I-reconcile ang Bawat Business Credit Card Account
Oo, dapat i-reconcile ang bawat business credit card account na may balanse o aktibidad laban sa statement nito. Kinukumpirma lamang ng pag-reconcile ng bank account ang mga bayad na umaalis sa bangko, ngunit hindi nito pinapatunayan na tama ang mga indibidwal na binili gamit ang card, mga refund, mga bayarin, at ang natitirang pananagutan sa card.
Suriin ang tamang istruktura ng account
Ang ilang programa ng business card ay nagbibigay ng isang master statement na may ilang employee card. Alamin kung sinusubaybayan ng software ang master account, mga indibidwal na card o pareho. I-reconcile sa paraang tumutugma sa istruktura ng statement ng issuer upang ang parehong aktibidad ay hindi mabilang sa dalawang account.
Isama ang mga card na pinalitan o isinara
Maaaring mayroon pa ring mga refund o naantalang transaksyon ang isang pinalitan na card. Ang isang saradong account ay maaaring magpanatili ng balanse, bayarin o pangwakas na bayad. Itago ang mga statement at kumpirmahin na naitala ang aktibidad sa huling panahon. Ang isang hindi aktibong label sa software ay hindi nagpapatunay na sinusuportahan ang closing balance.
Suriin ang mga bayad nang hindi inuulit ang mga gastusin
Ang $500 na bayad sa bangko ay nakakabawas sa halagang utang sa card; ang mga pagbiling lumikha ng balanseng iyon ay dapat na may kanya-kanyang entry na. Paghambingin ang magkabilang panig ng mga pagbabayad at siyasatin ang mga hindi nailapat na kredito. Ang isang kumpletong pagkakasundo sa card ay dapat magpaliwanag sa huling balanse ng pahayag, mga natitirang item sa timing at anumang natitirang pagkakaiba. Pinapanatili nitong nakikita ang paggastos sa kredito kahit na hindi ito babayaran mula sa bangko hanggang sa susunod na buwan.