Pag-iingat ng Aklatan sa New Mexico

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Hindi nagpapataw ang New Mexico ng iisang pangkalahatang kodigo sa bookkeeping sa lahat ng pribadong negosyo. Ang mga maipapatupad na tungkulin ay nagmumula sa buwis ayon sa buwis, pangunahin sa pamamagitan ng Tax Administration Act at ng pinagsamang sistema ng pag-uulat para sa mga gross receipt, compensating, at withholding tax. Ang isang rehistradong nagbabayad ng buwis ay dapat maghain ng return para sa bawat panahon ng pag-uulat kahit na walang dapat bayarang buwis, isang tuntuning nakasaad sa mga regulasyon ng gross receipt. Pinagmulan: https://www.law.cornell.edu/regulations/new-mexico/3-2-2-15-NMAC

Dapat sapat ang mga rekord upang maipakita ang kabuuang resibo ayon sa lokasyon, mga bawas na inaangkin, at buwis na dapat bayaran, dahil ang ulat ay nag-uulat ng lokasyon ng mga resibo ayon sa lokasyon. Ipinapaliwanag din ng gabay ng Taxation and Revenue Department sa mga naghahain ang mga panahon ng pagtingin pabalik sa pagtatasa, kaya naman mahalaga ang mga pinagbabatayang rekord ng mga resibo sa pagsasagawa. Pinagmulan: https://realfile.tax.newmexico.gov/CRS-1%20Filers%20Kit%20For%20Reporting%20Gross%20Receipts%20Withholding%20and%20Compensating%20Taxes%20July%20through%20December%202019.pdf

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang New Mexico ay may gross receipts tax, hindi isang conventional retail sales tax. Ito ay ipinapataw sa nagbebenta para sa pribilehiyo ng pagnenegosyo, at malawak itong naaangkop sa mga resibo mula sa pagbebenta ng ari-arian at pagsasagawa ng mga serbisyo sa estado, napapailalim sa mga bawas at eksepsiyon ayon sa batas. Ang rate sa buong estado ay ibinaba sa 5 porsyento na epektibo noong Hulyo 1, 2022, at ang mga lokal na rate ng opsyon ay idinaragdag sa rate na iyon ayon sa lokasyon. Pinagmulan: https://www.tax.newmexico.gov/wp-content/uploads/2022/07/Tax-laws-take-effect.pdf

Ang New Mexico ay mayroon ding compensating tax sa paggamit ng ari-arian at ilang serbisyong nakuha sa labas ng estado, personal income tax, corporate income tax, at employer withholding of income tax. Samakatuwid, dapat paghiwalayin ng bookkeeping ang gross receipts, deductible receipts, taxable receipts, mga pagbiling napapailalim sa compensating tax, at payroll withholding.

Dahil magkakaiba ang mga lokal na singil, itinatala ng mga sistema ng point of sale at pag-invoice ang lokasyon ng paghahatid o pagganap para sa bawat transaksyon, hindi lamang ang address ng negosyo.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Ang mga employer ay nagbabawas ng buwis sa kita ng estado at nag-uulat ng pagbawas nito sa pamamagitan ng Taxation and Revenue Department. Ang unemployment insurance tax at quarterly wage reporting ay napupunta sa New Mexico Department of Workforce Solutions, na siyang nagtatalaga sa employer unemployment account.

Gaano katagal dapat itago ang mga rekord

Nakasaad sa gabay ng Kagawaran para sa mga pinagsamang nag-uulat na ang normal na panahon ng pagtatasa ay 3 taon mula sa katapusan ng taon kung kailan dapat bayaran ang buwis. Ang panahon ay umaabot sa 6 na taon kung saan ang buwis ay hindi naiulat nang higit sa 25 porsyento, hanggang 7 taon para sa mga hindi naisumiteng ulat, at hanggang 10 taon kung saan may ebidensya ng pandaraya. Ipinapaalam din ng parehong gabay sa mga nag-uulat na para sa kanilang interes na mapanatili ang pinagsamang mga talaan ng pag-uulat sa loob ng 10 taon. Pinagmulan: https://realfile.tax.newmexico.gov/CRS-1%20Filers%20Kit%20For%20Reporting%20Gross%20Receipts%20Withholding%20and%20Compensating%20Taxes%20July%20through%20December%202019.pdf

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Ang mga negosyo ng cannabis ay lisensyado at sinusubaybayan sa pamamagitan ng Cannabis Control Division, at ang mga lisensyadong aktibidad ay lumilikha ng mga tungkulin sa pagsubaybay sa imbentaryo at benta bilang karagdagan sa mga talaan ng buwis sa gross receipts. Nalalapat lamang ito sa mga lisensyadong establisyimento ng cannabis.

Ang mga kontratista ng konstruksyon ay may mga ulat ng kabuuang resibo na nakatali sa mga proyekto at lokasyon ng konstruksyon, at ang istruktura ng pagbabalik batay sa lokasyon ay nangangahulugan na dapat ipakita ng mga talaan ng proyekto kung saan isinagawa ang trabaho.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Isang kompanya ng serbisyo sa Santa Fe ang naghahain ng mga gross receipt return ayon sa lokasyon. Iniingatan nito, para sa bawat buwan, ang isang listahan ng mga resibo ayon sa lokasyon ng customer, ang mga invoice na sumusuporta sa dalawang malalaking bawas, at ang isinampang return. Kapag nagtanong ang Kagawaran tungkol sa isang bawas makalipas ang tatlong taon, maaaring subaybayan ng kompanya ang linya ng pagbabalik pabalik sa invoice at kontrata.

Isang talyer ang kumuha ng isang technician noong Marso 3. Iniulat ng opisina ang pagkuha sa New Mexico New Hire Directory sa loob ng 20 araw, binuksan ang talaan ng sahod para sa kawalan ng trabaho para sa quarter, at inihahain ang mga papeles sa pagkuha kasama ang unang talaan ng payroll para sa empleyadong iyon.

Pag-uulat ng kabuuang kita para sa mga serbisyo at ari-arian

Para sa isang kompanya ng serbisyo sa New Mexico, dapat panatilihin ng isang invoice ang detalye ng serbisyo at lokasyon na ginamit kapag sinusuri ang gross receipts tax. Dapat itago ng bookkeeping ang anumang suporta sa pagbawas kasama ng resibo, sa halip na ibawas ang mga ordinaryong gastos mula sa gross receipts ledger.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa New Mexico ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa New Mexico

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.