Pag-iingat ng Aklatan sa Mississippi

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Kinakailangan ng batas ng Mississippi na ang bawat nagbabayad ng buwis ay magtago ng tumpak, kumpleto, at madaling maintindihang mga talaan. Ang mga talaan ay dapat itago upang matukoy ang halaga ng buwis na dapat bayaran at iulat para sa bawat transaksyon, dapat nakasulat sa Ingles, dapat kasama ang petsa ng transaksyon sa mga bayarin, resibo, tseke, invoice, at mga teyp sa cash register, dapat na available para sa pagsusuri ng Kagawaran ng Kita kapag hiniling, at dapat itago sa lugar ng negosyo, o sa pangunahing lugar ng negosyo kung ang lugar na iyon ay nasa labas ng Mississippi. Kung walang sapat na mga talaan na itinago, maaaring matukoy ng Kagawaran ang pananagutan at tasahin ang buwis gamit ang anumang impormasyong magagamit. Pinagmulan: Pag-iingat ng Rekord at Pagpapanatili ng Dokumento, Kagawaran ng Kita ng Mississippi

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang mga buwis sa Mississippi na karaniwang nagtutulak sa bookkeeping ay kinabibilangan ng sales tax, use tax, income tax, at withholding tax, bawat isa ay may mga idinagdag na listahan ng rekord sa pahina ng Kagawaran na binanggit sa seksyon ng recordkeeping. Para sa sales tax, dapat itago ang isang hiwalay na hanay ng mga rekord ng benta para sa bawat lokasyon ng negosyo, ang mga dokumentasyon kabilang ang sales invoice ay dapat itago upang patunayan ang anumang exemption o deduction, ang mga vendor na nagbebenta sa isang may-ari ng permit ay dapat magtago ng rekord ng bawat benta na may paglalarawan ng item, presyo, petsa, pangalan at address ng mamimili, at numero ng permit, at ang kumpletong mga rekord ay dapat suportahan ang mga deduction para sa mga masamang utang, ibinalik na paninda, at mga nakanselang benta. Pinagmulan: Pag-iingat ng Rekord at Pagpapanatili ng Dokumento, Kagawaran ng Kita ng Mississippi

Nakasaad sa gabay sa pag-audit ng Kagawaran na ang mga nagbabayad ng buwis ay responsable sa pagpapanatili ng mga libro at rekord na sapat upang kalkulahin ang pananagutan sa buwis, at ang ilang mga pagtatasa ay resulta ng kakulangan ng mga rekord upang suportahan ang mga kalkulasyon ng kita at mga bawas sa gastos. Pinagmulan: Mga Pamamaraan sa Pag-awdit, Kagawaran ng Kita ng Mississippi

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Para sa withholding tax, ang pahina ng rekord ng Kagawaran ay nangangailangan ng mga withholding record na kinabibilangan ng pangalan, address, at Social Security number ng bawat empleyado, mga petsa ng pagtatrabaho, mga petsa at halaga ng mga sahod na binayaran, mga petsa at halaga ng mga buwis na binawi, mga sertipiko ng withholding exemption sa Mississippi at pederal para sa bawat empleyado, mga nakanselang tseke ng payroll, mga kopya ng lahat ng W2 at 1099 form na inisyu, at mga talaan ng mga fringe benefit, mga reimbursement ng gastos, bayad sa pagreretiro, mga gastos sa paglalakbay, allowance sa bakasyon, mga bayad sa pagkatanggal sa trabaho, at mga tip. Pinagmulan: Pag-iingat ng Rekord at Pagpapanatili ng Dokumento, Kagawaran ng Kita ng Mississippi

Ang pag-uulat ng bagong empleyado sa State Directory of New Hires, na pinangangasiwaan ng Mississippi Department of Human Services, ay kinakailangan sa loob ng 15 araw mula sa pagkuha, muling pagkuha, o pagbabalik ng isang empleyado sa trabaho, sa ilalim ng Mississippi Code section 43-19-46 gaya ng inilarawan sa child support manual ng Department of Human Services. Pinagmulan: Manwal ng Suporta sa Bata, Kagawaran ng Serbisyong Pantao ng Mississippi PDF

