Pag-iingat ng Aklat sa Alabama

Pag-iingat ng mga talaan na sumusuporta sa mga libro

Ang batas sa buwis sa Alabama sa Titulo 40 ng Kodigo ng Alabama ay nagpapataw ng mga tungkulin sa pagtatala na nakatali sa buwis na iniuulat. Para sa buwis sa pagbebenta, paggamit, at pag-upa, ang isang multistate retailer, nagbebenta, vendor, nagpapaupa, o taong nagnenegosyo sa Alabama ay dapat magtago ng kumpleto at sapat na mga rekord na kinakailangan para sa Alabama Department of Revenue upang matukoy ang buwis na dapat bayaran. Inililista ng teksto ng panuntunan ang mga rekord kabilang ang kabuuang mga resibo mula sa mga benta o bayad sa pag-upa sa Alabama, itinuturing man o hindi ng nagbebenta ang mga resibo bilang maaaring buwisan. Pinagmulan: Alabama Department of Revenue, Sales and Use Tax Rulebook, Rule 810-27-1-.7.01 buod sa mga resulta ng paghahanap, sa https://www.revenue.alabama.gov/ultraviewer/viewer/basic_viewer/index.html?form=2022/08/Sales_Use_Rulebook.pdf

Dapat itago ng mga nagbabayad ng buwis ang mga kopya ng mga isinumiteng deklarasyon bilang bahagi ng kanilang mga rekord, at itago ang mga rekord ng ari-arian hangga't kinakailangan upang maging batayan ng bilang sa ari-arian. Ang mga salitang iyan ay makikita sa mga tagubilin sa pagbabalik ng buwis sa indibidwal na kita sa Alabama na inilathala ng Kagawaran ng Kita. Pinagmulan: https://revenue.alabama.gov/wp-content/uploads/2026/01/25f40bk.pdf

Paano nakakaapekto ang mga buwis ng estado sa ledger

Ang Alabama ay may buwis sa pagbebenta ng estado, buwis sa paggamit, buwis sa pag-upa sa nasasalat na personal na ari-arian sa nabanggit na tuntunin, buwis sa kita ng indibidwal, buwis sa kita ng korporasyon, at buwis sa kita ng employer na may hawak na buwis sa kita ng Alabama. Ang bawat buwis ay may kanya-kanyang return, kaya dapat paghiwalayin ng bookkeeping ang mga gross receipt, buwis na maaaring buwisan at hindi maaaring buwisan na mga benta, mga pagbiling napapailalim sa buwis sa paggamit, at mga sahod na napapailalim sa withholding. Mga Pinagmulan: Rulebook ng Alabama Department of Revenue sa itaas, at ang buklet ng buwis sa kita ng Alabama sa itaas, na tumatalakay sa indibidwal na buwis sa kita, mga withholding return, mga sales tax return, at pag-file ng Form W-2.

Mga talaan ng payroll at pag-uulat ng employer

Dapat iulat ng lahat ng employer sa Alabama ang bawat bagong empleyadong tinanggap o tinanggal sa trabaho sa Alabama Department of Labor sa loob ng pitong araw mula sa petsa ng pagkuha o muling pagtatrabaho. Ang mga employer na nag-uulat nang elektroniko ay maaaring magpadala ng dalawang beses sa isang buwan, na may pagitan na hindi bababa sa 12 araw at hindi hihigit sa 16 na araw. Ang mga employer na may lima o higit pang empleyado ay dapat mag-ulat sa pamamagitan ng Internet system. Kasama sa kinakailangang datos ang pangalan, address, at Social Security number ng empleyado, ang unang araw ng trabaho, kung ang tao ay bagong empleyado o tinanggal sa trabaho, at ang Federal Employer Identification Number, pangalan, at address ng employer. Ang hindi pag-uulat ay maaaring pagmultahin ng hanggang 25 dolyar para sa bawat paglabag, gaya ng nakasaad sa pahina ng ahensya. Pinagmulan: Alabama Department of Labor, Alabama New Hire, sa https://adol.alabama.gov/employers/alabama-new-hire/

Kapag ang isang industriya ay nangangailangan ng karagdagang mga talaan

Ang mga negosyo sa mga regulated na industriya sa Alabama ay may mga karagdagang tungkulin sa rekord sa ilalim ng kanilang mga rehimen sa paglilisensya, kabilang ang mga dealer ng sasakyang de-motor at mga tanggapan ng paglilisensya para sa mga dokumento ng sasakyan, mga institusyong pinansyal, at mga negosyong napapailalim sa mga buwis sa alkohol, tabako, at gasolina ng sasakyan sa Alabama. Ang memo sa pagpapanatili ng dokumento ng sasakyan na natagpuan sa mga resulta ng paghahanap ay para sa mga opisyal ng paglilisensya, hindi para sa mga pangkalahatang negosyo, kaya hindi ito pangkalahatan dito. Pinagmulan: Memo ng Kagawaran ng Kita ng Alabama sa http://revenue.alabama.gov/wp-content/uploads/2017/05/Memo_2016-23_Record_Retention_Requirements-1.pdf

Ang mga employer sa konstruksyon at iba pang industriya na nag-eempleyo ng mga manggagawang sakop ng mga batas sa kawalan ng trabaho at kompensasyon ng mga manggagawa sa Alabama ay dapat magtago ng mga rekord na may kaugnayan sa payroll at pinsala na hinihiling ng mga programang iyon, bilang karagdagan sa mga rekord ng buwis.

