Pag-iingat ng Aklatan sa Missouri

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang mga negosyo ay nagtatago ng mga buod ng benta, mga sertipiko ng eksepsiyon, mga invoice ng pagbili, mga rekord ng bangko, at mga isinumiteng deklarasyon ayon sa panahon, na naaayon sa pamamaraan ng pag-audit ng Kagawaran na inilarawan sa pangkalahatang gabay ng employer at sales tax.

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang mga operator ng pagsusugal at fantasy sports sa Missouri ay napapailalim sa mga partikular na tuntunin sa rekord, kabilang ang limang taong tuntunin sa pagpapanatili para sa mga lisensyadong operator ng fantasy sports, na inilarawan sa Bahagi 6. Iyon ay isang rehimen sa buwis at paglilisensya sa industriya, hindi isang pangkalahatang buwis sa negosyo.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Kinakailangan ang pag-uulat ng mga bagong empleyado sa loob ng 20 araw ng kalendaryo mula sa petsa ng pagkuha. Kung ang isang empleyado ay kinakailangang punan ang isang W4 form, ang empleyadong iyon ay dapat iulat. Ang pag-uulat ay ipinag-uutos ng mga seksyon 285.300 hanggang 285.308 ng Revised Statutes of Missouri at ng pederal na batas, at ang impormasyon ay mapupunta sa Family Support Division, Child Support Enforcement statewide registry at pagkatapos ay sa National Directory of New Hires. Pinagmulan: Impormasyon sa Bagong Empleyado, portal ng employer ng Kagawaran ng Serbisyong Panlipunan ng Missouri

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Dapat iulat ng mga employer at insurer ang mga pinsala sa lugar ng trabaho sa Division of Workers Compensation sa loob ng 30 araw pagkatapos malaman ang isang pinsala na nangangailangan ng higit pa sa agarang pangunang lunas o may kasamang nawalang oras, at dapat iulat ang mga pinsala sa insurer o third party administrator sa loob ng limang araw. Ito ay isang tungkulin sa pag-uulat na lumilikha ng mga talaan ng pinsala para sa mga employer. Pinagmulan: Mga Responsibilidad sa Pag-uulat, Kagawaran ng Paggawa ng Missouri

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Ang isang employer na may empleyadong hindi residente na nagtatrabaho nang ilang araw sa Missouri ay nagtatago, bilang karagdagan sa karaniwang withholding file, ng talaan ng alokasyon ng mga araw ng trabaho sa Missouri para sa empleyadong iyon, at pinapanatili ang buong withholding nang hindi bababa sa tatlong taon pagkatapos ng takdang petsa ng pagbabayad ng buwis o petsa ng pagbabayad, alinman ang mas huli.

Isang manggagawa ang tatanggapin sa Abril 2. Ang ulat ng bagong pagkuha ay dapat isumite sa loob ng 20 araw ng kalendaryo, kaya ang isang proseso ng payroll na naghihintay para sa ulat ng quarterly wage ay hindi makakasabay sa hiwalay na deadline ng bagong pagkuha sa seksyon ng payroll.

Paghihigpit ng mga rekord para sa mga empleyadong nagtatrabaho sa maraming estado

Ang isang employer sa Missouri na may mga tauhang nagtatrabaho sa iba't ibang estado ay nangangailangan ng ebidensya kung saan naganap ang mga araw ng trabaho. Iba ito sa pagtatala lamang ng address ng employer. Panatilihing magkasama ang mga kalkulasyon ng suporta sa lokasyon ng trabaho at mga kalkulasyon ng withholding upang maipaliwanag ang isang pagsasaayos.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Missouri ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Missouri

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.