Kita, mga binili, at dokumentasyon

Mas espesipiko ang Mississippi kaysa sa karamihan ng mga estado sa batch na ito. Bilang karagdagan sa pangkalahatang listahan sa seksyon ng pagtatala, dapat panatilihin ng mga corporate account ang mga fixed asset ledger ayon sa lokasyon na may historical cost ayon sa taon ng pagkuha, mga talaan ng imbentaryo ayon sa lokasyon kabilang ang imbentaryo habang dinadala sa katapusan ng taon, mga work paper na nagdedetalye ng mga paraan at pagtatasa ng asset, mga kasunduan sa pag-upa at pag-upa sa mga hindi kaugnay na partido, mga payroll ledger ayon sa lokasyon, kumpletong mga federal return, mga sales journal at invoice na nagdedetalye ng mga benta ng nasasalat na personal na ari-arian ayon sa pinagmulan at destinasyon ng shipping point, mga sales journal at invoice na nagdedetalye ng mga benta ng mga serbisyo ayon sa destinasyon ng transaksyon, mga talaan na nagdodokumento ng mga patas na rate ng pag-upa sa merkado para sa ari-arian na pagmamay-ari ng isang kaugnay na entity, mga talaan ng pagmamay-ari at istruktura ng kapital, mga katitikan ng korporasyon at mga katulad na dokumento, mga talaan na sumusuporta sa isang pagbabago sa accounting, at mga talaan upang suportahan ang mga tax credit. Pinagmulan: Pag-iingat ng Rekord at Pagpapanatili ng Dokumento, Kagawaran ng Kita ng Mississippi

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Nakasaad sa pahina ng rekord ng Kagawaran na dapat suriin ng mga casino, wholesaler ng serbesa o tabako, mga nagtitinda ng petrolyo, at iba pang espesyalisadong industriya ang mga partikular na kinakailangan sa rekord sa mga tuntunin at regulasyon ng Kagawaran. Ito ay isang direksyon patungo sa mga tuntuning partikular sa industriya, hindi isang pangkalahatang tungkulin para sa lahat ng negosyo. Pinagmulan: Pag-iingat ng Rekord at Pagpapanatili ng Dokumento, Kagawaran ng Kita ng Mississippi

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Ang isang retailer na may dalawang tindahan sa Mississippi ay nagpapanatili ng magkahiwalay na hanay ng mga talaan ng benta para sa bawat lokasyon, at para sa bawat benta sa isang may-ari ng permit ay pinapanatili ang deskripsyon ng item, presyo, petsa, pangalan at address ng mamimili, at numero ng permit, ayon sa hinihingi ng seksyon ng buwis ng estado.

Isang negosyo ang kumuha ng isang manggagawa noong Hunyo 1. Ang pag-uulat ng mga bagong empleyado sa Mississippi ay dapat isumite sa loob ng 15 araw, na mas maikli kaysa sa 20 araw na panahon na ginagamit sa karamihan ng mga estado sa batch na ito, kaya ang isang kalendaryo ng payroll na ginawa lamang batay sa 20 araw na tuntunin ay magiging huli sa Mississippi.

Mga talaan ng benta batay sa lokasyon at mga kasaysayan ng asset

Hindi pangkaraniwang tahasang ipinakikita ng patnubay ng Mississippi ang tungkol sa pagpapanatili ng mga sumusuportang rekord ng negosyo. Dapat pangalagaan ng isang negosyong may maraming lokasyon ang datos ng mga benta ayon sa establisyimento at panatilihin ang mga petsa at gastos ng pagbili ng asset sa isang hiwalay na iskedyul sa halip na umasa sa isang buod na numero ng balance sheet.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Mississippi ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Mississippi

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.