Pag-iingat ng Aklatan sa Minnesota

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang mga patakaran sa buwis sa pagbebenta at paggamit sa Minnesota ay nangangailangan sa mga nagbabayad ng buwis na nag-iingat ng mga elektronikong talaan na magtago ng mga talaan na kinabibilangan ng isang pangkalahatang ledger na may mga sangguniang pinagmulan na kasabay ng mga ulat sa pananalapi para sa mga panahon ng pag-uulat ng buwis sa pagbebenta, mga subsidiary ledger kung saan ginagamit upang suportahan ang pangkalahatang ledger, at mga invoice, voucher, at iba pang mga talaan na sumusuporta sa buod ng datos ng accounting, na kinilala at iniaalok sa Kagawaran ng Kita kapag hiniling. Ang mga elektronikong talaan ay dapat panatilihin hangga't ang mga nilalaman nito ay maaaring mahalaga sa pangangasiwa ng batas sa buwis sa pagbebenta at paggamit. Pinagmulan: Minnesota Rule 8130.7500, Revisor PDF

Para sa pangkalahatang buwis sa pagbebenta at paggamit, nakasaad sa Kagawaran ng Kita na dapat kasama sa mga rekord ang mga bayarin, resibo, invoice, cash register tape, at anumang iba pang dokumento na sumusuporta sa mga entry sa mga libro, kasama ang mga sertipiko ng exemption, mga dokumento sa pagpapadala, at mga worksheet na ginagamit upang maghanda ng mga pagbabalik. Pinagmulan: Pag-file ng mga Return at Pag-iingat ng Rekord, Kagawaran ng Kita ng Minnesota

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang mga buwis sa Minnesota na karaniwang nagtutulak sa bookkeeping ay kinabibilangan ng indibidwal na buwis sa kita at pagpigil ng employer, buwis sa franchise ng korporasyon, buwis sa pagbebenta at paggamit kabilang ang mga lokal na buwis sa pagbebenta, at ang mga buwis na may kaugnayan sa MinnesotaCare sa mga tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan at mga kaugnay na tao kung saan naaangkop ang mga ito. Ang gabay sa rekord ng buwis sa pagbebenta at paggamit ay binanggit sa seksyon ng recordkeeping. Ang sanggunian sa buwis sa pangangalagang pangkalusugan ay lumilitaw sa batas ng pagtatasa, na binabanggit ang isang return para sa isang buwis na ipinataw sa ilalim ng seksyon ng buwis ng estado 95.52. Pinagmulan: Mga Batas ng Minnesota 289A.38, Revisor

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Kinakailangan ang pag-uulat ng mga bagong empleyado sa loob ng 20 araw ng kalendaryo mula sa petsa ng pagkuha ng empleyado. Ayon sa batas ng Minnesota, ang seksyon 42A.29 ng pagtatala ay nag-aatas sa mga employer na nagnenegosyo sa Minnesota na iulat ang pagkuha ng isang empleyado na naninirahan o nagtatrabaho sa estado at inaasahang babayaran ng employer ng kita, sa komisyoner na responsable para sa sentralisadong sistema ng pag-uulat ng trabaho. Ang batas ay nagbibigay ng eksepsiyon para sa isang taong magtatrabaho nang wala pang dalawang buwan at magkakaroon ng kabuuang kita na wala pang 250 dolyar bawat buwan. Pinagmulan: Mga Batas ng Minnesota 142A.29, PDF ng Tagapagsuri

Ang detalye ng sahod sa unemployment insurance ay dapat iulat ng reporting unit, ibig sabihin ay pisikal na lokasyon, upang sumunod sa mga pederal na kinakailangan sa istatistika, at ang mga employer ay nagpapanatili ng mga reporting unit sa unemployment system ng estado sa uimn.org gaya ng inilarawan sa gabay sa gumagamit ng employer. Pinagmulan: Gabay sa Gumagamit ng Employer, Seguro sa Kawalan ng Trabaho sa Minnesota

Gaano katagal dapat itago ang mga rekord

Para sa mga buwis na pinangangasiwaan sa ilalim ng Minnesota Statutes kabanata 289A, ang pangkalahatang panahon ng pagtatasa ay 3.5 taon pagkatapos ng petsa ng paghahain ng return. Kung ang isang mali o mapanlinlang na return ay inihain o walang return na inihain, maaaring singilin ang buwis anumang oras. Kung ang isang pagkukulang ay lumampas sa 25 porsyento ng kabuuang kita na nakasaad, o ng mga buwis na iniulat sa isang sales, use, o withholding return, maaaring singilin ang karagdagang buwis sa loob ng 6.5 taon pagkatapos ng takdang petsa o petsa ng paghahain, alinman ang mas huli. Pinagmulan: Mga Batas ng Minnesota 289A.38, Revisor

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Ang mga legal na organisasyon ng pagsusugal ay napapailalim sa isang hiwalay na balangkas ng pagtatasa at rekord sa ilalim ng Minnesota Statutes kabanata 297E, na gumagamit ng parehong 3.5 taong pangkalahatang tuntunin sa pagtatasa at 6.5 taong tuntunin sa malaking pagkukulang na inilarawan para sa mga buwis sa pagsusugal. Pinagmulan: Minnesota Statutes 297E.11, Revisor PDF

Ang pamamahala ng utang at mga kaugnay na regulated registrants sa ilalim ng Minnesota Statutes ang payroll section32A.12 ay dapat magtago ng mga libro, account, at rekord na nagbibigay-daan sa commissioner na matukoy ang pagsunod, at dapat itong pangalagaan nang hindi bababa sa anim na taon pagkatapos gawin ang pangwakas na entry sa anumang transaksyong naitala sa mga ito. Ang saklaw na iyon ay limitado sa mga registrant sa ilalim ng kabanatang iyon. Pinagmulan: Minnesota Statutes 332A.12, Revisor PDF

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Ang isang retailer sa Minnesota ay nagtatago, para sa bawat panahon ng sales tax, ng mga register tape, mga invoice, mga exemption certificate, mga dokumento sa pagpapadala para sa mga naihatid na benta, at ang worksheet na ginamit upang ihanda ang return, at iniingatan ang set nang hindi bababa sa 3.5 taon pagkatapos maihain ang return, na tumutugma sa panahon ng pagtatasa sa seksyon ng retention.

Ang isang negosyo ay kumukuha ng isang seasonal worker na inaasahang magtatrabaho nang tatlong buwan. Ang short job exception sa batas ay hindi akma sa mga katotohanang iyon, dahil hinihingi nito ang parehong tagal na wala pang dalawang buwan at ang kabuuang kita na wala pang 250 dolyar kada buwan, kaya iniuulat ng employer ang pagkuha sa loob ng 20 araw ng kalendaryo.

Detalyadong elektronikong talaan ng benta at magkakahiwalay na programa sa payroll

Mas malinaw ang audit trail ng mga negosyo sa Minnesota kapag ang mga buwanang workpaper ng benta ay nag-uugnay ng general ledger sa mga invoice at exemption record. Dapat ding magkahiwalay na pagtugmain ang mga programa sa payroll, lalo na kapag ang paid leave at unemployment reporting ay gumagamit ng magkaibang kalkulasyon.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Minnesota ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Minnesota

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.