Pag-iingat ng Aklatan sa Idaho

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Kinakailangan ng Idaho ang mga negosyong nangongolekta o may utang na buwis sa pagbebenta at paggamit na magtago ng mga talaan na nagpapakita na maayos nilang nakolekta, naiulat, at nabayaran ang buwis. Nakasaad sa Idaho State Tax Commission na dapat kasama sa mga talaan ang mga normal na aklat ng account at mga dokumentong sumusuporta sa mga entry sa mga aklat na iyon, kabilang ang mga bill, resibo, invoice, cash register tape, job o work order, kontrata, at lahat ng iskedyul o working paper na ginamit upang maghanda ng mga tax return. Mga Pinagmulan: Idaho State Tax Commission, Lodging Recordkeeping, https://tax.idaho.gov/taxes/sales-use/guides-for-certain-groups/lodging/record-keeping/ at Pag-iingat ng Talaan ng mga Mamamakyaw, https://tax.idaho.gov/taxes/sales-use/guides-for-certain-groups/wholesalers/record-keeping/

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang Idaho ay may buwis sa pagbebenta ng estado at buwis sa komplementaryong paggamit. Ang rate ng estado ay 6 na porsyento. Walang pangkalahatang lokal na buwis sa pagbebenta na ipinapataw ng karamihan sa mga lungsod sa Idaho, bagama't ang ilang mga lungsod ng resort at mga distrito ng auditorium ay maaaring magpataw ng mga lokal na buwis sa opsyon sa mga partikular na kategorya tulad ng tuluyan, alak kada inumin, at mga benta sa tingian sa mga lungsod ng resort. Samakatuwid, dapat tukuyin ng bookkeeping ang mga benta ayon sa lokasyon at kategorya kung saan maaaring ilapat ang isang lokal na buwis sa opsyon.

Mayroon ding mga indibidwal at korporasyong buwis sa kita at paghihigpit ng employer ang Idaho. Nahaharap din ang mga negosyo sa travel at convention tax at lodging tax sa mga panandaliang pamamalagi, at excise tax sa mga partikular na produkto. Sa pangkalahatan, walang gross receipts tax ang Idaho sa mga negosyo.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Seguro sa kawalan ng trabaho at pagpigil sa sahod. Ang mga employer ay nagpaparehistro sa Idaho Department of Labor para sa seguro sa kawalan ng trabaho, naghahain ng mga quarterly na ulat sa sahod, at nagbabayad ng mga kontribusyon, at nagpaparehistro sa State Tax Commission para sa pagpigil sa buwis sa kita. Dapat subaybayan ng mga payroll book ang mga sahod ng bawat empleyado ayon sa quarter, mga halaga ng sahod na maaaring i-withhold, at mga buwis na halaga.

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Tuluyan. Ang mga hotel, motel, at mga operator ng panandaliang pag-upa ay nagdagdag ng mga tungkulin sa rekord, kabilang ang pagpapanatili ng mga kasunduan sa pag-upa at mga kaugnay na dokumento kung saan ang isang silid ay patuloy na inookupahan nang higit sa 30 araw, dahil nakakaapekto ito sa pagtrato sa buwis sa tuluyan, kasama ang mga rekord para sa mga buwis sa paglalakbay at kombensiyon at lokal na tuluyan kung saan naaangkop ang mga ito. Pinagmulan: Pahina ng pagtatala ng tuluyan ng Tax Commission na naka-link sa seksyon ng pagtatala.

Mga Kontratista. Ang mga kontratista sa Idaho ay karaniwang mga mamimili ng mga materyales na kanilang inilalagay, kaya mahalaga ang mga invoice ng pagbili para sa use tax. Dapat paghiwalayin ng mga rekord ang mga materyales, paggawa, at mga binili kung saan binayaran ang buwis kumpara sa kung saan dapat bayaran ang use tax.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Ang isang wholesaler sa Boise ay nagbebenta sa isang retailer na naghahabol ng resale exemption. Itinatago ng wholesaler ang resale certificate, ang invoice, at ang delivery record nang hindi bababa sa apat na taon. Kung hindi nito maidodokumento kung bakit hindi nakolekta ang buwis, maaaring singilin ng Komisyon ang wholesaler para sa buwis.

Ang isang maliit na inn ay may hiwalay na ledger ng lodging na nagpapakita ng mga singil kada gabi, nakolektang buwis, at sinumang bisitang nanatili nang higit sa 30 araw na tuloy-tuloy na may naka-file na kasunduan sa pag-upa, kaya ang mga lodging at sales tax return nito ay maaaring masubaybayan sa mga source record.

Dokumentasyon ng eksepsiyon at mga rekord ng tuluyan

Magkaiba ang mga talaan na inilalabas ng isang wholesale invoice sa Idaho at isang booking sa lodging sa Idaho. Para sa mga wholesale na transaksyon, kailangang masubaybayan ang batayan ng mamimili at exemption. Para sa lodging, mga petsa ng occupancy at ang uri ng pamamalagi ay maaaring makaapekto sa sumusuportang tax file.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Idaho ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Idaho

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.