Pag-iingat ng Aklat sa Hilagang Carolina

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Kinakailangan ng batas sa buwis sa North Carolina na magtago ng mga rekord ang mga nagbabayad ng buwis na sumusuporta sa mga halagang ipinapakita sa mga state return, at ang mga retailer at iba pang nagbabayad ng buwis na mananagot sa sales and use tax ay dapat magtago ng mga rekord ng mga benta at pagbili na maaaring ma-inspeksyon ng Department of Revenue. Inilalathala ng Department ang gabay at mga form sa business tax sa pamamagitan ng North Carolina Department of Revenue. Pinagmulan: https://www.ncdor.gov/taxes-forms/business-income-tax-seminars/tax-resource-library

Ang North Carolina ay miyembro ng Streamlined Sales and Use Tax Agreement, at ang mga nagbebenta na gumagamit ng Streamlined models o certified systems ay dapat sumunod sa mga pamantayan ng rekord at pagbabalik ng sistemang iyon para sa mga benta sa North Carolina. Pinagmulan: https://www.ncdor.gov/taxes-forms/sales-and-use-tax/other-sales-and-use-tax-resources/streamlined-sales-tax-information/north-carolina-information-streamlined-sales-taxr-participants

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang North Carolina ay may buwis sa pagbebenta at paggamit ng estado, buwis sa personal na kita, buwis sa kita ng korporasyon, at buwis sa prangkisa sa mga korporasyon. Ang mga lokal na buwis sa pagbebenta at paggamit para sa mga county at para sa transit ay nakadaragdag sa rate ng estado, kaya dapat ipakita ng mga talaan ang county kung saan nagmula o naihatid ang isang benta.

Ang pagpigil sa buwis sa kita ng employer ay nalalapat sa mga sahod na ibinabayad sa mga empleyado ng North Carolina, at ang mga pagbabalik ng buwis at taunang pagkakasundo ay lumilikha ng isang hiwalay na hanay ng mga talaan ng buwis sa payroll mula sa mga talaan ng buwis sa pagbebenta.

Ang mga retailer na nagde-deliver sa maraming county ay nagpapanatili ng talahanayan ng rate ayon sa county sa sistema ng pag-invoice at pinagsasama-sama ang buwis na nakolekta ng county sa deklarasyon.

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Nagbubuwis at nagtatala ang North Carolina ng ilang kalakalan nang hiwalay, kabilang ang gasolina ng motor, tabako, at alkohol, bawat isa ay may sariling mga lisensya, pagbabalik, at talaan ng produkto. Ang mga tungkuling iyon ay nalalapat lamang sa mga negosyo sa mga kalakalang iyon.

Ang mga pasilidad ng pangangalagang pangkalusugan at ilang partikular na lisensyadong trabaho ay nag-iingat ng mga talaan ng serbisyo at pagsingil sa ilalim ng mga patakaran sa lisensya para sa propesyon o pasilidad, bilang karagdagan sa mga talaan ng buwis. Ang saklaw ay depende sa uri ng lisensya.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Isang online seller sa Charlotte ang naghahatid ng mga order sa labindalawang county. Ang buwanang pagsasara nito ay naghihiwalay sa mga benta at buwis ayon sa county na pupuntahan, at ang file para sa buwan ay naglalaman ng worksheet ng rate ng county at ng isinumiteng sales and use tax return.

Isang restawran ang kumukuha ng apat na serbidor sa loob ng isang linggo. Iniuulat ng manager ang bawat pagkuha sa loob ng bagong panahon ng pagkuha, idinaragdag ang bawat serbidor sa quarterly wage report para sa quarter, at pinapanatili ang mga talaan ng tip at sahod sa payroll register para sa quarter na iyon.

Alokasyon ng benta ng county at mga talaan ng kawalan ng trabaho kada quarter

Ang isang online seller na nagde-deliver sa maraming county sa North Carolina ay nangangailangan ng location field na mananatili sa accounting export. Samantala, dapat panatilihin ng mga employer na naaayon ang mga kabuuan ng payroll register sa pag-uulat ng sahod, nang hindi inaakala na sakop ng sales tax account ang administrasyon ng payroll.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa North Carolina ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa North Carolina

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.