Maine Bookkeeping

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang Maine Revenue Services Rule 103, Recordkeeping and Retention, ay nag-aatas sa bawat nagbabayad ng buwis, kabilang ang bawat retailer na nakarehistro sa ilalim ng Titulo 36, kabanata 211 at bawat service provider na nakarehistro sa ilalim ng batas sa buwis ng service provider, na panatilihin ang lahat ng rekord na kinakailangan upang matukoy ang tamang pananagutan sa buwis at gawing available ang mga ito kapag hiniling ng State Tax Assessor sa ilalim ng Titulo 36, ang recordkeeping section12(4). Pinagmulan: Teksto ng Rule 103, https://www.maine.gov/future/sites/maine.gov.revenue/files/inline-files/Rule_103_July_2021.pdf

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang Maine ay may 5.5 porsyentong buwis sa pagbebenta sa nasasalat na personal na ari-arian at ilang serbisyong maaaring buwisan, at isang komplementaryong buwis sa paggamit. Nagpapataw din ang Maine ng buwis sa service provider sa mga partikular na serbisyo, kabilang ang ilang pangangalagang pangkalusugan, suporta sa komunidad, suporta sa tahanan, at mga serbisyo ng telekomunikasyon at media, na dapat ipakita nang hiwalay sa invoice ng customer at markahan bilang buwis sa service provider, at hindi maaaring pagsamahin sa buwis sa pagbebenta kahit na sa iisang invoice. Pinagmulan: Maine Revenue Services business guide, https://www.maine.gov/revenue/sites/maine.gov.revenue/files/inline-files/BusinessGuide07152022.pdf

Ang mas mataas o partikular na mga singil ay nalalapat sa ilang partikular na kategorya, lalo na ang panunuluyan sa 9 na porsyento at ang mga inihandang pagkain at alak sa mga kainan at lugar ng panuluyan, na nangangailangan ng mga talaan na may partikular na singil. Ang Maine ay mayroon ding mga indibidwal at korporasyong buwis sa kita, pagpigil ng employer, at mga excise tax sa gasolina, tabako, at cannabis. Ang Maine ay walang pangkalahatang lokal na buwis sa pagbebenta at walang buwis sa kabuuang resibo sa buong estado.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Pag-uulat ng mga bagong empleyado. Kinakailangan ng batas ng Maine at pederal na iulat ang mga bagong empleyado sa loob ng 7 araw mula sa petsa ng pagkuha o muling pagkuha, sa Division of Support Enforcement and Recovery sa pamamagitan ng Maine New Hire Reporting Program. Ang 7 araw na ito ay mas maikli kaysa sa 20 araw na panahon na ginagamit sa karamihan ng mga estado sa batch na ito. Ang mga employer na nag-uulat ng higit sa 25 bagong empleyado ay dapat gumamit ng elektronikong opsyon. Pinagmulan: Maine Department of Health and Human Services, New Hire Frequently Asked Questions, http://www.maine.gov/dhhs/ofi/programs-services/child-support-services/employers/new-hire-faq

Seguro sa kawalan ng trabaho at pagpigil sa sahod. Ang mga employer ay nagpaparehistro sa Maine Department of Labor para sa seguro sa kawalan ng trabaho, naghahain ng mga quarterly na ulat sa sahod sa pamamagitan ng sistema nito, at nagpaparehistro sa Maine Revenue Services para sa pagpigil sa sahod. Dapat suportahan ng mga talaan ng payroll ang mga sahod ng bawat empleyado kada quarter.

Gaano katagal dapat itago ang mga rekord

Ang Titulo 36, ang seksyon ng pagtatala ng rekord 35, ay nag-aatas sa mga taong napapailalim sa buwis sa ilalim ng Titulo 36 na magpanatili ng mga rekord ayon sa kinakailangan ng Tagapagtasa ng Buwis ng Estado. Ang mga rekord para sa karamihan ng mga buwis sa ilalim ng Titulo 36 ay dapat panatilihin nang hindi bababa sa 6 na taon. Ang mga rekord para sa ilang ulat ng buwis sa gasolina at Kasunduan sa Buwis sa Pandaigdigang Panggatong ay dapat panatilihin sa loob ng 4 na taon, at ang mga rekord para sa mga buwis sa ilalim ng mga kabanata 371 at 575 at Bahagi 8 ay dapat panatilihin hangga't kinakailangan ng naaangkop na batas at regulasyon ng pederal. Pinagmulan: teksto ng batas na muling ginawa sa mga materyales ng Maine Revenue Services, https://www1.maine.gov/REVENUE/othertaxes/tobacco/ExciseBull3%20CigTob%20072009.pdf

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Tuluyan, pagkain, at paupahan. Dapat magtago ng mga rekord ang mga operator ayon sa kategorya ng rate, dahil ang tuluyan, mga inihandang pagkain, at ilang mga paupahan ay binubuwisan sa mga rate na naiiba sa pangkalahatang 5.5 porsyentong rate, at ang mga rekord ng buwis ng service provider ay dapat itago para sa mga serbisyong nakalista sa seksyon ng buwis ng estado. Nakasaad sa gabay sa negosyo na ang lahat ng rekord ng pagbabalik ng service provider, kabilang ang gross, exempt, at taxable na mga serbisyo ayon sa kategorya, ay dapat panatilihin sa loob ng anim na taon.

Mga serbisyo sa pangangalagang pangkalusugan at suporta sa komunidad. Ang mga tagapagbigay ng serbisyo na napapailalim sa buwis ay dapat magtago ng mga talaan ng mga serbisyong maaaring buwisan at hindi sakop ng buwis, kabilang ang mga serbisyong ibinebenta muli, mga serbisyo sa mga organisasyong hindi sakop ng buwis, at mga serbisyong ibinebenta sa mga customer sa labas ng estado, ayon sa kategorya.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Naniningil ang isang inn sa Maine para sa mga kwarto at mga inihandang pagkain. Nag-iingat ito ng magkakahiwalay na ledger para sa tuluyan sa rate nito, mga pagkain sa kanilang rate, at mga retail goods sa 5.5 porsyento, kung saan ang lahat ng mga invoice at register tape ay pinapanatili sa loob ng anim na taon, kaya ang bawat linya sa sales tax return nito ay masusubaybayan.

Ang isang tagapagbigay ng suporta sa bahay na napapailalim sa buwis ng tagapagbigay ng serbisyo ay naglilista ng mga nagbubuwis nang hiwalay sa mga invoice, tinatakan ito bilang buwis ng tagapagbigay ng serbisyo, nagpapanatili ng talaan ng mga serbisyong hindi sakop sa buwis para sa mga customer na nasa labas ng estado, at pinapanatili ang mga talaan ng pagbabalik ng tagapagbigay ng serbisyo sa loob ng anim na taon.

Mas matagal na pagpapanatili at iba't ibang kategorya ng serbisyong maaaring buwisan

Sa Maine, dapat isaalang-alang ng isang proseso ng pag-archive ang anim na taong tuntunin sa nabanggit na pananaliksik ng estado, sa halip na awtomatikong burahin ang mga lumang invoice pagkatapos ng tatlong taon. Dapat ding iwasan ng mga negosyong nagbebenta ng mga pagkain, tuluyan, at iba pang mga item ang paglalagay ng bawat uri ng resibo sa isang undifferentiated tax category.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Maine ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Maine

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.