Pag-iingat ng Aklat sa Hawaii

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang Hawaii ay walang iisang pangkalahatang kodigo sa bookkeeping para sa lahat ng pribadong negosyo na hiwalay sa mga batas sa buwis nito. Ang mga tungkulin sa pagpapatakbo ay nagmumula sa mga pangkalahatang batas sa excise tax at use tax, mga batas sa income tax, at mga batas sa sahod. Para sa mga pangkalahatang layunin ng excise tax, ang mga negosyo ay dapat magtago ng mga talaan ng kabuuang kita at kabuuang kita, mga dokumentong sumusuporta sa mga exemption na inaangkin, at iba pang mga libro, talaan ng account, at mga invoice, sa Ingles at sa loob ng estado, nang hindi bababa sa tatlong taon. Pinagmulan: Hawaii Department of Taxation, An Introduction to the General Excise Tax, https://files.hawaii.gov/tax/legal/brochures/GE_brochure-23.pdf

Ang mga negosyo ay nagtatago ng general ledger, mga bank reconciliation, at mga source document para sa lahat ng uri ng buwis nang magkakasama, dahil maaaring suriin ng Department of Taxation ang mga talaan sa iba't ibang uri ng buwis sa panahon ng isang audit.

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Walang tradisyunal na buwis sa pagbebenta sa tingian ang Hawaii. Sa halip, nagpapataw ito ng pangkalahatang excise tax, na kadalasang tinatawag na GET, sa mga negosyong may pribilehiyong magnegosyo sa estado. Malawakang naaangkop ang GET sa mga benta sa tingian, serbisyo, pagkontrata, pagrenta, at komisyon, at ito ay isang buwis sa negosyo, hindi isang buwis sa pagbebenta na kinokolekta mula sa mamimili sa parehong legal na anyo tulad ng sa karamihan ng mga estado, bagama't karaniwang ipinapasa ng mga negosyo ang gastos nang kitang-kita. Ang base state rate ay 4 na porsyento, na may surcharge ng county sa Honolulu at iba pang mga county na nagpapatupad nito. Pinagmulan: Brochure ng Hawaii Department of Taxation na naka-link sa seksyon ng pagtatala.

Mayroon ding use tax ang Hawaii sa mga nasasalat na personal na ari-arian na inangkat para gamitin sa estado kung saan hindi nabayaran ang GET, isang transient accommodations tax sa panandaliang panuluyan, at mga indibidwal at korporasyong buwis sa kita ng estado, kasama ang employer withholding sa mga sahod. Ang bawat buwis ay nangangailangan ng sarili nitong return at supporting schedule, kaya dapat paghiwalayin ng bookkeeping ang kabuuang kita ayon sa aktibidad at ayon sa county kung saan naaangkop ang isang county surcharge. Kinakailangan ng Kagawaran ang isang nakumpletong Schedule GE na may pana-panahon at taunang GET return kapag ang mga exemption o deduction ay kinukuha, at alokasyon ayon sa county sa return.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Pag-uulat ng mga bagong empleyado. Iniuulat ng mga employer ang mga bagong empleyado sa State Directory of New Hires na pinangangasiwaan sa pamamagitan ng Child Support Enforcement Agency. Ang pederal at pang-estadong balangkas na inilarawan ng ahensyang iyon ay nagbibigay sa mga employer ng hanggang 20 araw mula sa petsa ng pagkuha ng empleyado upang iulat ang pangalan, address, at Social Security number ng empleyado, at pangalan, address, at pederal na employer identification number. Pinagmulan: Hawaii Attorney General, Child Support Enforcement Agency, http://ag.hawaii.gov/csea/locate/

Seguro sa kawalan ng trabaho. Ang mga employer na mananagot sa ilalim ng batas ng seguridad sa trabaho sa Hawaii ay naghahain ng mga quarterly na ulat sa sahod at nagbabayad ng mga kontribusyon sa Department of Labor and Industrial Relations, Unemployment Insurance Division. Samakatuwid, dapat subaybayan ng bookkeeping ang mga sahod ng bawat empleyado ayon sa quarter, at ang mga halagang napapailalim sa base ng sahod na maaaring buwisan ng estado para sa taong iyon.

Kita, mga binili, at dokumentasyon

Panatilihin ang mga talaan ng mga maaaring tanggapin ayon sa kostumer at ayon sa isla o county, dahil ang alokasyon ng GET ayon sa county ay nakakaapekto sa kita, at panatilihin ang mga talaan ng mga babayaran na nagpapakita kung ang isang pagbili ay para sa muling pagbebenta, para sa paggamit sa negosyo na napapailalim sa buwis sa paggamit, o para sa isang serbisyong maaaring buwisan.

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Mga pansamantalang akomodasyon at panandaliang pagrenta. Ang mga operator na sumasailalim sa transient accommodations tax ay dapat magtago ng mga talaan ng booking, rate, at occupancy na sumusuporta sa buwis, bilang karagdagan sa mga talaan ng GET sa parehong kita sa pagrenta. Dapat paghiwalayin ng bookkeeping ang mga pamamalagi na maaaring buwisan mula sa mga mas mahahabang pamamalagi na maaaring tratuhin nang iba.

Pagkontrata. Nagbubuwis ang mga kontratista sa Hawaii sa ilalim ng GET sa wholesale o retail treatment depende sa istruktura, at kailangan ng mga kontratista ng mga rekord na nagpapakita ng halaga ng kontrata, mga materyales, at anumang halaga ng subcontractor na inaangkin bilang bawas o kredito kung saan pinapayagan. Mahalaga ang dokumentasyon ng mga pagbabayad sa mga lisensyadong subcontractor dahil ang mga halagang walang batayan ay maaaring buwisan nang buo.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Isang kompanya ng paglilinis sa Honolulu ang naniningil para sa buwanang serbisyo. Itinatala nito ang kabuuang kita ayon sa customer at ayon sa county, naghahain ng mga pana-panahong GET return, itinatago ang mga invoice at anumang mga exemption letter sa loob ng tatlong taon o mas matagal pa, at nagtatago ng Schedule GE file na nagpapaliwanag sa bawat bawas na inaangkin sa taunang return.

Isang maliit na retailer ang kumukuha ng isang klerk. Iniuulat nito ang bagong empleyado sa loob ng 20 araw, nagbibigay ng nakasulat na abiso ng suweldo sa oras ng pagkuha, nagbibigay ng pahayag ng suweldo bawat araw ng suweldo na nagpapakita ng kabuuang suweldo, bawat bawas, at netong suweldo, at itinatago ang mga kopya ng mga pahayag ng suweldong iyon sa loob ng anim na taon.

Pangkalahatang excise tax sa kabuuang kita ng negosyo

Ang Hawaii ay isang matibay na halimbawa kung bakit hindi maaaring ipagpalagay ng bookkeeping na ang bawat estado ay nagbubuwis sa mga retail sales sa parehong paraan. Mahalaga ang kabuuang kita ayon sa aktibidad para sa pangkalahatang excise tax, at ang mga sumusuportang rekord para sa mga eksepsiyon o exemption ay dapat manatiling nakadikit sa mga transaksyong lumikha ng mga ito.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Hawaii ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Hawaii

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.