Pag-iingat ng Aklat sa Praktikal na Pagsasagawa

Ang mga sumusunod na sitwasyon ay naglalarawan kung paano maaaring isaayos ng isang negosyo ang mga talaan nito. Ang mga ito ay mga halimbawa lamang, hindi isang pagpapasiya ng pagtrato sa buwis para sa anumang partikular na negosyo.

Isang maliit na retailer sa Alabama ang nagbebenta, nangongolekta ng sales tax, at kalaunan ay bumibili ng kagamitan mula sa isang nagbebenta mula sa ibang estado na hindi naniningil ng buwis. Ang mga libro nito ay nangangailangan ng sales journal na nagpapakita ng gross receipts para sa unang transaksyon at isang purchase record na nagpapakita ng halaga ng kagamitan para sa pangalawa, kaya ang sales return at anumang use tax return ay maaaring ihanda mula sa parehong mga talaan.

Isang cafe ang kumukuha ng kusinero tuwing Lunes. Iniuulat ng may-ari ang bagong empleyado sa Department of Labor sa loob ng pitong araw, gumagawa ng talaan ng payroll na may petsa ng pagsisimula at Social Security number, at naghahain ng quarterly unemployment wage report at withholding return mula sa parehong payroll register, kaya nagkasundo ang tatlong ulat.

Mga transaksyon sa pagrenta at ang paghahati sa pagitan ng mga buwis sa pagbebenta ng estado at lokal

Ang isang negosyong nagpapaupa ng kagamitan pati na rin ang nagbebenta nito ay hindi maaaring ipagpalagay na ang parehong paglalarawan ng resibo ay kabilang sa parehong kategorya ng kita. Dapat tukuyin ng buwanang ledger nang hiwalay ang mga resibo ng pag-upa, panatilihin ang mga pinagbabatayang kasunduan, at panatilihing nakaugnay ang aktibidad ng pagbebenta sa hurisdiksyon kung saan ito naganap.

Ito ay isang pagkakaiba sa daloy ng trabaho sa accounting, hindi isang pag-aangkin na ang bawat negosyo sa Alabama ay napapailalim sa parehong tuntunin sa buwis o pag-file. Ang naaangkop na pagtrato ay nakadepende sa aktwal na transaksyon at aktibidad ng negosyo. Responsibilidad ng isang bookkeeper na pangalagaan ang ebidensya ng transaksyon at uriin ang mga halaga nang pare-pareho. Ang pagtukoy sa isang pinagtatalunang posisyon sa buwis o pagtrato sa pag-file ay isang hiwalay na propesyonal na paghatol.

Isang praktikal na buwanang pagsusuri para sa mga negosyo sa Alabama

Magsimula sa orihinal na pinagmulan sa halip na sa feed ng bangko. Ang invoice ng customer, ulat ng pagbebenta, rehistro ng payroll, singil ng supplier, o kontrata ay nagpapaliwanag kung ano ang nangyari. Itugma ito sa kaukulang deposito o bayad, imbestigahan ang mga pagkakaiba, at itala ang mga pagsasaayos na may malinaw na paliwanag. Kapag kinakailangan ang isang ulat sa buwis o payroll ng estado, magpanatili ng isang hiwalay na pagkakasundo mula sa ledger sa mga halagang kasama sa ulat na iyon. Nagbibigay-daan ito sa isang may-ari na ihambing ang mga resulta ng pagpapatakbo nang hindi nalilito ang kita ng negosyo sa mga nakolektang buwis, mga withholding ng empleyado, o iba pang mga pananagutan.

Para sa isang may-ari na naghahandang ibigay ang mga rekord sa isang propesyonal sa buwis, ang kapaki-pakinabang na pakete ay kinabibilangan ng buod ng panahon, mga kopya ng inihaing pagbabalik kung saan naaangkop, ang mga transaksyong sumusuporta sa mga mahahalagang pagsasaayos, at isang maikling listahan ng mga hindi pa nalutas na tanong. Ang isang napagkasunduang bank account ay bahagi lamang ng paketeng iyon. Ang kalidad ng mga rekord ay nakasalalay sa kung masusubaybayan ng isang tagasuri ang mahahalagang numero pabalik sa kanilang mga pinagmulan.

Ano ang dapat panatilihing magagamit

Panatilihin ang mga organisadong kopya ng mga invoice, resibo, bank at card statement, payroll report, account reconciliations, at anumang exemption o special program documents na may kaugnayan sa negosyo. Dapat tukuyin ng retention schedule kung aling batas o programa ang kumokontrol sa bawat kategorya sa halip na ipagpalagay na may isang deadline na sumasaklaw sa bawat rekord. Panatilihin ang mga dokumentong may kaugnayan sa isang nakabinbing audit, claim, o hindi pagkakaunawaan hanggang sa malutas ang bagay na ito, at beripikahin ang anumang desisyon sa pagsira laban sa kasalukuyang naaangkop na tuntunin.

Ang Paper Trail ang humahawak sa organisasyon, klasipikasyon, at pagkakasundo ng bookkeeping sa gawaing ito. Ang mga posisyon sa tax return, mga legal na interpretasyon, at mga espesyalisadong klasipikasyon ng payroll ay dapat suriin ng naaangkop na kwalipikadong propesyonal.