Suriin ang mga Hindi Nabayarang Singil Bago Magsara ang Buwan
Oo, suriin ang mga hindi nabayarang singil ng supplier bago isara ang buwan upang kumpirmahin kung ano ang natitirang utang at kung ang mga naitalang bayad ay tumutugma sa mga singil. Sinusuportahan ng pagsusuri ang pagpaplano ng cash at maaaring makaapekto sa mga ulat ng accrual. Ang isang negosyong gumagamit ng pag-uulat ng cash basis ay nakikinabang din mula sa isang tumpak na iskedyul ng mga paparating na obligasyon.
Suriin kung ang bawat bukas na panukalang batas ay balido
Paghambingin ang mga bayarin sa mga pahayag ng supplier, mga credit note, at mga aktibidad sa bangko. Maghanap ng mga duplicate na invoice, mga bayad na ipinasok nang walang tugmang bayarin, at mga lumang balanse na walang paliwanag. Kumpirmahin na natanggap ang serbisyo o mga produkto at tukuyin nang hiwalay ang mga pinagtatalunang halaga sa halip na tahimik na burahin ang mga ito.
Paghiwalayin ang bayarin mula sa bayad nito
Kung ang $950 na singil ng supplier ay ipinasok at ang huling pag-withdraw sa bangko ay idinagdag bilang isa pang gastos, ang supplier ay maaari pa ring magmukhang hindi pa nababayaran habang ang mga gastos ay labis na naisasaad. Ang pagtutugma o wastong pagtatala ng bayad ay lumulutas sa relasyon. Ang partikular na pagwawasto ay depende sa kung paano nilikha ang mga orihinal na entry at kung ang panahon ay napagkasunduan na.
Ipasa ang isang listahan ng mga sinusuportahang obligasyon
Itala ang mga takdang petsa, nakatakdang mga pagbabayad, at anumang inaasahang kredito sa susunod na buwan. Suriin ang mga singil malapit sa petsa ng pagsasara gamit ang pare-parehong pamamaraan ng accounting ng negosyo, na may mga hindi pangkaraniwang tanong sa tiyempo na ipapasa sa propesyonal sa buwis. I-save ang bukas na ulat ng singil kasama ang buwanang pagsasara upang maunawaan ng mga susunod na tagasuri ang balanse. Maaaring isaayos ng Paper Trail ang pagsusuring ito bilang bahagi ng pagpapanatili ng maaasahang mga talaan ng supplier at buwanang mga libro.