Delaware Bookkeeping

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Magtago ng ledger na naghihiwalay sa mga resibo ayon sa aktibidad at kung ang mga resibo ay mula sa mga produktong inihatid sa Delaware o ipinadala sa labas ng estado, dahil ang paghihiwalay na iyon ang nagtutulak sa gross receipts tax.

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang Delaware ay hindi nagpapataw ng buwis sa pagbebenta ng estado o lokal, ngunit nagpapataw ng buwis sa kabuuang resibo sa nagbebenta ng mga produkto o tagapagbigay ng serbisyo sa estado. Ang kabuuang resibo ay binubuo ng kabuuang resibo mula sa mga produktong naibenta at mga serbisyong ibinigay sa Delaware, nang walang mga bawas para sa halaga ng mga produktong naibenta, paggawa, interes, mga diskwento, mga gastos sa paghahatid, o mga buwis ng estado o pederal. Ang mga rate ay nag-iiba ayon sa aktibidad ng negosyo. Pinagmulan: Delaware Division of Revenue, Mga FAQ sa Buwis sa Kabuuang Resibo, sa https://revenue.delaware.gov/frequently-asked-questions/gross-receipts-tax-faqs/ at ang pahina ng Dibisyon tungkol sa mga buwis sa kabuuang resibo na nakabuod sa mga resulta ng paghahanap mula sa revenue.delaware.gov.

Ang Delaware ay may personal income tax, corporate income tax, at employer withholding ng income tax sa Delaware. Nagpapataw din ang Delaware ng mga bayarin sa lisensya sa negosyo at gross receipts tax ayon sa aktibidad, at franchise tax sa mga korporasyon at taunang buwis sa mga limited liability company at partnership, na pinangangasiwaan sa kaso ng franchise tax ng Division of Corporations. Ang franchise tax para sa mga korporasyon ay batay sa mga share o sa ipinapalagay na par value capital, hindi sa mga benta, kaya mahalaga ang mga talaan ng korporasyon ng mga share, asset, at capital para sa paghahain na iyon.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Ang seguro sa kawalan ng trabaho sa Delaware ay pinangangasiwaan ng Delaware Department of Labor, Division of Unemployment Insurance. Ang mga employer ay dapat magparehistro, maghain ng quarterly wage reports, at magbayad ng mga kontribusyon sa kawalan ng trabaho. Ang Delaware ay walang bahagi ng empleyado sa unemployment tax na uri ng Alaska sa mga pinagmumulan na sinuri, kaya ang mga kontribusyon ay binabayaran ng employer, napapailalim sa kumpirmasyon para sa taong pinag-uusapan.

Ang mga employer ay nagbabawas ng income tax sa Delaware, naghahain ng mga withholding return, at nagpapadala sa pamamagitan ng Delaware Taxpayer Portal, sa tax.delaware.gov gaya ng nakasaad sa mga materyales ng Division na nakabuod sa mga resulta ng paghahanap.

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Ang mga kontratista ng Delaware, mga dealer ng sasakyang de-motor, at mga nagpapaupa ng nasasalat na personal na ari-arian ay mga lisensyadong aktibidad sa ilalim ng Titulo 30, Bahagi III, gaya ng nakasaad sa mga materyales ng Dibisyon tungkol sa mga benta ng sasakyang panghimpapawid na matatagpuan sa mga resulta ng paghahanap, sa http://revenue.delaware.gov/business-tax/aircraft-sales/

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Ang isang retailer sa Delaware na may 250,000 dolyar na buwanang kita sa isang halimbawang buwan ay hindi naniningil ng buwis sa pagbebenta sa mga customer. Sa halip, kinukuwenta nito ang buwis sa kabuuang kita batay sa sarili nitong mga resibo para sa aktibidad na iyon, pagkatapos ng pagbubukod para sa aktibidad na iyon, at itinatala ang buwis bilang gastusin sa negosyo, dahil ang buwis ay nasa nagbebenta, hindi kinokolekta mula sa customer. Ang mga numero sa ilustrasyong ito ay halimbawa lamang at hindi nagsasaad ng kasalukuyang rate.

Ang parehong retailer ay nagpapadala ng order sa isang customer sa labas ng Delaware. Itinatago nito ang dokumentasyon ng pagpapadala kasama ng invoice, dahil hinihiling ng Dibisyon ang dokumentasyon ng kargamento sa ibang estado upang suportahan ang pagbubukod ng mga resibo na iyon, gaya ng nakasaad sa bahagi 4.

Buwis sa kabuuang resibo kung saan walang buwis sa tingiang benta

Ang isang negosyo sa Delaware ay maaaring walang linya ng pangongolekta ng buwis sa pagbebenta sa isang lokal na benta at kailangan pa rin ng hiwalay na kalkulasyon ng gross receipts. Ang isang gastos tulad ng mga pagbili mula sa supplier ay maaaring makabawas sa kita sa accounting nang hindi binabawasan ang bilang ng gross receipts. Samakatuwid, ang kita ayon sa aktibidad ng negosyo ay nararapat sa sarili nitong buwanang pagkakasundo.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Delaware ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Delaware

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.