Mga Serbisyo sa Bookkeeping ng Startup

Maaaring gamitin ng isang bagong may-ari ng negosyo ang mga personal at pangnegosyong paraan ng pagbabayad nang palitan sa mga unang ilang linggo. Dahil sa kaginhawahang iyon, mabilis na nagiging mahirap bigyang-kahulugan ang mga transaksyon. Ang pagpapanatiling natutukoy ang mga gastusin at deposito sa negosyo ay sumusuporta sa mas tumpak na talaan, kahit na kailangan pang ipaliwanag ng may-ari sa ibang pagkakataon ang isang hindi pangkaraniwang pagbabayad o kontribusyon. Nagpapayo ang IRS ng magkakahiwalay na hanay ng mga talaan para sa iba't ibang negosyo at binibigyang-diin ang dokumentasyon na malinaw na nagpapakita ng kita at mga gastos. Ang mga partikular na kaayusan sa bangko, buwis, at entidad ay nangangailangan ng payo na naaangkop sa negosyo.

Maaaring magsimula ang isang tagapagtatag sa maliit na bilang ng mga bayad, ngunit ang mga bagong channel ng pagbebenta, mga suskrisyon, mga kontratista, at mga paulit-ulit na singil ay maaaring magpalawak ng workload. Ang isang mahusay na proseso ay dapat kumuha ng mga dokumentong pinagmulan kapag nangyari ang mga transaksyon, tukuyin kung paano ito ikinakategorya, at magbigay ng paraan upang suriin ang mga eksepsiyon. Ang paghihintay hanggang sa katapusan ng taon ay maaaring gawing isang ehersisyo sa muling pagtatayo ang isang napapamahalaang gawain. Ang layunin ay lumikha ng mga gawi na maaaring magpatuloy kapag naging mas abala ang negosyo, hindi ang mag-install ng kumplikadong software dahil lamang sa nabuo ang isang kumpanya.

Kapaki-pakinabang ang mga na-download na transaksyon sa bangko, ngunit kailangan pa rin itong itugma sa mga talaan ng negosyo. Ang mga nawawalang entry, mga dobleng transaksyon, at mga maling naitalagang halaga ay maaaring magpabago sa mga talaan. Inilalarawan ng gabay sa pagkakasundo QuickBooks ng Intuit ang proseso ng paghahambing ng mga talaan ng accounting sa mga pahayag ng bangko at credit card at paglutas ng mga pagkakaiba. Ang prinsipyo ay nalalapat nang higit pa sa anumang partikular na produkto ng software: ang talaan ay dapat suriin laban sa mga independiyenteng sumusuportang impormasyon, hindi tinatanggap dahil lamang sa lumabas ito sa isang feed.

Ang isang ulat ng tubo at pagkalugi, balance sheet o listahan ng mga account ay kasing-maaasahan lamang ng mga transaksyon sa likod nito. Maaaring gumamit ang mga tagapagtatag ng mga rekord kapag tinatalakay ang mga badyet, financing o direksyon ng negosyo, ngunit ang bookkeeping ay hindi pumapalit sa pagtataya sa pananalapi o legal at pagsusuri sa buwis. Dapat malaman ng may-ari kung aling mga numero ang napapanahon, kung aling mga dokumento ang nawawala at kung kailan kailangang bigyang-kahulugan ng isang propesyonal ang isang espesyalisadong isyu. Ang mga transparent na limitasyon ay isang kalakasan ng isang organisadong proseso.

Ang mga alok ng Buwanang Bookkeeping ng Paper Trail at ang pagpili ng katutubong quote ang mga itinakdang ruta para sa mga bagong negosyong naghahanap ng serbisyo. Ilarawan ang mga kasalukuyang account, dami ng mga transaksyon at uri ng tulong na kailangan, pagkatapos ay suriin ang mga naaprubahang detalye ng pakete. Huwag mag-imbento ng isang espesyal na retainer para sa startup o mangako ng mga serbisyo sa accounting o buwis na labas sa dokumentadong saklaw.