Alaska Bookkeeping

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Magtago ng general ledger, mga bank statement, mga talaan ng benta ayon sa lokasyon, at mga rehistro ng payroll, dahil ang kita ng Alaska ay hinahati at dahil ang mga lokal na buwis ay nag-iiba ayon sa lugar ng pagbebenta.

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Walang employer sa Alaska na nagbabawas ng personal income tax ng estado, dahil walang ganitong buwis. Samakatuwid, ang pag-iingat ng talaan ng suweldo para sa mga layunin ng estado ay nakasentro sa seguro sa kawalan ng trabaho, na inilarawan sa seksyon ng payroll.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Dapat iulat ng mga employer sa Alaska ang mga bagong empleyadong kinuha at muling kinuha sa Alaska Child Support Services Division. Nakasaad sa opisyal na form ng pag-uulat tungkol sa mga bagong empleyadong kinuha sa Alaska na ang mga Social Security number ng mga bagong empleyadong kinuha o muling kinuha ay kinakailangan sa ilalim ng Alaska Statute 25.27.075, subsection b, at nagbibigay ng mga patlang ng impormasyon tungkol sa employer at empleyado kabilang ang Federal Employer Identification Number, numero ng Alaska Department of Labor, pangalan at address ng empleyado, at petsa ng pagkuha o muling pagkuha. Pinagmulan: Alaska Department of Revenue, form ng Child Support Services Division, sa https://dor.alaska.gov/Portals/7/Documents/Forms/04-1050-NewHireReporting-Fill-In.pdf

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Ang mga prodyuser ng langis at gas, mga operasyon ng pagmimina, at mga negosyo ng komersyal na pangisdaan ay may mga tungkulin sa talaan ng buwis at royalty sa Alaska na wala sa karamihan ng mga negosyo, kabilang ang mga talaan ng produksyon, dami, at halaga na sumusuporta sa buwis sa produksyon, buwis sa lisensya sa pagmimina, at mga deklarasyon ng buwis sa pangisdaan.

Ang mga negosyong nagbebenta ng alak, tabako, o gasolina ng motor sa Alaska ay may rekord ng excise tax at mga tungkulin sa pag-uulat na nakatali sa dami ng naibenta.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Isang tindahan sa Juneau ang nangongolekta at nagpapadala ng lokal na buwis sa pagbebenta na ipinapataw doon, habang ang isang tindahan sa isang komunidad na walang lokal na buwis sa pagbebenta ay hindi. Pareho silang nag-iingat ng mga talaan ng benta ayon sa lokasyon, dahil ang estado ay walang ipinapataw na buwis sa pagbebenta sa buong estado at ang tungkulin, kung mayroon man, ay nagmumula sa lokalidad.

Isang employer sa Alaska ang kumukuha ng isang seasonal worker para sa tag-init. Iniuulat nito ang pagkuha sa Child Support Services Division kasama ang Social Security number at petsa ng pagkuha, at iniuulat ang mga sahod para sa unemployment insurance sa quarter na binayaran, na ipinapakita ang parehong bahagi ng employer at empleyado sa unemployment tax sa payroll register nito.

Mga lokal na buwis sa pagbebenta nang walang buwis sa pagbebenta sa buong estado

Ang isang negosyong nagpapatakbo sa ilang komunidad ng Alaska ay hindi dapat bumuo ng sales ledger nito batay sa iisang setting ng buwis sa buong estado. Sa halip, dapat tukuyin ng sales export ang bawat lokasyon ng pagbebenta at panatilihin ang sumusuportang lokal na pagtrato sa buwis. Mahalaga ang pagkakaibang iyon kahit na dalawang magkatulad na tindahan ang gumagamit ng parehong accounting software.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Alaska ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Alaska

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.