Kentucky Bookkeeping

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang Kentucky Revised Statutes, ang seksyon 39.720 ng pagtatala, ay nag-aatas sa bawat nagbebenta, bawat retailer, at bawat taong nag-iimbak, gumagamit, o kung hindi man ay kumukonsumo ng nasasalat na personal na ari-arian, digital na ari-arian, o mga serbisyong maaaring buwisan sa Kentucky na itago ang mga naturang rekord, resibo, invoice, at iba pang nauugnay na papeles sa anumang anyo na maaaring kailanganin ng Kagawaran ng Kita. Pinagmulan: Lehislatura ng Kentucky, https://apps.legislature.ky.gov/Law/statutes/statute.aspx?id=49181

Para sa isang exempt sale, dapat magpanatili ang retailer ng rekord ng naaangkop na sertipiko ng exemption, iba pang kinakailangang dokumentasyon, o naaangkop na mga elemento ng datos upang makabawas mula sa gross receipts sa sales and use tax return. Ang responsibilidad ng nagbebenta ay patunayan kung bakit hindi sinisingil ng buwis ang isang customer. Pinagmulan: Kentucky Department of Revenue, Sales Tax Facts, https://revenue.ky.gov/DOR%20Training%20Materials/Sales%20Tax%20Facts%202011%20-%20Jun.pdf

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang Kentucky ay may buwis sa pagbebenta at buwis sa paggamit sa antas ng estado na 6 na porsyento. Ang Kentucky ay hindi nagpapataw ng pangkalahatang lokal na buwis sa pagbebenta sa buong estado, bagama't nagpapataw ito ng mga partikular na lokal na buwis tulad ng mga transient room tax, mga buwis sa restaurant sa ilang lungsod, at iba pang lokal na singil na awtorisado para sa mga partikular na layunin. Samakatuwid, dapat suriin ng bookkeeping para sa tuluyan at mga restaurant ang isang lokal na buwis sa lungsod o county na iyon bilang karagdagan sa 6 na porsyento ng estado.

Ang Kentucky ay mayroon ding mga indibidwal at korporasyong buwis sa kita, isang limited liability entity tax, employer withholding, at excise at provider tax kabilang ang healthcare provider tax para sa ilang partikular na provider, coal severance tax, at motor fuel tax. Walang statewide gross receipts tax, bagama't ang limited liability entity tax ay kinukwenta kaugnay ng gross receipts o gross profits, na ginagawang mahalaga ang mga talaan ng gross receipts para sa mga entity na napapailalim sa buwis na iyon.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Pag-uulat ng mga bagong empleyado. Iniuulat ng mga employer sa Kentucky ang mga bagong empleyado at muling empleyado sa loob ng 20 araw mula sa pagkakatanggap ng empleyado sa pamamagitan ng Kentucky New Hire Reporting Center. Ang 20 araw na panahon ay nakasaad sa mga tagubilin sa reporting center na nakabuod sa pangalawang pag-uulat ng form, at naaayon sa pederal na balangkas.

Seguro sa kawalan ng trabaho. Ang mga employer ay nagpaparehistro sa Kentucky Office of Unemployment Insurance, naghahain ng mga quarterly na ulat sa sahod at kontribusyon, at nagbabayad ng mga kontribusyon. Nagpaparehistro rin ang mga employer para sa withholding sa Department of Revenue. Dapat suportahan ng mga talaan ng payroll ang mga sahod ng bawat empleyado ayon sa quarter, withholding, at mga halagang binayaran.

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Buwis sa tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan. Ang mga ospital, pasilidad ng pangangalaga, at ilang iba pang tagapagbigay ng serbisyo na sakop ng buwis sa tagapagbigay ng serbisyo ay dapat magtago ng mga talaan ng senso, kita, at serbisyo na sumusuporta sa tax return ng tagapagbigay ng serbisyo, na limitado sa mga tagapagbigay ng serbisyong may buwis.

Pagpasok at mabuting pakikitungo. Ang mga singil para sa pangkalahatang pagpasok ay maaaring buwisan sa Kentucky, at ang mga talaan ng transient room tax ay dapat itago ng mga operator ng tuluyan para sa lokal na distrito ng pagbubuwis pati na rin para sa state sales tax sa singil sa kuwarto kung naaangkop.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Isang retailer sa Kentucky ang nagbebenta ng kagamitan sa isang tagagawa na naghahabol ng exemption. Itinatago nito ang sertipiko ng exemption at ang invoice nang hindi bababa sa apat na taon mula noong ginawa ang rekord, at hindi ibinabawas ang benta mula sa kabuuang resibo sa pagbabalik nito nang wala ang file na iyon.

Ang isang restawran sa Louisville ay nagpapanatili ng mga pang-araw-araw na ulat ng benta na naghihiwalay sa mga benta sa dine-in, anumang lokal na buwis sa restawran kung saan naaangkop, at buwis sa benta ng estado, kaya ang buwanang sales tax return nito at ang mga talaan ng gross receipts nito para sa entity tax ay magkatugma.

Pagpapatunay ng eksemsyon at mga talaan ng buwis ng entidad

Ang eksepsiyon ng tagagawa ay maaaring makaapekto kung ang nagbebenta ay naniningil ng buwis sa pagbebenta, ngunit ang dokumentasyon ng invoice at eksepsiyon ay dapat pa ring magkaugnay. Hiwalay, ang mga negosyong napapailalim sa buwis sa limitadong pananagutan ng entidad ng Kentucky ay nangangailangan ng detalye ng kita at kabuuang resibo na higit pa sa isang ulat ng buwis sa pagbebenta.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Kentucky ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Kentucky

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.