Pag-iingat ng Aklatan sa New Jersey

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Ang mga restawran at iba pang mga nagtitinda na nag-iisyu ng mga tseke ng bisita ay hayagang kasama sa panuntunan sa indibidwal na talaan ng buwis sa pagbebenta sa Bahagi 4, kaya dapat itago ng mga negosyo ng hospitality ang mga tseke ng bisita kasama ng iba pang mga talaan ng benta para sa apat na taong yugto ng panahon na nakasaad doon.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Ang isang restawran sa New Jersey ay nagtatago ng mga totoong kopya ng mga tseke ng bisita, mga teyp ng rehistro, mga sales slip, at mga talaan ng pagbili sa loob ng apat na taon mula sa petsa ng paghahain ng quarterly sales tax return para sa panahong iyon, dahil ang regulasyon sa sales tax sa seksyon ng pagtatala ay nangangailangan ng panahong iyon, at ang mga buod na kabuuan lamang ay hindi sapat pagkatapos ng pagbabago noong 2016 na inilarawan sa Bahagi 4.

Ang isang retailer ay nagtatago lamang ng mga buwanang buod ng benta at itinatapon ang mga indibidwal na resibo pagkatapos ng 90 araw. Sa ilalim ng kasalukuyang tuntunin na inilarawan sa Bahagi 4, ang kasanayang iyon ay hindi na angkop para sa mga panahon pagkatapos ng susog noong 2016, at kung ang mga rekord ay hindi malinaw na sumasalamin sa kita, maaaring muling buuin ng Dibisyon ang kita mula sa iba pang impormasyon sa ilalim ng awtoridad na inilarawan sa seksyon ng pagtatala.

Indibidwal na ebidensya ng transaksyon para sa buwis sa pagbebenta

Hindi maaaring ipagpalagay ng isang restawran na ang isang buwanang buod ng kita ay nagbibigay ng parehong ebidensya gaya ng mga tseke o mga transaksyon sa point of sale sa likod nito. Ang pag-archive ng mga hilaw na talaan ng benta kasama ng mga kabuuan ay ginagawang mas madaling i-reconcile ang tax return, cash settlement, at deposito sa bangko.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa New Jersey ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa New Jersey

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.