Pag-iingat ng Aklat sa Maryland

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Kinakailangan ng batas ng Maryland ang isang nagtitinda na magtago ng kumpleto at tumpak na mga talaan ng lahat ng mga benta at pagbili, at ng mga nakolekta at nabayarang buwis sa pagbebenta at paggamit. Dapat na sapat na maiba ng mga talaan ang mga nabubuwisang benta at pagbili mula sa mga hindi nabubuwisang benta at pagbili. Kung hindi sapat ang mga talaan, maaaring kalkulahin ng Comptroller ang pananagutan sa pamamagitan ng projection mula sa mga magagamit na talaan, sa pamamagitan ng isang survey ng mga katulad na negosyo, o sa anumang iba pang makatwirang batayan, at ang pasanin ng patunay ay nasa nagtitinda upang ipakita na ang buwis ay nakolekta at nabayaran nang tama. Pinagmulan: Comptroller of Maryland, Business Tax Tip number 2, http://marylandtaxes.gov/forms/Business_Tax_Tips/bustip2.pdf

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang Maryland ay may buwis sa pagbebenta at paggamit sa rate ng estado na 6 na porsyento, na may nabawasan o kakaibang pagtrato para sa ilang mga item at mas mataas na rate para sa mga benta ng cannabis sa mga mamimiling gumagamit ng cannabis sa ilalim ng balangkas ng buwis sa cannabis na pinangangasiwaan ng Comptroller. Ang Maryland ay walang pangkalahatang lokal na buwis sa pagbebenta, bagama't umiiral ang mga lokal na buwis para sa mga partikular na layunin tulad ng mga buwis sa pag-upa sa hotel na ipinapataw ng mga county at ilang mga excise tax.

Ang Maryland ay mayroon ding mga indibidwal at korporasyong buwis sa kita, employer withholding, lokal na buwis sa kita na kinokolekta ng estado bilang bahagi ng sistema ng buwis sa kita ng estado at nag-iiba ayon sa county ng paninirahan para sa mga indibidwal, at isang digital advertising gross revenues tax sa malalaking negosyo na nakakatugon sa mga limitasyon ng kita nito. Ang digital advertising tax ay isang gross revenues tax, ngunit nalalapat lamang ito sa mga negosyong may napakataas na pandaigdigang kita at kita sa digital advertising ng Maryland, hindi sa mga ordinaryong maliliit na negosyo. Ang admissions at amusement tax ay ipinapataw nang lokal at pinangangasiwaan nang bahagya sa pamamagitan ng Comptroller para sa ilang partikular na naghahain.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Seguro sa kawalan ng trabaho. Ang mga employer ay nagpaparehistro sa Maryland Department of Labor, Division of Unemployment Insurance, naghahain ng quarterly wage at contribution reports sa pamamagitan ng BEACON system, at nagbabayad ng mga kontribusyon. Naghahain din ang mga employer ng withholding sa Comptroller. Dapat suportahan ng mga talaan ng payroll ang mga sahod ng bawat empleyado kada quarter para sa parehong sistema, at dahil kasama sa income tax ng Maryland ang isang bahagi ng county para sa mga indibidwal, dapat ipakita ng mga withholding record ang impormasyon ng county ng empleyado na ginamit.

Mga talaan ng sahod. Ang Batas sa Pagbabayad at Pangongolekta ng Sahod ng Maryland at ang Batas sa Sahod at Oras ay nag-aatas sa mga employer na magtago ng mga talaan ng mga oras, sahod, at mga bawas at magbigay ng mga pahayag ng sahod. Ang buod ng pagpapanatili sa mga pangalawang koleksyon ay naglilista ng mga talaan ng pangunahing sahod ng Maryland sa tatlong taon, kasama ang mga talaan ng pederal na buwis sa pagtatrabaho sa apat na taon sa ilalim ng pederal na batas.

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Cannabis. Ang mga lisensyadong negosyo ng cannabis ay dapat magtago ng mga sertipiko ng muling pagbebenta para sa mga benta ng negosyo sa pagitan ng mga lisensyado, kasama ang numero ng lisensya ng mamimili o lisensya sa buwis sa pagbebenta sa sertipiko, at dapat idokumento ang mga benta ng medikal na cannabis kasama ang medikal na pagkakakilanlan ng pasyente o tagapag-alaga, dahil ang mga benta ng medikal ay hindi napapailalim sa buwis sa paggamit ng cannabis para sa nasa hustong gulang sa parehong paraan, habang ang mga halagang higit sa isang sertipikadong halaga ay maaaring buwisan. Pinagmulan: pangalawang buod ng gabay ng Comptroller na naka-link sa seksyon ng pagpapanatili.

Konstruksyon at pagmamanupaktura. Ang mga negosyong naghahabol ng eksemsyon para sa nasasalat na personal na ari-arian na direktang ginagamit at pangunahing ginagamit sa mga aktibidad ng produksyon, o para sa muling pagbebenta o pagsasama sa isang produktong ipinagbibili, ay dapat magtago ng dokumentasyon na nagpapakita ng paggamit na iyon. Samakatuwid, ang mga kontratista at tagagawa ay nag-iingat ng mga rekord ng trabaho at produksyon na sumusuporta sa mga exempt na pagbili.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Ang isang retailer sa Maryland ay nagpapadala ng produkto sa isang customer sa labas ng Maryland. Itinatago nito ang invoice, ang bill of lading, at ang talaan ng pagpapadala na nagpapakita ng paghahatid palabas ng estado kasama ang mga talaan ng benta nito sa loob ng apat na taon, upang mapatunayan nito kung bakit hindi nakolekta ang buwis sa Maryland sa pagbebentang iyon kung sakaling ia-audit.

Isang tindahan ang bumibili ng kagamitan online mula sa isang nagbebenta mula sa ibang estado na hindi naniningil ng buwis sa Maryland. Itinatala nito ang binili sa payables ledger nito, kinukuha ang use tax ng Maryland sa presyo ng pagbili, iniuulat ito sa sales at use tax return nito sa pamamagitan ng Maryland Tax Connect, at itinatago ang invoice ng pagbili sa loob ng apat na taon.

Pagsubaybay sa talaan ng buwis sa pagbebenta at mga talaan ng personal na ari-arian

Ang isang benta sa Maryland na ipinadala sa labas ng estado ay naglalarawan kung bakit ang patunay ng pagpapadala ay nararapat kasama ng sales invoice. Para sa mga kumpanyang may hawak na kagamitan at mga kagamitan, ang fixed asset ledger ay isa ring praktikal na mapagkukunan para sa pag-uulat ng ari-arian ng negosyo, hiwalay sa mga kabuuang gastos sa pagpapatakbo.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Maryland ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Maryland

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.