Pag-iingat ng Aklat sa Indiana

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang Indiana ay nagpapataw ng gross retail tax, karaniwang tinatawag na sales tax, sa state rate na 7 porsyento, at isang complementary use tax. Ang Indiana ay walang general local sales tax na idinagdag sa 7 porsyentong rate sa buong estado, na nagpapadali sa pagkalkula ng rate kumpara sa maraming estado, bagama't mayroon namang mga lokal na buwis para sa mga partikular na layunin tulad ng county food and beverage tax, county innkeepers tax, at motor vehicle rental at iba pang espesyal na buwis sa ilang county.

Mayroon ding mga indibidwal at korporasyong inayos na gross income tax, employer withholding, at excise tax kabilang ang alak, sigarilyo at tabako, at bayad sa kaligtasan ng publiko para sa mga paputok kung saan naaangkop. Dapat ihiwalay ng bookkeeping ang mga koleksyon ng buwis sa pagbebenta sa buong estado mula sa anumang halaga ng pagkain at inumin o mga innkeeper ng county, dahil ang mga iyon ay isinampa sa iba't ibang mga return.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Seguro sa kawalan ng trabaho. Ang mga employer ay nagpaparehistro sa Department of Workforce Development, naghahain ng mga quarterly na ulat ng sahod at kontribusyon sa pamamagitan ng sistema ng employer nito, at nagtatago ng mga talaan ng sahod ng empleyado na sumusuporta sa mga ulat na iyon. Nagpaparehistro rin ang mga employer sa Department of Revenue para sa withholding at paghahain ng mga withholding return at taunang wage statement.

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Pagkain at inumin at tuluyan sa mga county na nagpapataw ng mga lokal na buwis na iyon. Ang mga restawran, bar, at mga operator ng tuluyan sa mga county na iyon ay dapat magtago ng mga talaan ng benta na pinaghihiwalay ayon sa lokasyon at uri ng buwis upang ang mga county return ay maihain bilang karagdagan sa state sales tax return.

Konstruksyon. Kailangan ng mga kontratista ng mga rekord ng pagbili at trabaho na nagpapakita ng mga materyales na ginamit sa isang proyekto ng konstruksyon, dahil ang pagtrato sa buwis sa Indiana ay nakadepende sa uri ng kontrata at kung ang mga materyales ay ginawang real property. Ang pagpapanatili ng mga rekord ng gastos sa trabaho ayon sa proyekto ay isang kinakailangan sa buwis na may bisa, kahit na ito ay normal din na kasanayan sa pagkalkula ng gastos sa trabaho.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Isang tindahan sa Indianapolis ang nagbebenta ng isang taxable item at isang exempt item sa iisang araw. Iniingatan nito ang parehong mga invoice, ang exemption certificate para sa exempt sale, at isang pang-araw-araw na buod ng benta na nauugnay sa ST-103 return nito na isinumite sa pamamagitan ng INTIME, at iniingatan ang file nang hindi bababa sa tatlong taon pagkatapos mabayaran ang buwis.

Ang isang restawran sa isang county na may buwis sa pagkain at inumin ay nagpapanatili ng mga ulat sa point of sale na naghihiwalay sa mga benta ng pagkain at inumin na napapailalim sa buwis ng county na iyon mula sa iba pang mga benta, kaya hindi nito hinahalo ang lokal na halagang iyon sa state sales tax ledger nito.

Buwis sa pagbebenta sa buong estado kasama ang mas makitid na mga lokal na buwis

Ang mga retailer sa Indiana ay may medyo simpleng pangkalahatang istruktura ng rate ng buwis sa pagbebenta, ngunit ang mga operator ng hospitality ay maaaring makaranas ng mga singil na partikular sa county. Hindi dapat ipagpalagay ng isang restawran na ang bawat resibo ay gumagamit ng parehong bucket ng pag-uulat ng buwis tulad ng isang ordinaryong benta ng paninda.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Indiana ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Indiana

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.