Pag-iingat ng Aklat sa Kansas

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang mga Batas ng Kansas na may Annotated Section 79-3609 ay nag-aatas sa bawat taong nakikibahagi sa pagbebenta ng nasasalat na personal na ari-arian sa tingian o pagbibigay ng mga serbisyong maaaring buwisan na magtago ng mga talaan at aklat ng lahat ng naturang mga benta, kasama ang mga invoice, bill of lading, talaan ng benta, mga kopya ng mga bill of sale, at iba pang kaugnay na mga papeles at dokumento. Ang mga talaang iyon ay dapat na magagamit sa mga oras ng negosyo para sa inspeksyon ng Direktor ng Kita o mga awtorisadong ahente. Pinagmulan: Teksto ng batas ng Lehislatura ng Kansas, https://kslegislature.com/li_2022/s/statute/079_000_0000_chapter/079_036_0000_article/079_036_0009_section/079_036_0009_k.pdf

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang Kansas ay may buwis sa pagbebenta para sa mga retailer at isang compensating use tax. Ang rate ng estado ay 6.5 porsyento, at ang mga lokal na buwis sa pagbebenta na ipinapataw ng mga lungsod at county ay lumilikha ng maraming pinagsamang rate at mahigit 900 na hurisdiksyon na nagbubuwis sa buong estado, ayon sa gabay ng Department of Revenue para sa mga vendor ng kaganapan. Samakatuwid, dapat itala ng bookkeeping ang hurisdiksyon code at rate para sa lugar ng pagbebenta o paghahatid. Pinagmulan: Gabay sa vendor ng kaganapan ng Kansas Department of Revenue, https://www.ksrevenue.gov/pdf/specialevents/SalesTaxEventsGuide.pdf

Mayroon ding mga indibidwal at korporasyong buwis sa kita ang Kansas, isang pribilehiyong buwis sa mga institusyong pinansyal kapalit ng buwis sa kita ng korporasyon para sa mga institusyong iyon, pagpigil sa buwis ng employer, mga transient guest tax sa ilang lokalidad, at mga excise tax sa gasolina, alkohol, at tabako. Walang buwis sa kabuuang kita sa buong estado sa lahat ng negosyo.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Pag-uulat ng mga bagong empleyado. Kinakailangan ng batas pederal at pang-estadong estado na iulat ng mga employer sa Kansas ang mga bagong empleyadong kinuha at muling kinuha sa Kansas New Hire Directory sa loob ng 20 araw mula sa pagkuha. Ang mga muling kinuha pagkatapos ng 60 magkakasunod na araw o higit pa ay dapat ding iulat, kabilang ang mga guro, pamalit, at mga seasonal na manggagawa na bumabalik sa trabaho. Kasama sa ulat ang pangalan, address, at Social Security number ng empleyado at ang pangalan, address, at pederal na numero ng pagkakakilanlan ng employer. Pinagmulan: Kansas Department of Labor, http://www.dol.ks.gov/employers/employer-services/new-hire-reporting

Seguro sa kawalan ng trabaho. Ang mga employer ay nagpaparehistro sa Kansas Department of Labor, naghahain ng mga quarterly wage report, at nagbabayad ng mga kontribusyon sa ilalim ng Kansas Employment Security Law. Dapat suportahan ng mga payroll book ang mga sahod ng bawat empleyado kada quarter at ang withholding na inihain sa Department of Revenue.

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Konstruksyon at gawaing nakabatay sa proyekto. Pinapayagan ng Kansas ang mga sertipiko ng eksepsiyon sa proyekto para sa ilang partikular na proyekto sa konstruksyon para sa mga may-ari na hindi kasali. Dapat itago ng mga kontratista ang mga rekord ng sertipiko, kontrata, at pagbili ayon sa proyekto upang ang mga materyales na binili sa ilalim ng sertipiko ay gagamitin lamang sa proyektong iyon.

Mga benta para sa mga pansamantalang kaganapan. Ang mga retailer sa mga espesyal na kaganapan ay dapat magparehistro, magpaskil ng sertipiko ng rehistrasyon ng sales tax sa publiko kung saan ginagawa ang mga benta, mangolekta ng buwis sa tamang rate ng hurisdiksyon, at magpadala gamit ang mga form para sa kaganapan kung saan itinagubilin ng Kagawaran. Pinagmulan: gabay sa vendor ng kaganapan na naka-link sa seksyon ng buwis ng estado.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Isang tindero ang nagtitinda sa isang perya sa ibang lungsod mula sa tindahan nito. Hinahanap nito ang hurisdiksyon code at ang pinagsamang rate para sa lokasyon ng perya, kinokolekta ang rate na iyon, ipinapaskil ang sertipiko ng rehistrasyon nito sa booth, at iniingatan ang mga talaan ng benta ng kaganapan at kopya ng remittance para sa tatlong taong panahon ng inspeksyon.

Ang isang retailer ay nagbebenta ng isang produkto na itinuturing nitong exempt ngunit walang naka-file na sertipiko. Kumukuha ito ng isang nakumpletong sertipiko sa loob ng 90 araw pagkatapos ng pagbebenta at isinampa ito kasama ng invoice, kaya ang exemption ay naidokumento kung hihingi ng patunay ang Direktor.

Mga detalye ng hurisdiksyon at mga sertipiko ng eksepsiyon

Ang isang nagbebenta sa Kansas na kalahok sa mga kaganapan sa ilang lungsod ay hindi dapat gumamit ng rate ng home store nito para sa bawat transaksyon nang hindi sinusuri ang naaangkop na mga patakaran sa sourcing. Ang isang ulat ng benta ng kaganapan at ang kaukulang mga talaan ng exemption ay dapat isama sa accounting file.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Kansas ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Kansas

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.