Itugma ang mga Rekord ng Payroll Bago Magsara ang Taon
Oo, dapat ihambing ng isang pagsusuri sa katapusan ng taon ang mga ulat ng payroll sa mga sahod, buwis ng employer, benepisyo, pagbabayad at mga pananagutan sa payroll na nakatala sa mga libro. Ito ay pagkakasundo sa bookkeeping, habang ang pagproseso ng payroll at pag-file ng buwis ay nananatili sa responsableng tagapagbigay ng payroll o propesyonal sa buwis.
Itugma ang kabuuang payroll, hindi lang ang withdrawal sa bangko
Ang halagang kinukuha mula sa iyong bangko ay maaaring pagsamahin ang take-home pay ng empleyado, mga withheld tax, mga buwis ng employer at mga bayarin sa provider. Ang pagtatala ng buong withdrawal na iyon bilang mga sahod ay maaaring magkamali sa paglalahad ng mga gastos at pananagutan. Suriin ang mga buod ng payroll kasama ng mga entry sa accounting upang ang bawat bahagi ay mapunta sa naaangkop na account, nang hindi muling itinatala ang mga gastos sa payroll kapag natapos na ang mga pagbabayad ng buwis.
Siyasatin ang mga balanseng naghihintay pa ring ma-clear
Maaaring manatili ang mga pananagutan sa payroll sa katapusan ng taon kapag ang isang bayad ay dapat bayaran sa susunod na panahon. Maaari rin itong magpakita ng mga nawawalang entry o isang dobleng pag-import. Ihambing ang mga natitirang halaga sa mga ulat ng provider at mga kumpirmasyon ng pagbabayad. Huwag burahin ang isang balanse dahil lamang sa natapos na ang taon ng kalendaryo, at huwag ipalagay na ang isang pananagutan ay nabayaran mula sa kabuuang gastos lamang.
Panatilihin ang mga dokumento sa likod ng mga kabuuan
I-save ang mga buod ng payroll at ang mga kaugnay na talaan ng pag-file at pagbabayad sa pamamagitan ng aprubadong proseso ng pagtatala. Kinakailangan ng gabay ng IRS ang pagpapanatili ng mga talaan ng buwis sa trabaho nang hindi bababa sa apat na taon, na may mga tuntunin sa tiyempo na nakadepende sa talaan. Ang mga pagwawasto ng empleyado, mga desisyon sa kabayaran, at mga pagkakaiba sa pag-file ay dapat pumunta sa tagapagbigay ng payroll o kwalipikadong propesyonal sa buwis. Maaaring idokumento ng isang bookkeeper ang pagkakaiba at ipakita ang mga aprubadong pagwawasto sa mga account.