QuickBooks at Xero na may Propesyonal na Bookkeeping
Matutulungan QuickBooks at Xero ang mga negosyo na magtala ng mga transaksyon, ikonekta ang mga aktibidad sa bangko, at maghanda ng impormasyong pinansyal. Hindi awtomatikong ginagarantiyahan ng alinman sa mga platform na tama ang bawat entry o kumpleto ang mga libro. Maaaring mahalaga pa rin ang propesyonal na bookkeeping kapag ang mga may-ari ay nangangailangan ng pare-parehong pag-uuri, mga rekonsiliasyon, at atensyon sa mga talaang hindi mabibigyang-kahulugan ng software nang walang konteksto.
Itinatala ng software ang natatanggap nito
Ang isang aplikasyon sa accounting ay maaaring makatanggap ng bayad mula sa isang konektadong account at magmungkahi kung paano ito uriin. Maaaring maging kapaki-pakinabang ang mungkahi, ngunit maaaring hindi nito matukoy kung ang pagbili ay may kaugnayan sa negosyo, kung saang proyekto ito kabilang, o kung may ibang entry na nakapagtala na ng parehong transaksyon. Ang paglalarawan ng bangko ay hindi isang kumpletong invoice. Dapat panatilihin ng mga may-ari ang mga sumusuportang dokumento at suriin kung paano ikinakategorya ang mga transaksyon sa halip na ipagpalagay na alam ng software ang dahilan ng bawat pagbabayad.
Ang pagkakasundo ay nananatiling bahagi ng bookkeeping
Inilalarawan ng Intuit ang rekonsiliasyon bilang paghahambing ng mga naitalang transaksyon sa mga pahayag ng bangko at credit card. Nakakatulong ang prosesong ito na matukoy ang mga pagkakaibang kailangang imbestigahan. Maaaring magpakita ng balanse ang isang software dashboard, ngunit ang isang tamang ledger ay nangangailangan ng pinagbabatayang aktibidad na tumugma sa mga independiyenteng talaan. Ang parehong prinsipyo ay naaangkop kapag maraming bank account, card o channel ng pagbabayad ang kasangkot. Ang eksaktong mga hakbang ay nag-iiba ayon sa produkto at plano, kaya dapat sundin ng isang negosyo ang kasalukuyang dokumentasyon ng provider at ang sarili nitong mga pamamaraan sa accounting.
Gumagana ang mga pagbabago sa automation ngunit hindi nito inaalis ang paghatol
Ang mga patakaran, paulit-ulit na transaksyon, at na-import na datos ay maaaring makabawas sa paulit-ulit na pagpasok. Maaari rin nilang ulitin ang maling pagkakategorya nang maraming beses kung mali ang setup. Ang refund ay maaaring mapagkamalang kita, ang paglilipat sa pagitan ng mga account ay maaaring bilangin nang dalawang beses, o ang personal na gastos ay maaaring mapunta sa isang kategorya ng negosyo. Samakatuwid, ang pagrepaso sa mga eksepsiyon at pagdodokumento ng mga pagbabago ay bahagi ng responsableng bookkeeping. Ang pagkakaroon ng AI o mga automated na feature ay hindi dapat ibenta bilang patunay na ang lahat ng desisyon sa accounting ay tumpak.
Ang tamang pagkakaayos ay nakasalalay sa may-ari
Ang isang tagapagtatag na may kaunting simpleng transaksyon ay maaaring pumili na personal na pangasiwaan ang karamihan sa mga gawain. Ang isang lumalaking negosyo na may mga empleyado, maraming channel ng pagbabayad o mga rekord na lampas sa takdang petsa ay maaaring mas gusto ang suporta mula sa labas. Ang salik sa pagpapasya ay hindi ang pangalan ng software kundi ang oras at atensyon na kinakailangan upang mapanatili ang maaasahang mga rekord. Dapat ding makilala ng mga may-ari ang pagkakaiba ng bookkeeping mula sa paghahanda ng buwis, pag-audit, payo sa pananalapi at iba pang mga espesyalisadong serbisyo.
Paano naaangkop Paper Trail sa larawan
Nagbibigay Paper Trail ng online bookkeeping sa pamamagitan ng mga kasalukuyan nitong aprubadong serbisyo. Hindi dapat mag-angkin ang website ng sertipikadong suporta para sa alinmang software platform maliban kung kinukumpirma ng aktwal na dokumentasyon ng serbisyo ng negosyo ang kakayahang iyon. Maaaring suriin ng mga bisita ang mga umiiral na pahina ng Buwanang Bookkeeping at Mga Pakete o gamitin ang naitatag na karanasan sa pasadyang quote upang talakayin ang kanilang mga pangangailangan.