Georgia Bookkeeping

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang mga employer sa Georgia ay dapat magtago ng mga talaan ng sahod at maghain ng mga quarterly na ulat sa buwis at sahod para sa unemployment insurance sa Georgia Department of Labor, na tinatawag na GDOL, at dapat magtago ng mga talaan na sumusuporta sa mga ulat na iyon. Pinagmulan: GDOL employer newsletter sa https://dol.georgia.gov/document/unemployment-benefits/employer-newsletter-dol-5137/download , na naglalarawan sa quarterly tax at wage filing, sa Employer Portal, at pag-uulat ng mga bagong empleyado.

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang Georgia ay may buwis sa pagbebenta at buwis sa paggamit ng estado, na may mga lokal na buwis sa pagbebenta para sa mga county at iba pang layunin na idinaragdag sa karamihan ng mga county, isang buwis sa kita ng indibidwal ng estado, isang buwis sa kita ng korporasyon, at pagbawas ng buwis sa kita ng employer sa Georgia. Pinangangasiwaan ng DOR ang mga buwis na ito, at ang buwis sa pagbebenta ay isinasampa sa pamamagitan ng Georgia Tax Center.

Ang Georgia ay may net worth tax sa mga korporasyon bilang karagdagan sa corporate income tax, kaya ang mga korporasyon ay nagtatago ng impormasyon tungkol sa net worth. Ang Georgia ay mayroon ding title ad valorem tax sa mga sasakyang de-motor sa halip na taunang ad valorem tax at sales tax sa karamihan ng mga pagbili ng sasakyan, na nakakaapekto sa bookkeeping ng dealer. Ang mga parusa ng dealer at mga tuntunin sa title tax ay naibuod sa mga materyales ng batas ng DOR na natagpuan sa mga resulta ng paghahanap, sa https://dor.georgia.gov/document/legislative-summary/2013-legislation-summary/download

Kailangan ng mga talaan ng benta ng detalye sa antas ng county, dahil ang pinagsamang rate ng buwis sa benta at ang lokal na pamamahagi ng buwis ay nakadepende sa county kung saan inihahatid o pinanggalingan ang benta sa ilalim ng mga patakaran ng Georgia.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Dapat iulat ng mga employer sa Georgia ang lahat ng mga bagong empleyado at mga muling empleyado sa Georgia Department of Human Services, sa pamamagitan ng Georgia new hire reporting site, sa loob ng 10 araw pagkatapos matanggap, muling matanggap, o makabalik sa trabaho ang mga empleyado. Ayon sa GDOL, mahalaga na iulat ng mga employer ang parehong mga bagong empleyado at quarterly na sahod gamit ang parehong Federal Employer Identification Number, upang makatulong na maiwasan ang pandaraya sa kawalan ng trabaho. Pinagmulan: GDOL employer newsletter sa https://dol.georgia.gov/document/unemployment-benefits/employer-newsletter-dol-5137/download

Ang tuntunin sa bagong hire sa Georgia ay nakabatay sa Georgia Statute 19-11-9.2 at sa pederal na Personal Responsibility and Work Opportunity Reconciliation Act of 1996. Nakasaad sa brochure ng bagong hire sa Georgia sa mga resulta ng paghahanap na dapat iulat ng mga employer ang mga indibidwal na binabayaran kahit na ang mga indibidwal ay itinuturing na mga empleyado sa ilalim ng pederal na kodigo sa buwis, na mas malawak kaysa sa tuntunin na para lamang sa mga empleyado. Pinagmulan: https://ganh-uat.stellarware.com/files/GANewhireBrochure.pdf (brochure ng programa na pinangangasiwaan ng kontratista ng programa)

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Ang mga non-profit na organisasyon sa Georgia na nanghihingi ng mga kontribusyon sa kawanggawa ay maaaring mangailangan ng pagpaparehistro at mga rekord sa pananalapi sa Georgia Secretary of State, Securities and Charitable Organizations Division, depende sa mga eksepsiyon at laki.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Isang tindahan sa Georgia ang kumukuha ng klerk tuwing unang araw ng buwan. Dahil ang deadline sa Georgia ay 10 araw, hindi 20, iniuulat ng may-ari ang pagkuha sa pamamagitan ng new hire site ng Georgia bago ang ikasampung araw, gamit ang parehong Federal Employer Identification Number na ginagamit nito para sa mga quarterly wage report, eksaktong puntong tinutukoy ng GDOL sa payroll section.

Ang isang nagbebenta sa Georgia ay naghahatid ng mga produkto sa tatlong county sa loob ng isang buwan. Itinatala ng sales journal nito ang delivery county para sa bawat invoice at pinaghihiwalay ang gross sales, exempt sales na sinusuportahan ng mga exemption certificate, at taxable sales, kaya ang Georgia Tax Center sales tax return at ang local tax distribution ay maaaring ihanda mula sa journal nang hindi na kailangang muling buuin ang buwan.

Pagkuha ng mga benta sa county at mga pare-parehong pagkakakilanlan ng employer

Mas kapaki-pakinabang ang mga ulat sa benta sa Georgia kapag napanatili ang county ng paghahatid sa bawat transaksyon. Nakakakuha rin ng audit trail ang mga employer sa pamamagitan ng paggamit ng pare-parehong mga detalye sa pagkilala sa mga ulat sa pagkuha ng empleyado at mga pagsusumite ng quarterly wage, sa halip na pagdugtungin ang mga ulat na iyon pagkatapos ng pangyayari.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Georgia ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Georgia

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.