Montana Bookkeeping
Walang pangkalahatang buwis sa pagbebenta ang Montana, ngunit ang payroll withholding at piling mga buwis sa industriya at lokal ay lumilikha pa rin ng mga responsibilidad sa pagtatala. Ang tumpak na pagtatala ay nag-uugnay sa mga transaksyon sa mga invoice, resibo, aktibidad sa bangko, mga talaan ng payroll, at mga pag-file ng buwis na umaasa sa mga ito. Ipinapaliwanag ng mga detalye sa ibaba ang mga talaang mahalaga sa Montana.
Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro
Ang mga employer sa Montana ay dapat magtago ng mga tumpak na talaan ng payroll na naglalaman ng impormasyong maaaring itakda ng Kagawaran ng Kita sa pamamagitan ng patakaran. Ang mga talaang iyon ay dapat bukas para sa inspeksyon at pag-awdit at maaaring kopyahin ng Kagawaran sa anumang makatwirang oras. Ang isang employer na nagpapanatili ng mga talaan sa labas ng Montana ay dapat magbigay ng mga kopya sa Kagawaran sa gastos ng employer. Pinagmulan: Montana Code Annotated 15-30-2504, archive ng Mga Serbisyong Lehislatibo
Ang mga negosyo ay nagpapanatili ng mga ledger, invoice, rekord ng bangko, rekord ng payroll, at mga return na sapat upang patunayan ang kita, mga bawas, kredito, at paghawak ng kita sa Montana, na naaayon sa batas sa rekord ng payroll sa itaas at sa mga pederal na tuntunin sa rekord.
Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer
Dapat magtago ang mga employer ng wastong talaan ng payroll gaya ng nakasaad sa seksyon ng pagtatala, sa ilalim ng Montana Code Annotated 15-30-2504, na nagtatakda rin ng mga iskedyul para sa pagpapadala ng mga withholding tax.
Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa
Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.
Ang isang retailer sa Montana ay hindi nangongolekta ng pangkalahatang buwis sa pagbebenta ng estado sa mga ordinaryong benta sa tingian, dahil ang Montana ay walang ganitong buwis gaya ng inilarawan sa seksyon ng buwis ng estado, ngunit pinapanatili pa rin ng retailer ang mga talaan ng benta, pagbili, at kita para sa buwis sa kita, buwis sa ari-arian sa kagamitan sa negosyo, at anumang lokal na buwis sa resort na naaangkop sa komunidad nito.
Ang isang employer ay nag-iingat ng mga talaan ng payroll sa isang opisina ng payroll sa labas ng Montana. Sa ilalim ng batas sa seksyon ng pagtatala, ang employer ay dapat magbigay ng mga kopya ng mga talaang iyon sa Kagawaran ng Kita sa gastos ng employer kapag hinihiling ng Kagawaran ang mga ito para sa inspeksyon o pag-awdit.
Buwis sa kita at payroll kahit walang pangkalahatang buwis sa pagbebenta
Maaaring hindi kailangan ng isang tindahan sa Montana ng pangkalahatang state sales tax ledger, ngunit hindi nito inaalis ang mga pangangailangan sa pag-uulat sa pananalapi. Ang ari-arian, payroll, kita, at anumang naaangkop na mga espesyal na buwis ay lumilikha pa rin ng mga source record na sulit na i-reconcile bawat buwan.
Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Montana ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.
Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Montana
Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.
Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.
Ano ang dapat panatilihing magagamit
Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.
Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.