Pag-iingat ng Aklatan sa Connecticut
Ang mga talaan ng payroll sa Connecticut, mga kontribusyon sa paid leave, at dokumentasyon ng retail tax ay nangangailangan ng iba't ibang sumusuportang iskedyul. Ang tumpak na bookkeeping ay nag-uugnay sa mga transaksyon sa mga invoice, resibo, aktibidad sa bangko, mga talaan ng payroll, at mga pag-file ng buwis na umaasa sa mga ito. Ang mga detalye sa ibaba ay nagpapaliwanag ng mga talaang mahalaga sa Connecticut.
Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger
Ang Connecticut ay may buwis sa pagbebenta at buwis sa paggamit, buwis sa kita ng indibidwal ng estado, buwis sa negosyo ng korporasyon, at pagbawas ng buwis sa kita ng employer sa Connecticut. Ang DRS ang nangangasiwa sa mga buwis na ito at hinihiling ang mga pagbabalik ng buwis sa pagbebenta at paggamit kahit na walang benta na ginawa at walang buwis na dapat bayaran sa loob ng isang panahon, gaya ng nakasaad sa mga tagubilin sa form ng pagbabalik ng buwis sa pagbebenta at paggamit ng DRS na matatagpuan sa mga resulta ng paghahanap. Pinagmulan: Mga materyales ng DRS Form OP-210 sa https://portal.ct.gov/-/media/drs/forms/2020/sut/op-210_0920.pdf?rev=1b6349af048e4824a1c08526ffa318e7&
Mayroon ding buwis sa pagkain at tuluyan ang Connecticut sa loob ng sales tax para sa tuluyan at mga pagkain, buwis sa ospital at pangangalagang pangkalusugan para sa mga apektadong provider, at excise tax sa gasolina, alkohol, at tabako. Tanging ang mga apektadong negosyo lamang ang sakop ng mga iyon.
Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer
Ang mga employer sa Connecticut na may mga opisina sa Connecticut o may transaksyon sa negosyo sa Connecticut ay dapat mag-ulat ng mga bagong empleyado sa Connecticut Department of Labor sa loob ng 20 araw mula sa petsa ng pagkuha. Ang mga bagong empleyado ay mga manggagawang hindi dating nagtatrabaho sa negosyo, o mga manggagawang muling kinuha pagkatapos ng paghihiwalay nang higit sa animnapung magkakasunod na araw. Ang pag-uulat ay maaaring gawin sa pamamagitan ng website ng pag-uulat ng mga bagong empleyado sa Connecticut, sa pamamagitan ng pag-fax ng mga kopya ng nakumpletong Forms CT W4, o sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga ito sa Department of Labor, Office of Research. Pinagmulan: Gabay sa pagpigil sa Connecticut na muling ginawa sa https://preview-stage.ct.egov.com/releasetest/-/media/4bc2731b524a4332b9c22801bfa76a21.pdf
Ang Connecticut Paid Leave, na pinangangasiwaan ng CT Paid Leave Authority, ay hinihiling sa karamihan ng mga employer sa Connecticut na magparehistro, magbawas ng mga kontribusyon ng empleyado mula sa sahod, at ipadala ang mga ito kada quarter, kaya dapat ipakita nang hiwalay ang mga kontribusyon ng paid leave sa mga talaan ng payroll. Mayroon ding MyCTSavings ang Connecticut, isang programa sa pagreretiro ng estado na nalalapat sa mga sakop na employer na hindi nag-aalok ng kwalipikadong plano, at ang programang iyon ay gumagana sa pamamagitan ng mga bawas sa payroll para sa mga kalahok na empleyado. Ang parehong programa ay lumilikha ng talaan ng payroll at mga tungkulin sa pagpapadala ng pera, ngunit hindi rin ito isang buwis na pinangangasiwaan ng DRS.
Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan
Ang mga institusyong pangkalusugan at ospital sa Connecticut ay may mga pag-uulat sa pananalapi at mga tungkulin sa buwis na wala sa ibang mga negosyo, kabilang ang mga pag-file sa pananalapi ng Office of Health Strategy para sa mga ospital. Ang mga employer sa konstruksyon na nasa mga pampublikong gawain ng estado ay may sertipikadong mga tungkulin sa payroll at rekord sa ilalim ng umiiral na batas sa pasahod sa Connecticut para sa mga proyektong iyon.
Ang mga operator ng tuluyan at panandaliang pag-upa ay may mga talaan ng pangongolekta ng buwis sa pagkain at tuluyan, at ang mga materyales sa form ng DRS sa seksyon ng buwis ng estado ay partikular na tumutugon sa mga paupahang bahay na panandaliang pag-upa at mga establisyimento ng bed and breakfast.
Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa
Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.
Isang retailer sa Connecticut ang nagtatago ng talaan ng sahod para sa isang part-time na klerk sa tindahan sa loob ng tatlong taon, na nagpapakita ng mga oras bawat araw, basic wage, overtime bilang hiwalay na linya, mga bawas sa bawat panahon, at kabuuang sahod bawat panahon, na tumutugma sa mga field na nakalista sa seksyon ng pagtatala, habang ang suporta nito sa sales tax ay isinasampa sa pamamagitan ng return period para sa DRS.
Isang maliit na employer sa Connecticut na walang sponsored retirement plan ang nagparehistro para sa MyCTSavings at para sa CT Paid Leave, nagdagdag ng dalawang magkahiwalay na payroll deduction code, at nag-uulat ng isang bagong empleyado sa Department of Labor sa loob ng 20 araw, kaya ipinapakita ng payroll register ang mga kontribusyon sa paid leave, mga deduction sa pagreretiro, withholding, at mga sahod sa kawalan ng trabaho bilang magkahiwalay na kabuuan.
Detalyadong talaan ng pang-araw-araw na sahod at mga bawas sa payroll
Ang buod ng payroll na nagpapakita lamang ng halagang idineposito sa bank account ng isang empleyado ay hindi sapat upang ipaliwanag ang kabuuang sahod, mga bawas, at oras ng pagtatrabaho. Nakikinabang ang mga negosyo sa Connecticut sa pagkonekta ng mga talaan ng oras at suweldo sa payroll journal at pagpapanatili ng magkakahiwalay na iskedyul ng pananagutan para sa mga naaangkop na programa sa pag-alis at benepisyo.
Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Connecticut ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.
Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Connecticut
Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.
Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.
Ano ang dapat panatilihing magagamit
Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.
Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.
