Florida Bookkeeping

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Hinihiling ng batas ng Florida sa mga taong napapailalim sa mga buwis sa Florida sa ilalim ng kabanata 212, Mga Batas ng Florida, na magtago at magpreserba ng mga rekord na itinakda ng Kagawaran ng Kita ng Florida, at ang mga rekord na iyon ay dapat na bukas para sa pagsusuri ng Kagawaran o ng mga awtorisadong ahente nito sa mga makatwirang oras. Ang tungkuling iyon ay inilarawan sa mga materyales sa pag-audit ng Kagawaran na binabanggit ang seksyon 12.12 ng buwis ng estado, subsection 6, Mga Batas ng Florida. Pinagmulan: Mga materyales sa pag-order ng Kagawaran ng Kita ng Florida sa https://floridarevenue.com/TaxLaw/Documents/Mitchell%27s%20Grocery%20%26%20Seafood;%20DOR%2004-3-FOF_Redacted.pdf

Panatilihin ang mga talaan ng benta ayon sa county, dahil ang discretionary sales surtax ng Florida ay nag-iiba ayon sa county at iniuulat ayon sa county sa sales tax return.

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang Florida ay may sales tax at use tax, na may idinagdag na county discretionary sales surtax sa maraming county, corporate income tax, communications services tax, documentary stamp tax sa mga tinukoy na dokumento at pautang, at reemployment tax sa mga employer, na siyang tawag sa Florida para sa unemployment tax. Pinagmulan para sa hanay ng mga buwis na isinampa sa pamamagitan ng Department eServices: Listahan ng Florida Department of Revenue eServices sa https://floridarevenue.com/rules/Pages/12D-51.001.aspx , na naglilista ng buwis sa mga serbisyo ng komunikasyon, buwis sa selyo ng dokumentaryo, buwis sa kabuuang resibo sa mga serbisyo ng utility, buwis sa premium ng insurance, buwis sa muling pagtatrabaho, at buwis sa pagbebenta at paggamit kasama ng mga serbisyo sa pag-file ng Kagawaran.

Ang Florida ay may gross receipts tax lamang sa mga serbisyo ng utility, hindi isang pangkalahatang gross receipts tax sa lahat ng negosyo. Ito ay nakalista bilang isang Department tax sa eServices source sa itaas.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Ang mga employer na nagbabayad ng reemployment tax ay dapat magparehistro sa Kagawaran, maghain ng quarterly reports, Form RT-6, magbayad ng reemployment tax, at itama ang mga ulat gamit ang Form RT-8A kung kinakailangan. Maaaring hilingin ng Kagawaran ang mga ulat at mga naitama na ulat mula limang taon na ang nakalipas, gaya ng nakasaad sa Employer Guide na binanggit sa itaas. Ang limang taong pagbabalik-tanaw ay isang praktikal na dahilan upang magtago ng mga talaan ng sahod sa reemployment nang hindi bababa sa limang taon.

Walang Florida wage withholding return, sa dahilang nakasaad sa seksyon ng buwis ng estado. Naghahain pa rin ang mga employer ng pederal na withholding at dapat panatilihin ang mga pederal na talaan ng payroll.

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Ang mga negosyong pangturista at hospitality sa Florida ay may mga karagdagang talaan ng buwis. Ang mga pansamantalang paupahan ay napapailalim sa buwis sa pansamantalang paupahan ng estado na kinokolekta bilang bahagi ng buwis sa pagbebenta, kasama ang buwis sa pagpapaunlad ng turista ng county at mga kaugnay na lokal na buwis sa maraming county, na pinangangasiwaan sa ilang county ng county sa halip na ng Kagawaran. Ang mga operator ng tuluyan ay nagtatago ng mga talaan ng occupancy, upa, at exemption ayon sa ari-arian at ayon sa county.

Ang mga negosyong nagbebenta ng alak o tabako sa Florida bilang mga wholesaler o distributor ay may nakalistang pag-uulat ng Departamento sa pinagmumulan ng eServices sa seksyon ng buwis ng estado, para sa pag-uulat ng wholesaler at distributor ng mga inuming may alkohol at mga produktong tabako.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Isang operator ng paupahang bakasyunan sa Florida ang nagpapaupa ng parehong ari-arian sa mga bisita para sa mga pananatili ng ilang gabi. Itinatala nito ang upa ayon sa county at ayon sa pananatili, pinaghihiwalay ang mga exempt na mas mahahabang pananatili kung saan naaangkop ang isang exemption, at pinapanatili ang mga talaan ng pag-upa at exemption, dahil ang buwis ng estado at mga buwis ng turista ng county ay kinukwenta mula sa mga talaang iyon at maaaring ihain sa iba't ibang administrador.

Ang isang retailer sa Florida na walang taxable sales sa loob ng isang buwan ay naghahain pa rin ng sales tax return para sa panahong iyon, dahil hinihiling ng batas ng Florida ang isang sales tax return kahit na walang dapat bayarang sales and use tax, gaya ng nakasaad sa gabay sa paghahain ng Kagawaran na nakabuod sa mga resulta ng paghahanap para sa mga materyales ng Form GT-800069 sa bahagi 7. Itinatago rin nito ang numero ng kumpirmasyon mula sa elektronikong paghahain nito sa mga talaan nito, gaya ng itinagubilin ng gabay na iyon.

Mga surtax ng county at mga talaan ng pansamantalang pag-upa

Dapat tukuyin ng isang negosyo ng panandaliang pamamalagi ang upa, mga singil sa paglilinis, mga refund, mga petsa ng paninirahan, at ang county kung saan matatagpuan ang ari-arian. Ang mga detalyeng iyon ay nakakaapekto sa kung paano sinusuri ng isang kwalipikadong preparer ang naaangkop na mga buwis sa pagbebenta at turista, habang pinapanatili ng bookkeeper ang mga talaan sa likod ng bawat naiulat na kabuuan.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Florida ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Florida

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.