Pag-iingat ng Aklat sa Nevada
Maaaring kailanganin ng mga negosyo sa Nevada na subaybayan nang hiwalay ang mga resibo ng sales tax, payroll related tax, at Commerce Tax. Ang tumpak na bookkeeping ay nag-uugnay sa mga transaksyon sa mga invoice, resibo, aktibidad sa bangko, mga talaan ng payroll, at mga pag-file ng buwis na umaasa sa mga ito. Ipinapaliwanag ng mga detalye sa ibaba ang mga talaang mahalaga sa Nevada.
Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger
Hindi nagpapataw ng buwis sa kita ng estado ang Nevada sa mga indibidwal. Nakasaad sa Kagawaran ng Pagbubuwis na ang mga residente ng Nevada ay hindi nagbabayad ng buwis sa estado sa kita na kinikita mula sa mga suweldo, sahod, o katulad na kabayaran, na ang estado ay hindi nagpapataw ng buwis sa kita ng estado sa mga indibidwal o nakikilahok sa pangangasiwa ng pederal na buwis sa kita, at na ang isang residente ng Nevada ay hindi kailangang maghain ng state income tax return batay sa kinita. Nakasaad din sa Kagawaran na ang Nevada ay may Commerce Tax para sa mga negosyo na ang kabuuang kita ay lumampas sa 4 milyong dolyar sa isang taon ng pananalapi, at na ang mas maliliit na negosyo na mas mababa sa threshold na iyon ay hindi napapailalim sa buwis na iyon. Pinagmulan: Buwis sa Kita sa Nevada, Kagawaran ng Pagbubuwis ng Nevada
Ang iba pang mga buwis sa Nevada na nagtutulak sa bookkeeping ay kinabibilangan ng sales and use tax, Modified Business Tax sa payroll ng employer, Commerce Tax gaya ng nasa itaas, Live Entertainment Tax, at mga excise tax sa industriya kabilang ang mga buwis at bayarin sa paglalaro. Ang Modified Business Tax ay inilalarawan sa mga pangalawang buod bilang isang buwis sa kabuuang sahod para sa mga employer na mananagot sa ilalim ng batas ng Nevada unemployment compensation. Kinukumpirma ng opisyal na pahina ng income tax ng Department na mayroong sales tax at property tax sa Nevada, gaya ng nabanggit sa itaas.
Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan
Ang pagsusugal ang sentral na rehimen ng industriya ng Nevada. Ang mga pamamaraan sa panloob na kontrol ng Nevada Gaming Control Board ay nangangailangan sa mga lisensyadong magtago ng mga rekord na hinihiling ng mga kabanata 368A, 463 ng Nevada Revised Statutes, at mga kaugnay na regulasyon, kabilang ang mga rekord ng buwis sa live entertainment sa mga lisensyadong lugar, at ang Regulasyon 6 ay nagtatakda ng mga rekord ng accounting at mga tungkulin sa pagpapanatili para sa mga lisensyadong mag-isyu, kabilang ang mga na-audit na pahayag sa pananalapi para sa mas malalaking lisensyadong mag-isyu sa ilalim ng Regulasyon 6.040 at 6.050 gaya ng inilarawan sa pangalawang literatura sa accounting. Mga Pinagmulan: Mga Pamamaraan sa Panloob na Kontrol, Libangan, Nevada Gaming Control Board PDF; Checklist sa Pagsunod sa Internal Audit, Iba't Ibang Regulasyon, PDF ng Nevada Gaming Control Board
Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa
Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.
Ang isang negosyo sa Nevada na may kabuuang kita na 3 milyong dolyar sa Nevada sa isang taon ng pananalapi ay mas mababa sa 4 milyong dolyar na limitasyon sa Buwis sa Komersyo na nakasaad ng Kagawaran sa seksyon ng buwis ng estado, kaya wala itong utang na Buwis sa Komersyo para sa taong iyon, ngunit nangongolekta at nagpapadala pa rin ito ng buwis sa pagbebenta sa mga buwis na tingian at pinapanatili ang mga orihinal na talaan ng pagpasok na inilarawan sa seksyon ng pagtatala.
Ang parehong negosyo ay lumago nang mahigit 4 milyong dolyar sa kabuuang kita ng Nevada sa susunod na taon ng pananalapi. Kailangan na nito ngayon ng sapat na mga rekord upang matukoy ang pananagutan sa Buwis sa Komersyo ayon sa kategorya ng industriya, at dapat nitong pangalagaan ang mga rekord na iyon sa loob ng apat na taon, o mas matagal pa kung may nakabinbing litigasyon sa ilalim ng kabanata 363C.
Threshold ng Buwis sa Komersyo at mga buwis batay sa payroll
Ang pag-uulat ng kita sa Nevada ay hindi maaaring bawasan sa kawalan ng buwis sa kita ng estado. Ang mga negosyong malapit sa naaangkop na Commerce Tax threshold ay nangangailangan ng mga talaan ng kabuuang kita, habang ang mga employer ay dapat na makilala ang pagkakaiba ng mga buwis sa payroll at pag-uulat ng kawalan ng trabaho mula sa mga ordinaryong gastos sa pagpapatakbo.
Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Nevada ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.
Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Nevada
Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.
Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.
Ano ang dapat panatilihing magagamit
Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.
Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.
