kaya ang mga kontrata ng vendor, kontrata ng customer, at sulat sa gastos sa North Dakota ay mga talaan ng buwis kapag sinusuportahan ng mga ito ang isang halaga sa isang deklarasyon. Pinagmulan: https://www.law.cornell.edu/regulations/north-dakota/N-D-A-C-81-1.1-04-03

Gaano katagal dapat itago ang mga rekord

Ang pangkalahatang regulasyon sa pagtatala ay nangangailangan ng mga talaang kinakailangan upang matukoy ang tamang pananagutan sa buwis na dapat panatilihin at ilabas kapag hiniling, at hindi ito nagtatakda ng isang takdang bilang ng mga taon sa tekstong sinuri. Pinagmulan: https://www.law.cornell.edu/regulations/north-dakota/N-D-A-C-81-1.1-04-03

Nakasaad sa materyal na inilathala para sa North Dakota na ang isang pagtatasa o refund ay maaaring ibigay anumang oras sa loob ng 3 taon pagkatapos ng takdang petsa ng pagbabalik ng buwis, at sa loob ng 6 na taon kung saan ang buwis ay mas mababa sa 25 porsyento. Samakatuwid, ang mga rekord para sa isang pagbabalik ay dapat itago nang hindi bababa sa sa loob ng naaangkop na panahon ng pagtatasa. Pinagmulan: https://www.co.ward.nd.us/DocumentCenter/View/3982/ND-Taxpayer-Bill-of-Rights

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Dapat panatilihin ng mga prodyuser ng langis at gas ang mga rekord ng produksyon, benta, at pagbili na sumusuporta sa pag-uulat ng buwis sa pagkuha ng langis at kabuuang buwis sa produksyon, kabilang ang mga volume na ginawa at ibinebenta ng balon o pag-upa. Nalalapat ito sa mga operator at mga may-ari ng working interest sa produksyon, hindi sa mga negosyo sa pangkalahatan.

Ang karbon at iba pang mga aktibidad sa pagputol ng produkto ay may sariling pag-uulat ng buwis batay sa produksyon sa North Dakota, na may mga talaan ng tonelada at benta.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Itinatago ng isang retailer ng Fargo ang kanilang sales journal, mga invoice ng pagbili, at mga email na nagdodokumento ng isang pinagtatalunang exemption sa isang elektronikong folder para sa taon. Kapag humingi ang Tax Commissioner ng mga rekord sa elektronikong format, maaaring ilabas ng retailer ang folder na iyon sa halip na mga kopya lamang sa papel.

Ang isang maliit na kompanya ng serbisyo sa langis ay nagtatago ng hiwalay na well file na may mga run ticket, mga pahayag ng mamimili, at mga ulat ng produksyon para sa bawat buwan, kaya ang mga halagang ginagamit para sa pag-uulat ng buwis na may kaugnayan sa produksyon ay maaaring masubaybayan sa mga dokumentong pinagmulan.

Mga rekord ng elektronikong pag-audit at aktibidad batay sa produksyon

Dapat na makagawa ang mga negosyo sa North Dakota ng mga nababasang elektronikong talaan kapag hiniling. Sa mga industriya ng mapagkukunan, ang mga invoice lamang ay maaaring hindi makapagpaliwanag ng aktibidad, dahil ang mga volume ng produksyon, mga talaan ng paghahatid, at mga pahayag ng mamimili ay maaaring sumuporta sa iba't ibang bahagi ng mga libro.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa North Dakota ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa North Dakota

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.