Pag-iingat ng Aklat sa Louisiana

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang Louisiana ay may buwis sa pagbebenta at buwis sa paggamit ng estado. Ang singil ng estado ay tumaas sa 5 porsyento epektibo noong Enero 1, 2025 sa ilalim ng kamakailang batas, at ang mga lokal na buwis sa pagbebenta ng parokya at munisipalidad ay idinaragdag sa itaas, na nagreresulta sa mga pinagsamang singil na lubhang nag-iiba ayon sa lokasyon at kabilang sa pinakamataas na pinagsamang singil sa bansa. Dapat itala ng bookkeeping ang buwis ayon sa parokya at ayon sa partikular na lokasyon ng pagbebenta, at maghain ng mga lokal na return nang hiwalay mula sa state return kung kinakailangan.

Ang Louisiana ay mayroon ding mga indibidwal at korporasyong buwis sa kita, isang buwis sa prangkisa ng korporasyon na unti-unting inalis sa ilalim ng kamakailang batas, paghihigpit sa buwis ng employer, mga buwis sa pagtanggal sa langis, gas, at iba pang likas na yaman, at mga excise tax sa alkohol, tabako, at gasolina. Walang iisang buwis sa gross receipts sa buong estado sa lahat ng negosyo, bagama't ang mga buwis sa pagtanggal at mga partikular na industriya ay gumaganap bilang mga buwis batay sa gross para sa mga industriya ng pagkuha.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Pag-uulat ng mga bagong empleyado. Ang mga employer sa Louisiana, pampubliko at pribado, ay dapat mag-ulat ng lahat ng mga bagong empleyadong kinuha o muling kinuha sa Louisiana Directory of New Hires sa loob ng 20 araw mula sa pagkuha, sa ilalim ng Act 97 ng 1997 Louisiana Legislative Session gaya ng nakasaad sa opisyal na form ng pag-uulat. Pinagmulan: Louisiana New Hire form, https://la-newhire.com/files/LA_NewHire_Form.pdf

Seguro sa kawalan ng trabaho. Ang mga employer ay nagpaparehistro sa Louisiana Workforce Commission, naghahain ng mga quarterly wage report, at nagbabayad ng mga kontribusyon batay sa state taxable wage base. Dapat suportahan ng mga talaan ng payroll ang mga sahod ng bawat empleyado ayon sa quarter at mga halagang napapailalim sa Louisiana unemployment tax, at mga withholding report na isinampa sa Department of Revenue.

Gaano katagal dapat itago ang mga rekord

Ang reseta ng buwis sa Louisiana ay karaniwang tatlong taon para sa pagtatasa sa maraming konteksto ng buwis, at ang mga lokal na kasunduan sa pagtingin sa likod ng pag-audit ng buwis sa pagbebenta ay karaniwang gumagamit ng kasalukuyang taon kasama ang tatlong naunang taon ng kalendaryo, maliban sa mga buwis na nakolekta at hindi ipinadala, kung saan ang pagtingin sa likod ay hindi limitado sa ganoong paraan. Pinagmulan para sa balangkas ng lokal na pag-audit: Mga regulasyon ng Louisiana Uniform Local Sales Tax Code, https://lulstb.com/download/123/local-sales-tax-regulations/23542/title-72-local-sales-tax-regulations-august-2021.pdf

Ang mga pampublikong katawan sa Louisiana, na ibang kategorya mula sa mga pribadong negosyo, ay dapat magpanatili ng mga pampublikong rekord nang hindi bababa sa tatlong taon kung saan walang ibang tinukoy na inaprubahang iskedyul, sa ilalim ng seksyon 44:36 ng Binagong Batas na ibinuod ng Legislative Auditor. Ang panuntunang iyon ay nalalapat sa mga ahensya ng gobyerno, hindi sa ordinaryong bookkeeping ng pribadong negosyo. Pinagmulan: https://app.lla.state.la.us/llala.nsf/7D23410AB0C0773C86258114004AE9C9/$FILE/Records%20Retention.pdf

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Langis, gas, at likas na yaman. Ang mga nagbabayad ng buwis sa severance ay dapat magtago ng mga talaan ng produksyon, dami, at halaga sa pamamagitan ng balon o pag-upa na sumusuporta sa mga severance return, na limitado sa mga extractive producer at mamimili.

Mga buwis sa pagtanggap at lokal na serbisyo. Ang mga hotel at panandaliang paupahan ay dapat magtago ng mga talaan ng occupancy at rate para sa mga transient at occupancy tax ng estado at parokya, bilang karagdagan sa mga talaan ng sales tax, kung saan ang parokya ng ari-arian ang kumokontrol sa lokal na paghahain.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Ang isang retailer na may mga tindahan sa dalawang parokya ay nagpapanatili ng sales ledger ayon sa tindahan at parokya, naghahain ng state return nito sa pamamagitan ng LaTAP, naghahain ng bawat parish return sa pamamagitan ng Parish E File, at pinagsasama-sama ang kabuuang gross sales sa lahat ng filing sa general ledger nito bawat buwan.

Naniningil ang isang talyer ng pagkukumpuni para sa mga buwis na paggawa at piyesa ng pagkukumpuni. Inisa-isa nito ang mga piyesa at paggawa sa mga invoice at itinatago ang mga invoice at anumang sertipiko ng muling pagbebenta, dahil sa isang pag-audit ng parokya dapat nitong ipakita kung aling mga halaga ang mga buwis na serbisyo at alin ang mga exempted sales para sa muling pagbebenta.

Magkahiwalay na pangangasiwa ng buwis ng estado at parokya

Ang isang negosyo sa Louisiana na nagbebenta sa ilang parokya ay may matibay na dahilan upang panatilihin ang mga transaksyon sa antas ng hurisdiksyon. Ang isang kabuuang sales tax payable account ay maaaring magpahirap sa pag-areglo ng mga pag-file na hinawakan ng iba't ibang kolektor. Ang mga subaccount at isang filing register ay nagpapakita ng mga pagkakaiba.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Louisiana ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Louisiana

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.