Panatilihing Hindi Mawala ang mga Overdue na Invoice ng Customer
Oo, suriin ang mga lampas na sa takdang petsa ng mga invoice ng customer nang hindi bababa sa buwanang, at mas madalas kapag ang mga koleksyon ay nakakaapekto sa agarang pangangailangan sa pera. Tiyakin na ang bawat balanse ay may utang pa rin at tukuyin ang naaangkop na follow-up. Ang isang ulat ng pagtanda ay isang kapaki-pakinabang na panimulang punto lamang kapag ang mga pagbabayad at kredito ay naitala nang tumpak.
Alisin ang kalituhan sa bookkeeping bago mag-follow up
Tiyakin na ang mga deposito at bahagyang pagbabayad ay nailapat na sa mga tamang invoice. Suriin ang mga kredito, mga hindi pagkakaunawaan, mga pagkansela, at mga kaayusan sa pagbabayad. Ang isang invoice na nananatiling bukas dahil ang isang resibo ay naitala bilang hindi kaugnay na kita ay nangangailangan ng pagwawasto sa bookkeeping, hindi ng isa pang kahilingan para bayaran ng customer.
Unahin ang mga balanse ayon sa konteksto
Ang pinakamatandang halaga ay hindi palaging ang pinakamaapura. Isaalang-alang ang laki, mga napagkasunduang termino, mga dokumentadong hindi pagkakaunawaan, at ang kaalaman ng may-ari tungkol sa relasyon sa customer. Halimbawa, ang isang malaking invoice na dapat bayaran kahapon at isang maliit na invoice na pinagtatalunang nang ilang buwan ay nangangailangan ng magkaibang pag-uusap. Itala ang dahilan ng balanse at ang taong responsable para sa follow-up.
Ikonekta ang listahan sa pagpaplano ng pera
Paghiwalayin ang mga inaasahang petsa ng koleksyon mula sa orihinal na mga takdang petsa ng invoice at markahan ang mga hindi tiyak na resibo nang makatotohanan. Huwag ipagpalagay na darating ang bawat overdue na balanse sa susunod na linggo. Suriin ang mga matagal nang natitirang halaga kasama ang iyong tax professional bago gumawa ng mga write-off na may kaugnayan sa buwis. Maaaring mapanatili ng Paper Trail ang invoice at payment trail upang ang iyong mga prayoridad sa koleksyon ay batay sa isang tumpak na larawan ng mga halagang bukas pa.